Helsesekretær/sekretær
DPS Vestfold i Klinikk psykisk helse- og rusbehandling(KPR) er lokalisert i Sandefjord, Larvik, og på Nøtterøy/Tønsberg. Opptaksområdet har tilsvarende ca. 230.000 innbyggere. Avdelingen har ca. 275 årsverk fordelt på ca. 350 ansatte, inklusiv 25 overleger og 10 leger i spesialisering, samt 35 psykologspesialister og 35 psykologer under spesialisering. DPS Vestfold har to allmennpsykiatriske døgnposter, to psykose døgnposter og syv poliklinikker, i tillegg til to seksjoner for kontortjeneste.
Ved DPS Vestfold har vi som mål å mobilisere pasientens ressurser og styrke mestringsmulighetene. Som forutsetning for dette ønsker vi å skape en felles forståelse hos pasient og behandler omkring pasientens psykiske lidelse og mål for utredning og behandling, som kan danne basis for et gjensidig forpliktende samarbeid. Vi har fokus på at utrednings- og behandlingsforløpet skal være forutsigbart for pasienten, og at utredningen derfor skal være strukturert og behandlingen foregå på et kunnskapsbasert grunnlag i tråd med anerkjente normer.
DPS Vestfold prioriterer deltakelse i forskningsprosjekter, og deltar aktuelt i 4 prosjekter.
Kontortjenestene har ansvar for pasientadministrative oppgaver i vårt elektroniske datasystem DIPS. Vi benytter også andre dataverktøy i forbindelse med bestilling av pasientreiser, tolketjenester, varer og utsendelse av tester.
Vi har ansvar for pasienthenvendelser på telefon og i resepsjonene.
Vi samarbeider godt i seksjonene med inntaksarbeid, pasientregnskap, pakkeforløp, personalarbeid og rapportering.
DPS Vestfold, kontortjeneste har ledig følgende stillinger som
Helsesekretær/Sekretær
1* 100 % fast stilling med arbeidssted for tiden på Nøtterøy/Tønsberg
1* 80 % fast stilling med arbeidssted for tiden i Larvik/Sandefjord
Dersom det blir aktuelt med vikarstilling ber vi om at det opplyses om i søknaden om det er av interesse.
Arbeidsoppgaver
- Resepsjonstjeneste
- Telefon- og skrivetjeneste
- Pasient- og personaladministrativt arbeid i DIPS.
- Oppgaver innen forløpskoordinering ifbm. innføring av Pakkeforløp i 2019 er aktuelt
- Andre støttefunksjoner
Kvalifikasjoner
- Bred erfaring og kompetanse i DIPS, gjerne undervisningserfaring.
- Pasientrelatert arbeid pr telefon og i resepsjon.
- Gode samarbeidsevner.
- Datakyndig.
- Søkere må beherske muntlig og skriftlig skandinavisk språk.
- Den som tilsettes i stilling som krever autorisasjon, må kunne dokumenterer norsk offentlig godkjenning.
Det forutsettes at den som ansettes:
- Arbeider stabilt, fleksibelt, selvstendig og håndterer høyt tempo og korte tidsfrister.
- Har god forståelse av sin rolle og evne til å se løsninger.
- Er nøyaktig, effektiv og lojal.
Vi tilbyr
- En tydelig faglig- og verdiorientert grunntenkning
- En utviklingsorientert arbeidsplass
- Klart og tydelig fokus på resultatskapning for våre tjenestemottakere og ansatte
Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover, tariffavtaler og reglement. Det er pliktig medlemskap i pensjonsordning.
Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle
spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som fremkommer i CV, og til lønnsfastsettelse. Vi minner om at alt arbeid etter fylte 18 år er relevant ved ansiennitetsberegning.
Kontaktinformasjon
Mette-Miriam S. Glitre, Seksjonsleder, Kontortjeneste, sør, 980 81 669
Monica Stangeland, Seksjonsleder, Kontortjeneste, nord, 977 54 084
Arbeidssted
Ørsnesalleen 14
3120 Nøtterøy
Søk på stillingen:Klikk her
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver:Sykehuset i Vestfold HF
Referansenr.:4046328711
Stillingsprosent: 100%
Søknadsfrist: 27.03.2019
Om bedriften
Sykehuset i Vestfold HF (SiV HF) er en del av foretaksgruppen Helse Sør-Øst og gir spesialisthelsetjenester for somatikk, psykiatri og rusbehandling til befolkningen i Vestfold.
SiV HF har flere lokasjoner i Vestfold og hovedvirksomheten er i Tønsberg.
Sykehuset har 4100 årsverk og om lag 5400 ansatte.
I SiV HF løses også oppgaver innen forskning, utdanning og opplæring av pasienter og pårørende.
Les mer om oss på www.siv.no og i vår nettbok for nyansatte