Rådgiver Arkiv og administrasjon
Org. nr: 920440754 Stillingsident: 4115257650 Presentasjon av stillingen:
Til vår virksomhet som er under etablering og oppbygging, søker vi en kompetent person til en nyopprettet stilling som Rådgiver Arkiv og administrasjon. I denne stillingen vil du få muligheten til å utvikle og ivareta NND¿s saks- og arkivforpliktelser og sørge for at våre systemer og rutiner for dette til enhver tid er optimalisert, velfungerende og i tråd med gjeldende regelverk. I tillegg vil du bistå ledelsen og øvrige i virksomheten med ulike administrative oppgaver.
Vi søker gjerne deg som er nyutdannet, som ønsker erfaring og ser mulighetene for å utvikle deg med rollen.
Stillingen rapporterer til Administrasjonssjef.
Arbeidsoppgaver
- Forvaltning, systemutvikling, oppgraderinger og testing av digitale sak/arkivløsninger
- Journalføring og avslutning av saker i vårt elektroniske arkiv- og saksbehandlingssystem
- Brukerstøtte til øvrige i organisasjonen
- Lage brukerveiledninger og rutinebeskrivelser
- Opplæring av ledere og saksbehandlere innen dokument- og informasjonsforvaltning
- Kontroll og publisering av offentlig journal
- Ansvar for arkivplan og bevaring-/ kassasjonsreglement
- Enkel saksbehandling
- Oppgaver knyttet til lederassistanse
- Andre administrative oppgaver som til enhver tid er tillagt avdelingen
Kvalifikasjoner
Utdanning:
- 3-årig utdanning fra høgskole eller universitet, fortrinnsvis innen arkiv-, bibliotek- og/eller dokumentasjonsfag (relevant erfaring kan erstatte kravet om høyere utdanning)
- God kunnskap om regelverk innen arkiv-, offentlighets- og forvaltningsloven, gjerne erfaring fra området (f.eks. som dokumentkontroller) og kunnskap om Noark-baserte systemer.
Erfaring/annen kompetanse:
- Svært gode IT-ferdigheter
- Kompetanse innen digitale arkiv- og saksbehandlingssystem
- God norsk formuleringsevne muntlig og skriftlig
Personlige egenskaper
- Systematisk, grundig og effektiv
- Fleksibel og tilpasningsdyktig
- Løsningsorientert og serviceinnstilt
- Gode samarbeidsevner
- Analytisk
Personlig egnethet vil bli tillagt vekt.
Vi tilbyr
- Muligheten til å jobbe med et viktig og krevende samfunnsoppdrag
- Være med i oppbyggingen av en helt ny organisasjon
- Bli en del av et kunnskapsrikt og hyggelig arbeidsmiljø
- Lønn og arbeidsvilkår etter statens regulativ. Lønnstrinn 52-60
- Statens pensjonskasse
Kontaktinformasjon
Ann-Cathrin Becken, Administrasjonssjef, 47811996
Arbeidssted
Storgata 2a
1767 Halden
Søk på stillingen:Klikk her
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver:Norsk Nukleær Dekommisjonering
Referansenr.:4115257650
Stillingsprosent: 100%
Søknadsfrist: 28.08.2019
Om bedriften
Norsk nukleær dekommisjonering (NND) er etablert for å forestå opprydding etter Norges nukleære virksomhet og sørge for sikker håndtering av nasjonalt atomavfall. Oppryddingen omfatter de norske forskningsreaktorene, og atomavfallet stammer blant annet fra forskning, helsesektoren og industrivirksomhet.
Oppgavene skal utføres på en måte som inngir tillit, og NND skal sikre samfunnsøkonomisk gode løsninger. Virksomheten vil ha betydelig offentlig interesse og vil søke en åpen dialog og bred medvirkning.