Helsesekretær/ sekretær

Vi søker etter en dyktig og engasjert kollega til BUP-Alta! Vi ønsker deg velkommen til å søke på stillingen!

🗝💛 Som en viktig del av vårt helsepersonellteam vil du spille en nøkkelrolle i å sikre smidig administrasjon og kommunikasjon i vår poliklinikk. Vi ser etter en person som er organisert, effektiv og har gode samarbeidsevner. Hvis du er klar til å bidra til å utgjøre en forskjell for våre pasienter, vil vi gjerne ha deg med i vårt team!

Helsesekretær/sekretær ved poliklinikkene samarbeider med alle fagområdene ved Voksenpsykiatrisk poliklinikk og Barne- og ungdomspsykiatrisk poliklinikk. Vi har ambulerende spesialister fra alle fagområdene innenfor psykiatri. Vi har fire merkantile stillinger, men da en av våre dyktige sekretærer skal over i en annen funksjon, trenger vi en ny.

Poliklinikken er en aktiv avdeling med høyt arbeidstempo, utfordrende og varierte oppgaver.

Ta gjerne en virtuell rundtur i klinikken vår her 👀

Alta har et variert næringsliv, kulturliv, friluftsliv og er et handels- og servicesenter for Vest-Finnmark og Nord-Troms. Her får du muligheten til å bo tett på både natur og byliv. Les mer om Alta HER

Tiltredelse etter avtale.

Arbeidsoppgaver innebærer blant annet

• Besvare henvendelser og yte service til pasienter, pårørende, klinikere og andre samarbeidspartnere
• Resepsjons oppgaver
• Sentralbord
• Innkallinger til poliklinikk 
  
• Fordeling av post
• Deltagelse på enhetens kliniske møtevirksomhet, ved behov
• Andre relevante merkantile arbeidsoppgaver vil tilkomme
• Finnmarks sykehuset er i utvikling. Endringer i arbeidsoppgaver/stillingsbeskrivelse kan derfor ikke utelukkes 

Kvalifikasjoner

• Fullført videregående skole eller norsk autorisasjon som helsesekretær
• Erfaring fra liknende arbeid innenfor helse er en fordel
• Grunnleggende datakunnskaper
• Erfaring fra dataprogrammene Dips og Elements er en fordel
• Du må beherske norsk skriftlig og muntlig, og for alle stillinger i Finnmarks sykehuset er det ønskelig at du har kjennskap til samisk språk og kultur

Personlige egenskaper

• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Evne til fleksibilitet og selvstendighet
• Gode administrative ferdigheter, evne til struktur og punktlighet
  
• Arbeidsom og ansvarsfull
  
• Serviceinnstilt, blid og hyggelig i møte med pasienter, samarbeidspartnere og kolleger
• Evne til å jobbe under press
• Personlig egnethet for stillingen vil bli vektlagt
  

Vi tilbyr

•  Spennende arbeidsoppgaver i et trivelig arbeidsmiljø
• Gode forsikrings- og pensjonsordninger
• En trygg arbeidsplass
• Gode velferdstilbud
• Lønn i henhold til gjeldende overenskomster
• 💰Finnmarkssykehuset HF ligger i Tiltakssonen i Finnmark og Nord-Troms som blant annet gir deg disse økonomiske fordelene: Gratis barnehage, 12 timer gratis SFO per uke, årlig nedskriving av studielån på inntil 30 000 kr/år, skattefradrag på alminnelig inntekt på ca. 20 000 kr/år og billigere strøm. For en familie med for eksempel to barn i barnehage innebærer dette en besparelse/økonomisk fordel på ca. 160 000 kr/år!  
•  Viktig informasjon til deg som søker

  - Husk å legge med vitnemål/autorisasjon. Ved utenlandsk utdanning må vi ha autorisert oversettelse av dine papirer og godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning (https://hkdir.no/utdanning-fra-utlandet)

  - Du må også legge ved attester fra tidligere arbeidserfaring for at vi skal beregne din lønnsansiennitet. Attester må være oversatt til norsk

  - Praktisk informasjon finner du på denne siden

  - Vi ønsker at du oppgir minimum 2 referanser
  

  - Kun søkere som søker elektronisk via WebCruiter vil blir vurdert

  - I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten

Kontaktinformasjon

Espen Olsen, Enhetsleder, +47 47955014, espen.olsen@finnmarkssykehuset.no

Arbeidssted

Markveien 31
9510 Alta

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Finnmarkssykehuset HF

Referansenr.: 4868886522
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 27.10.2024