administrasjonskoordinator
Jobbnorge ID: 187908
Om stillingen
Vi søker en administrasjonskoordinator til et 100 % vikariat frem til juni 2021, med mulighet for forlengelse. Vi vil ha deg med driv og engasjement, arbeidsglede utpreget serviceholdning. Du har god ordenssans og en ryddig arbeidsmetodikk. Du er strukturert, serviceinnstilt og engashert. Du ønsker å jobbe tett på ledelsen, og bidra til å skape gode rutiner og prosesser i domstolen.
Stillingen er i administrasjonen i Oslo tingrett, og du skal rapportere til direktøren.
Administrasjonen i Oslo tingrett leverer tjenester innenfor HR, kommunikasjon, økonomi, service, IKT støtte og sikkerhet til ledere og ansatte i domstolen.
Som administrasjonskoordinator får du innblikk i sentrale prosesser og beslutninger i organisasjonen, og du får en sentral og viktig rolle i den daglige driften av domstolen. For å lykkes kreves det en proaktiv innstilling, fleksibilitet, og evnen til å håndtere et stort spenn av ulike situasjoner og arbeidsoppgaver.
Arbeidsoppgaver
Sentrale arbeidsoppgaver er blant annet:
- Ansvar for implementering av og opplæring i vårt nye arkivsystem, Acos WebSak
- Teknisk support i Acos WebSak
- Koordinere og forberede møter for direktør og sorenskriver, bl.a. møteromsbooking, innhente saksdokumenter og skrive referat
- Planlegge seminarer og arrangementer for domstolen
- Følge opp prioriterte oppgaver for domstolleder og direktør
- Løpende oppgaver innenfor administrasjonens ansvarsområde, f.eks støtte til IKT, kursstøtte, oppdatering av retningslinjer og innhold på intranett
- Utarbeide rapporter, statistikk og presentasjoner for ledelsen
- Administrativ støtte til ledergruppen og administrasjonen
Kvalifikasjonskrav
- Høyskoleutdannelse gjerne innenfor administrasjon, ledelse, eller arkiv. Relevant arbeidserfaring kan kompensere for manglende utdanning.
- Vi ønsker oss en som har 1-2 års erfaring med planlegging og koordinering av administrative oppgaver fra en tilsvarende stilling. Domstolserfaring er en fordel.
- Kompetanse i Acos WebSak
- Svært god skriftlig og muntlig formuleringsevne på norsk
- God digital forståelse og IT-kompetanse
Egenskaper
- Du er god til å samarbeide, og yter topp service
- Du er fleksibel og setter deg raskt inn i nye oppgaver
- Du er selvstendig og allsidig
- Du har god ordenssans og en ryddig arbeidsmetodikk
- Du er ansvarsbevisst og initiativrik
- Du leverer kvalitet og har god gjennomføringsevne
Det blir lagt betydelig vekt på personlig egnethet.
Vi tilbyr
- Stilling som førstekonsulent/seniorkonsulent (kode 1408/1363) i 100% vikariat fra og med august 2020 til juni 2021
- Stillingen lønnes etter lønnstrinn 47 til 57 (brutto kr. 428.200-504.700,-), avhengig av kompetanse. Høyere lønn vurderes hvis kandidaten er spesielt godt kvalifisert.
- Varierte og allsidige arbeidsoppgaver i en samfunnsviktig, kunnskapsrik og utviklingsorientert organisasjon med godt arbeidsmiljø
- Fleksibel arbeidstid
- Gunstig pensjonsordning i Statens pensjonskasse (www.spk.no)
- Et aktivt bedriftsidrettslag og tilgang til treningsrom i tinghuset
Det er et mål om at domstolen skal gjenspeile befolkningssammensetningen generelt, både når det gjelder alder, kjønn, hull i CV, og kulturelt mangfold.
Spørsmål om stillingen
Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søker kan offentliggjøres selv om søker har bedt om konfidensiell behandling, jf. offentleglova § 25.
For nærmere opplysninger om stillingen kan du ringe direktør Kari Gitmark eller HR-leder Linda Webb på telefon 22 03 52 00.
Generell informasjon om oss finner du på www.domstol.no/otir .
Søknad med vitnemål og vedlegg sendes innen 10. juni via www.jobbnorge.no
Se annonsen og søk på stillingen www.jobbnorge.no
Om bedriften
Oslo tingrett er landets største domstol med ca. 105 dommere og dommerfullmektiger, og 115 saksbehandlere og administrativt ansatte. Vi holder til i Oslo tinghus. Domstolen ledes av sorenskriver og er inndelt i 7 rettsavdelinger, fire saksbehandlerseksjoner, en straffesaksavdeling og administrasjonsavdeling som ledes av direktør.
Oslo tingrett behandler ca. 3000 sivile saker og 14 000 straffesaker i året. Vi legger vekt på kvalitet, effektivitet og god service overfor alle som bruker domstolens tjenester.