Helsesekretær/sekretær, fast 50-100 % stilling
Vi søker etter en serviceinnstilt helsesekretær/sekretær som ønsker fast 50-100 % stilling ved Avdeling sikkerhet.
Klinikk for psykisk helsevern voksne (KPHV) yter spesialiserte helsetjenester for befolkningen i Sør-Rogaland. Klinikken består av flere avdelinger og fire distriktspsykiatriske sentre (DPS).
Avdeling sikkerhet har enheter med heldøgns behandling, bo- og omsorgstilbud, enheter med poliklinisk tilbud og med spesialisert utredningstilbud og veiledningskompetanse. Sikkerhetspost A1 og B1, rehabiliteringsenhet Eiketun og Enhet for voksne med autisme (EVA) har heldøgns bemanning for utredning, behandling og rehabilitering/botrening. Mobilt innsatsteam (MIT) og Fengselspoliklinikk utfører poliklinisk utredning og behandling. Nevropsykologisk laboratorium utfører spesialisert utredning for internt henviste pasienter, mens Ambulant sikkerhetsteam (AST) i hovedsak bistår med veiledning og kompetanseheving hos behandlere og miljøpersonell.Det er pr i dag ansatt tre sekretærer i avdeling Sikkerhet. Stillingen er primært tenkt knyttet til Fengselspoliklinikk og Avdelingssjef i avd. Sikkerhet, men avdelingens sekretærer vil dekke opp for hverandre og en vil kunne få arbeidsoppgaver knyttet til alle enheter i avdelingen. Arbeidssted er i samlokaliserte lokaler for Fengselspoliklinikk/MIT i Sandnes sentrum.
Tiltredelse etter nærmere avtale.
Attester, vitnemål og eventuell annen relevant dokumentasjon må vedlegges søknaden.
Arbeidsoppgaver
- Betjene ekspedisjon med skranke og telefon.
- Organisere/koordinere og redigere pasientavtaler.
- Daglig bruk av pasientjournalsystemet DIPS Arena.
- Registrere i Pakkeforløp, være "superbruker" i Pakkeforløp/overgang til DIPS Arena og stå for opplæring av ansatte.
- Bruke personalsystemet Gat.
- Bruke arkiv-/kommunikasjonssystemet Elements.
- Rekvirent i LIBRA (systemfor lager, innkjøp, budsjett, regnskap og anskaffelser).
- Skrive ut og kontrollere ulike rapporter for avdelingen fra DIPS, Gat og Libra.
- Yte service for pasienter og medarbeidere.
- Skrive møtereferat og gjøre forefallende kontorarbeid.
Kvalifikasjoner
- Det vil bli lagt stor vekt på erfaring som sekretær innen psykisk helsevern i spesialisthelsetjenesten og
erfaring med bruk av DIPS Arena, Elements, Libra og Gat. - Gode datakunnskaper.
- Erfaring og personlige egenskaper vil tillegges stor vekt i en samlet vurdering.
- Evne å uttrykke seg godt både muntlig og skriftlig.
- Gode norskkunnskaper er helt avgjørende for forsvarlig pasientbehandling. Søkere som har annet morsmål enn norsk, svensk eller dansk, og som ikke har fullført norskspråklig videregående skole, må minimum ha bestått Bergenstesten, eller annen norsktest på B2-nivå. Dokumentasjon må vedlegges søknaden. Ved ansettelse av allerede fast ansatt i foretaket, kan en unntaksvis, i særlige tilfeller, fravike kravet om bestått norsktest på B2-nivå.
- Utdanningsretning: helsesekretær eller handel/kontor
- Utdanningsnivå: videregående skole
Personlige egenskaper
- Personlig egnethet, serviceinnstilling og samarbeidsevne vil vektlegges i stor grad.
- God evne til å arbeide selvstendig.
- Imøtekommende og respektfull overfor pasienter, pårørende, kolleger og samarbeidspartnere.
- Gode kommunikasjonsferdigheter.
- Du er strukturert og nøyaktig.
Vi tilbyr
- Veiledning vil bli gitt.
- Mulighet for deltakelse i klinikkens interne kurs og undervisning.
- Et hyggelig og spennende arbeidsmiljø, med flere ulike yrkesgrupper.
- Lønn i samsvar med gjeldende overenskomst. Gode pensjons- og forsikringsordninger.
- Gode velferdsordninger som blant annet turgruppe og bedriftsidrettslag.
Mangfoldserklæring
Foretaksgruppen i Helse Vest ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen i vår rekruttering. Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke ledige stillinger uansett kjønn, alder, funksjonshemming og flerkulturell bakgrunn. Det samme gjelder dersom man har hatt et lengre opphold fra arbeidslivet. Foretaksgruppen Helse Vest ønsker å legge til rette for et inkluderende rekruttering.
Kontaktinformasjon
Helene Laupsa, Leder/fagleder, 51514746Arbeidssted
Holbergs gate 16, 4306 Sandnes4306 Sandnes
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver:Helse Stavanger HFReferansenr.:4592910234
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 08.01.2023
Om bedriften
Helse Stavanger HF, Stavanger universitetssjukehus, har ansvar for spesialisthelsetjenesten i Sør-Rogaland. Med over 7800 ansatte er vi en av regionens største arbeidsgivere. Pasientbehandling, utdanning av helsepersonell, pasientopplæring og forskning er våre hovedoppgaver. Les mer på www.helse-stavanger.no.
Helse Stavanger HF skal så langt som mulig gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Vi ønsker å rekruttere medarbeidere uavhengig av kjønn med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiv for å bidra i spesialisthelsetjenesten.