Seksjonsleder kontor - Kirurgisk avdeling Harstad
Universitetssykehuset Nord-Norge HF
St. Olavs gate 70, 9406 Harstad
Om jobben
Stillingstittel
Seksjonsleder
Type ansettelse
Fast, heltid 100%
Arbeidsspråk
Norsk
Antall stillinger
1
Kirurgisk avdeling, UNN Harstad, søker seksjonsleder kontor i 100 % stilling. Seksjonsleder for kontortjenesten ivaretar den daglige faglige og administrative koordineringen av kontorfaget ved avdelingen. Seksjonsleder har personalansvar for personalet tilknyttet kontor. Kirurgisk avdeling er en del av K3K (Kirurgi-, kreft- og kvinnehelseklinikken) i UNN. Avdelingen ivaretar pasienter innenfor områdene gastro- og urokirurgi både ved sengepost, dagkirurgi og poliklinikk. I tillegg samarbeider vi tett med ortopedisk seksjon og ivaretar mange av de kontorfaglige oppgavene for deres seksjon.
Som kontorleder er du pådriver for videreutvikling av det kontorfaglige fellesskapet ved kirurgisk avdeling.
Arbeidsoppgaver
Du vil være en viktig del av kirurgisk lederteam;
- leder for avdelingens kontorfaglige virksomhet med ansvar for at denne er i samsvar med krav til faglig standard og kvalitet som definert blant annet gjennom gjeldende lover, retningslinjer og målsetninger/oppdrag
- ansvar for at avdelingens samlede kontorfaglige virksomhet til enhver tid er hensiktsmessig organisert i forhold til gjeldende funksjoner og oppgaver
- ansvar for utvikling og evaluering av systemer, metoder og arbeidsprosedyrer innen den kontorfaglige virksomhet, i samarbeid med øvrige kontoransatte og kirurgisk lederteam
- ansvar for rapportering med hensyn til pasientadministrative data og data fra andre systemer
- ivaretakelse av kontorfaglige/merkantile funksjoner for kirurgisk lederteam inklusiv saksforberedelse, saksbehandling, økonomioppfølging, rapportering m.v.
- påse at undervisnings- og veiledningsopplegg for kontorpersonell blir tilrettelagt, iverksatt og fulgt opp
- pådriver for videreutvikling av det kontorfaglige fellesskapet i avdelingen
- journalarbeid og internpostfordeling, kvalitetssikring og oppfølging av pasientdata
- nærmeste personal- og fagleder til ansatte ved kirurgisk kontorseksjon
- bidra til avdelingens utøvelse av pasientsikkerhets- og kvalitetsforbedringsarbeid
Kvalifikasjoner
- Det vil være en fordel om du har lederutdanning og/eller ledererfaring.
- Du bør være autorisert helsesekretær.
- Erfaring og kjennskap til sykehusdrift/komplekse organisasjoner vil vekte positivt.
- God kjennskap til aktuelle systemer (DIPS, GAT, Elements, personalportalen m.fl.) vil være en fordel.
- Kjennskap til retningslinjer, regelverk og rutiner er en fordel.
- Du må ha gode IKT-kunnskaper, samt god skriftlig og muntlig framstillingsevne.
- Relevant arbeidserfaring kan kompensere for utdanningsønsket.
Personlige egenskaper
- Du er en utpreget lagspiller og ønsker å dele arbeidsoppgaver og den totale arbeidsmengden med oss andre i avdelingen.
- Du har stor arbeidskapasitet og er initiativrik.
- Du har gode samarbeidsevner, er positiv og fleksibel, og bidrar til et godt arbeidsmiljø.
- Du tar ansvar for kvalitet i behandlingen av våre pasienter, er strukturert og har god gjennomføringsevne.
- Du har gode kommunikasjonsferdigheter.
- Du er god til å motivere både deg selv og medarbeidere, og er pådriver for at vi sammen når oppsatte mål.
- Du setter pris på faglige utfordringer, og vil bidra positivt til faglig vekst og utvikling i miljøet.
- Du vil være en viktig bidragsyter til et godt arbeidsmiljø.
- Du har evne til å jobbe selvstendig men er samtidig god til å jobbe i team.
- Personlig egnethet for stillingen vektlegges særskilt.
- UNN er i stadig omstilling, så en positiv holdning til omstilling og endring er en forutsetning.
Vi tilbyr
- opplæring på ulike systemer
- bedriftshelsetjeneste
- en arbeidsplass som er IA-virksomhet (inkluderende arbeidsliv i samarbeid med NAV)
- mulighet for fleksitid
- gunstige pensjons- og forsikringsordninger
- lønn i henhold til gjeldende overenskomster og avtaler
Den rette medarbeideren vil få en spennende arbeidsplass med høyt fokus på å gi pasientene god behandling, hvor utvikling av framtidens drift av et moderne omstillingsdyktig sykehus står sentralt.
Kontaktinformasjon
Brigitte Johanne Maurer, Avdelingsleder, 77015412, brigitte.johanne.maurer@unn.noRenate Vogt, Seksjonsleder, 77015869, renate.vogt@unn.no
Arbeidssted
St. Olavs gate 709406 Harstad
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Universitetssykehuset Nord-Norge HFReferansenr.: 4793561434
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 24.04.2024
Om bedriften
Universitetssykehuset Nord-Norge HF (UNN) tilbyr befolkningen i den nordligste landsdelen medisinsk diagnostikk og behandling ved våre sykehus i Tromsø, Narvik, Harstad og Longyearbyen. Vi er universitets- og regionsykehuset for hele Nord-Norge, og vår visjon «Med pasienten – for pasienten» gjenspeiler at vi i UNN skal spille på lag med pasientene.
De rundt 6.500 medarbeiderne i UNN jobber etter verdiene kvalitet, trygghet, respekt og lagspill. Sistnevnte fremhever viktigheten av godt samspill internt, og ha et nært og godt samarbeid med kommunehelsetjeneste, UiT Norges arktiske universitet, Helse Nord RHF og andre helseforetak i regionen. Les mer om oss på unn.no.
UNN har et særskilt ansvar for tilrettelegging av helsetilbud til den samiske befolkningen. Det vil bli lagt positiv vekt på om søker har kompetanse på samisk språk og/eller kultur.
UNN ønsker å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som utnytter potensialet i den samlede kompetansen i befolkningen. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss. UNN jobber for å realisere regjeringen sin inkluderingsdugnad om at 5% av faste nytilsettinger skal være personer med nedsatt funksjonsevne eller hull i CV-en.
Nettsted
www.unn.no
Annonsedata
Rapporter annonse- Stillingsnummer
2609798
- Sist endret
25. april 2024
- Hentet fra
talentech
- Referanse
2d174820fdd64a63be688580e0c44aa6