For spennende stilling hos kunde søker vi HR Coordinator
For kunde søker vi nå en person som har lyst til å bli en del av et HR-team. Det vil bli varierte arbeidsoppgaver i et spennende offshore firma.
Vi søker deg som er selvgående, interessert i HR relaterte oppgaver og som har mulighet for å tre inn i et vikariat ut oktober 2019 med oppstart snarest.
Er du den riktige for oss?
Arbeidsoppgaver
- Generell HR administrasjon
- Oppdatering av lønnssystemet, personalsystemet og håndboken
- Arkivering og oppdatering av personalarkivet
- Produsere relevante rapporter og statistikker
- God forståelse av lønn
- Rekruttering, annonsering og ansettelser
- Pensjons og forsikrings informasjon
- Sykefraværsoppfølging
- Oppsett av ulike typer brev til ansatte (kontrakter, lønnsendring, bonus ect)
- Kontrollere fakturaer til HR avdelingen
- Opprettholde avtaler med eksterne tilbydere
- Dialog med ledere
Kvalifikasjoner
- Relevant utdannelse og erfaring innenfor fagområdet HR/Personal
- Ønskelig med kjennskap og forståelse til aktuelle lover og forskrifter (f.eks AML og ferieloven)
- Gode datakunnskaper i MS Office (MS Word, Excel, Powerpoint)
- Kjennskap til Current og Vivaldi er ønskelig med ikke et krav
- Ønskelig med erfaring av HR informasjonssystemet Workday, men ikke et krav
- Norsk er daglig arbeidsspråk, men engelsk er konsernspråket og må beherskes både skriftlig og muntlig
Personlige egenskaper
- Evnen til å håndtere mange parallelle prosesser på samme tid
- Nøyaktig og detaljorientert
- Strukturert
- Samarbeidsvillig og gode kommunikasjonsevner
- Serviceinnstilt og fleksibel
- Selvstendig med evne til å organisere og prioritere eget arbeid
Vi kan tilby:
- Spennende og utfordrende stilling
- En trygg arbeidsplass med ordnede arbeidsforhold og konkurransedyktige betingelser
- Godt arbeidsmiljø
- Arbeidssted i Oslo
- Vikariat med oppstart snarest
Alle henvendelser og søknader blir behandlet konfidensielt.
Om bedriften
Bemanningsbyraaet er et av Norges ledende bemannings- og rekrutteringsselskap. Siden oppstarten i Kristiansand i 2005 har vi tatt markedslederposisjonen i Agder og etablert kontorer i Bergen, Stavanger, Kristiansand, Mandal, Arendal, Skien og Oslo.
Bemanningsbyraaet tilbyr rekruttering og utleie av arbeidskraft på alle nivå og innenfor flere bransjer. Økonomi / Regnskap, Kontor / Administrasjon, Ledelse, Salg / Marked, IT / Ingeniører, Lager, Logistikk og Sjåfører er noen av fagområdene vi rekrutterer til.Vi har ansatt over 7500 medarbeidere til faste og midlertidige stillinger. Av disse utgjør over 400 rekrutteringer til høyere stillinger.
Alle kan finne flinke folk. Vi finner de som passer.