Seksjonsleder for Seksjon for innkjøp

Ingress

UiT Norges arktiske universitet (UiT) er et breddeuniversitet som bidrar til kunnskapsbasert utvikling, regionalt, nasjonalt og internasjonalt. Les mer om UiTs strategi 2022–2030 | UiT. UiT har om lag 18 000 studenter, mer enn 4000 ansatte, og er etablert på 11 campuser og studiesteder i Nord-Norge og på Svalbard. Våre største campuser er Tromsø, Alta, Narvik og Harstad.

Avdeling for organisasjon og økonomi er en av fire avdelinger i UiTs felles administrasjon. Seksjon for innkjøp er en av fem seksjoner innenfor områdene økonomi, innkjøp, personal og organisasjon, som yter tjenester til hele universitetet.

Vi ønsker oss en dyktig seksjonsleder som skal lede og videreutvikle UiTs innkjøpsvirksomhet.

UiT kjøper årlig inn varer og tjenester for om lag 1,5 mrd. kroner. Seksjonen ivaretar innkjøp og anskaffelser for hele universitetet, og gir lederstøtte og administrativ støtte til UiTs enheter og brukere. Seksjon for innkjøp har 12-15 medarbeidere, og arbeidssted for leder er Tromsø.

Om stillingen

Seksjonsleder ivaretar daglig ledelse av seksjonen, og har fag- og tjenesteansvar for innkjøps- og anskaffelsesprosesser ved UiT. Stillingen innebærer dialog og samarbeid med ledere, behovshavere og administrativt ansatte ved UiT som helhet. Seksjonsleder skal være en pådriver for at universitetet ivaretar kjøp av varer og tjenester profesjonelt, effektivt og bærekraftig, i samsvar med brukernes behov.

Seksjonsleder har avdelingsdirektør som nærmeste leder, og er del avdelingas ledergruppe. Det forventes at seksjonsleder bidrar til godt samspill og videre utvikling av avdelinga og UiTs administrasjon.

Arbeidssted er UiT i Tromsø.

Arbeidsoppgaver

• Lede seksjonens medarbeidere og oppgaveløsning
• Sørge for effektivitet og kvalitet i seksjonens arbeid
• Sørge for at seksjonen framstår som relevant og serviceorientert overfor brukerne
• Ta initiativ til forbedringer, og bidra til faglig utvikling på seksjonens arbeidsområder
• Ivareta godt samarbeid med UiTs enheter og ledere
• Legge til rette for utvikling av seksjonen og medarbeidere

Kvalifikasjoner

Stillingen krever:

• Utdanning på minimum bachelornivå på relevante fagområder
• Relevant arbeidserfaring fra større virksomheter
• Kompetanse og erfaring innen offentlige anskaffelser
• God digital kompetanse og erfaring med bruk av administrative systemer
• Gode lederegenskaper, herunder:
  • motiverende og inkluderende lederstil
  • evner til strategisk tenkning, prioritering, beslutning og gjennomføring
  • evner til å ha brukeren i fokus med mål om høy kvalitet og god service
  • gode samarbeidsevner og evner til å bygge gode relasjoner
• God skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk og engelsk

Det vil være en fordel med:

• Erfaring fra lederstilling
• Kjennskap til norsk offentlig forvaltning og relevant lov- og avtaleverk

Vi vil legge vekt på søkeres motivasjon for stillingen og personlige egnethet. Vi søker kandidater som blant annet:

• Behersker høyt arbeidstempo og faglige utfordringer
• Er engasjert og løsningsorientert
• Har evne til god kommunikasjon og samhandling med kolleger og brukere

Vi tilbyr

• Et godt fag- og arbeidsmiljø med dyktige kolleger
• En utfordrende lederstilling på et område som skal utvikles videre
• Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
• Gode pensjons-, forsikrings-, og låneordninger i Statens pensjonskasse

Stillingen som seksjonsleder lønnes etter statens regulativ kode 1211 seksjonssjef. Fra bruttolønn trekkes det 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse. Ansettelsen skjer for øvrig på de vilkår som til enhver tid gjelder for offentlige ansatte.

Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Les mer om ansattgodene dine på: spk.no.

Søknaden

Søknad sendes elektronisk på søknadsskjema på denne siden og skal inneholde:

• Søknadsbrev
• Elektronisk utfylt CV (fullstendig oversikt over utdanning og praksis)
• Vitnemål og karakterutskrifter for alle grader
• Attester
• 2-3 referanser med kontaktinformasjon

All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk.

Velkommen som søker!

Inkluderende arbeidsliv og mangfold

UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønsker
oss medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.

Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i Arbeidsgiverportalen.

Generelt

Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte, og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer informasjon til søkere på stillinger ved UiT.

Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og  personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).  

UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen.

Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.