Assisterende avdelingssjef

Avdeling for ortopedisk kirurgi og øre-nese-hals i Divisjon Gjøvik-Lillehammer har enheter både ved sykehuset på Gjøvik og Lillehammer. Ortopedi på Gjøvik og Lillehammer rommer legetjeneste, operasjonsavdeling, sterilsentral og ortopedisk sengepost. ØNH avdelingen på Gjøvik har legetjeneste, kontor og hørselssentral og poliklinikk. Ergo-fysio på Gjøvik er også underlagt avdelingen. Avdelingen har totalt ca 240 faste årsverk, hvorav 72 leger.

Assisterende avdelingssjef på Lillehammer har sine daglige arbeidsoppgaver tilknyttet de ortopediske enhetene på Lillehammer. Sitter i avdelingens ledergruppe og innehar oppgaver delegert fra avdelingssjef ved avdelingssjefens fravær fra enheten. Dette inkluderer daglig oppfølging av avdelingens nivå 4-lederne på Lillehammer, koordinering av avdelingens daglige planlegging, aktivitet og ressursfordeling samt bistå avdelingsoverlege med koordinering av oppgaver knyttet til legetjenesten. Være kontaktpunkt for henvendelser til avdelingen på Lillehammer fra andre avdelinger og eksterne. Stillingen er nyopprettet og stillingsinnehaver vil ha stor påvirkning på innholdet i stillingen fremover i tid.

Arbeidsoppgaver

Oppgaver som hører til stillingen er

• Samhandle med andre avdelinger på Lillehammer inklusive andre avdelingssjefer for ressursfordeling og daglig drift.
• Fast stedfortreder for avdelingssjef
• Administrative oppgaver knyttet til GAT leger, lønnskjøring, administrasjon av personalportal, fakturahåndtering og andre administrative oppgaver
• Aktivitetsanalyse
• Medisinsk koding
• Rådgiverfunksjon i saker som gjelder drift, plan- og utviklingsarbeid generelt
• Saksbehandler av NPE-saker, uønskede hendelser sog saker til statsforvalter mm
• Legge til rette for kompetansehevende tiltak for avdelingen
• Lede endringsarbeid og/eller bistå som prosesstøtte.
• Bidra til tverrfaglige og organisatoriske samarbeidsrutiner både internt og eksternt
• bidra til å overholde gitte økonomiske rammer

Kvalifikasjoner

Påkrevet:

• Stillingen krever helsefaglig utdanning på høyskolenivå.
• Ledererfaring fra spesialisthelsetjenesten
• Må berheske norsk og engelsk muntlig og skriftlig

Ønskelig:

• Erfaring fra kompetanseintensive bedrifter/foretak
• Erfaring fra lignende avdelinger
• Gode tidligere resultatoppnåelser.
• Evne til analytisk tenkning og langsiktig planlegging.
• Kjennskap til pasientadministrative systemer som DIPS og Metavision.
• IKT kompetanse og interesse for praktisk bruk av styringsverktøy
• Avdelingen benytter mange IKT systemer som DIPS, Metavision, GAT, NIMES, Personalportalen, E-handel gjennom OEBS iProcurement, Eye-share fakturahåndtering,
• Kvalitetsportalen, Kompetanse- og Læringsportalen, Power BI, Excel med pivot-tabeller, Access databaser  mm. Kjennskap til flere av disse er en stor fordel.
• Gode skriftlige fremstillingsevner.
• Gode samarbeidsevner og evne til å tenke rasjonelt i en travel hverdag. 

Personlige egenskaper

• Gode samarbeidsevner med flere ulike yrkesgrupper.
• Nysgjerrighet på sammensatte systemer og mulighet for påvirkning av disse.
• Utadrettet og positiv holdning til hverdagens oppgaver.
• Evne til selvstendig tenkning og problemløsning.
• Finne løsninger der andre finner forklaringer på hvorfor det ikke går.
• Personlige egenskaper vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Vi tilbyr en interessant og krevende stilling som vil gi god innsikt og påvirkningsmulighet inn i en kompleks medisinskfaglig enhet med høyt kompetente medarbeidere.
• Lønn etter avtale

 

Etter søknadsfristens utløp vil offentlig søkerliste bli utarbeidet. Hvis søker har krysset av for ønske om ikke å fremkomme på offentlig søkerliste, vises det til offentleglova § 25, annet ledd. Helseforetaket vilgjøre en vurdering av om kriteriene for å bli unntatt fra søkerlista er oppfylt. Det gjøres oppmerksom på at en søknad kan bli gjort offentlig selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlista. Søkeren vil i tilfelle bli varslet om dette.

Kontaktinformasjon

Roar Eng Rønning, Avdelingssjef, +4793035050

Arbeidssted

Anders Sandvigs gate 17
2609 Lillehammer

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Innlandet HF

Referansenr.: 4882422866
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 22.11.2024