Konsulent
Org. nr: - Stillingsident: 4258205637 Presentasjon av stillingen:
Gamlebyen skole er en 1-7 skole som ligger i Middelalderbyen omkranset av parker og spennende historie. Skolen har om lag 340 elever og nesten 60 tilsatte. "Her starter fremtiden" er Gamlebyen skoles visjon. Rause og trygge ansatte møter et mangfold av elever og foreldre med åpenhet. Alle ansatte, uansett stilling og arbeidsoppgaver, er viktige i elevenes hverdag.
Nå søker vi en konsulent til vår administrasjon. Dette er en viktig funksjon for skolen. Vi har to ansatte på kontoret som sammen skal kunne ivareta alle former for økonomiske og administrative oppgaver som kreves for å drive skolen. Stiilingen forutsetter nært samarbeid med skoleledelsen og andre ansatte. I tillegg er de ansatte på kontoret skolens representanter utad i møte med både elever, foresatte, besøkende og våre samarbeidspartnere. Personlige egenskaper vil derfor bli tillagt vekt.
Arbeidsoppgaver fordeles mellom de ansatte på kontoret slik at begge vil ha sine hovedansvarsområder. Samtidig må begge kunne være stedfortredere for hverandre. Innføring av digitale systemer og løsninger vil kunne påvirke innhold og arbeidsmåter i stillingen.
Arbeidsoppgaver
- Elevforvaltning og saksbehandling knyttet til elevsaker slik som inntak, permisjoner, skoleskyss, flytting, skademeldinger og ulike former for vedtak
- Saker knyttet til personalforvaltning, for eksempel i tilsettingssaker
- Føring og vedlikehold av elev- og ansatteregister
- Oppgaver knyttet til avvikling av prøver, kartlegginger og undersøkelser
- Postfordeling
- Være superbruker eller ha systemansvar for kontoradministrative systemer
- Sentralbord og resepsjon
- Stedfortreder innen økonomi og lønn
- Andre oppgaver etter avtale med ledelsen
- Arbeidsoppgaver og ansvarsområder kan endres etter behov
Kvalifikasjoner
- Relevant høgskoleutdanning (brei og relevant praksis kan erstatte utdanningskrav)
- Gode kunnskaper i bruk av IKT-systemer
- Du må beherske norsk skriftlig og muntlig på høyt nivå
- Kjennskap til relevante lover, regler og retningslinjer
Personlige egenskaper
- Du må være god på kommunikasjon og samhandling
- Selvstendig, systematisk og nøyaktig
- Fleksibel og løsningsorientert
- Du må kunne prioritere arbeidsoppgaver i en hektisk hverdag
- Du må ha et positivt syn på barn og kunne ta del i et felles ansvar for å skape et godt skolemiljø
Vi tilbyr
-
Glade elever og gode kolleger
-
Et profesjonelt fellesskap der vi sammen finner løsninger og skaper gode rutiner
-
Lønn og arbeidsforhold etter gjeldende regelverk
-
Kommunal pensjonsordning
-
Kurs og opplæring i relevante systemer og arbeidsoppgaver
-
Et godt arbeidsmiljø i rene, lyse og romslige lokaler
Tilsetting er betinget av godkjent politiattest.
Kontaktinformasjon
Geir Johansen, Rektor, 23472450, geir.johansen@ude.oslo.kommune.no
Odd Ingar Smeland, Ass. rektor, 23472450, odd.smeland@ude.oslo.kommune.no
Arbeidssted
Egedes gate 3
0192 Oslo
Søk på stillingen:Klikk her
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver:Oslo kommune
Referansenr.:4258205637
Stillingsprosent: 100%
Fast
Startdato: 01.09.2020
Søknadsfrist: 31.07.2020
Om bedriften
Utdanningsetaten (UDE) i Oslo er Norges største kommunale etat med 88 600 elever og lærlinger og ca. 15 700 ansatte. Årlig brutto driftsbudsjett er ca. 14 mrd. kroner. Utdanningsetaten har det faglige, økonomiske og administrative ansvar for skolene, Aktivitetsskolen, PPT, fag- og voksenopplæringen i Oslo.
Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.
Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i tilfelle få varsel om.
Tilsetting i grunnskolen eller i videregående skole, i aktivitetsskolen eller for å gi leksehjelp er betinget av det før tiltredelse fremlegges politiattest i tråd med opplæringsloven § 10-9.
Les mer om Osloskolen på https://www.oslo.kommune.no/skole-og-utdanning/