Grants Manager for Caritas Norge

Caritas Norge rigger seg for fortsatt vekst og søker en Grants Manager med ansvar for økonomisk forvaltning av vår internasjonale portefølje. Stillingen vil jobbe tett med økonomisjef, controllere og utenlandsavdelingen. Vi gir mulighet til å jobbe i en spennende internasjonal organisasjon i vekst med et viktig samfunnsoppdrag. Caritas Norge er en del av Caritas Internationalis, verdens nest største humanitære nettverk!

Hovedoppgaver

Holde overordnet oversikt over alle donoravtaler og kvalitetssikre kontrakter med donorer og partnere

Forstå og sikre tiltak for å etterleve forvaltnings- og administrative krav i donoravtaler

Kvalitetssikre at Caritas Norge leverer høy standard på finansielle transaksjoner, finansiell rapportering og andre krav i henhold til disse.

Kvalitetssikre og utvikle rutiner og prosedyrer for økonomisk oppfølging i Caritas Norges internasjonale programarbeid

Holde oversikt over lønns-, personal- og felleskostnader

Lede arbeid med å utvikle og levere relevante rapporter for programrådgivere, enhetsledere og andre med budsjettansvar i Caritas

Kontrollere, gjennomgå og godkjenne program- og prosjektbudsjetter og regnskaper i samarbeid med Financial Controllere

Bistå i arbeid med budsjettering og økonomikontroll på prosjektnivå

Koordinere utarbeidelse av økonomisk rapportering til donor

Sørg for rutiner med å sikre konsekvens mellom resultatrammeverk og budsjetter

Styrke vårt arbeid med det tverrgående hensynet til anti-korrupsjon i samarbeid med programrådgivere og controllere

Koordinere og lede utarbeidelse av avdelingsbudsjett, prosjektbudsjetter, økonomiske prognoser og rapportere avvik

Innhente ekstern ekspertise ved behov i samarbeid med økonomisjef

Bistå med kontrollhandlinger før godkjenning av utbetalingsanmodninger ved behov

Bistå til opplæring i bruk av Excel og andre verktøy av relevans til tilskuddsforvaltning

Oppdater "Prosjektets årshjul" sammen med enhetsledere i internasjonal avdeling

Samarbeid med enhetsledere og programrådgivere i å identifisere behov for besøk av Financial Controllere

Bistå økonomisjef i å forberede informasjon for Caritas sin eksterne revisor besvarelse av revisors spørsmål

Bistå i arbeidet med å operasjonalisere Caritas International Management Standards

Noe reising må påregnes.

 

Kvalifikasjoner:

Høyere utdannelse innen regnskap og økonomi, helst økonomisk utdanning på masternivå, relevant arbeidserfaring kan kompensere for manglende utdanning

Erfaring fra å bistå budsjettansvarlige å forstå økonomidata

Minimum 3-4 års erfaring fra lignende stilling

God systemkompetanse, gjerne fra Visma.net, Office 365 og Power BI

Meget gode excel ferdigheter, fortrinnsvis en superbruker

Kjennskap til relevant lov- og regelverk

Flerårig erfaring fra bistand og/eller frivillig sektor er ønskelig

Svært god skriftlig og muntlig fremstillingsevne i norsk og engelsk. Andre språk er en fordel. Daglig arbeidsspråk er norsk.

 

Personlige egenskaper:

Ryddig, systematisk og strukturert

Pedagogisk med god forklaringsevne til ledere uten økonomiutdanning. Du kommuniserer godt både muntlig og skriftlig, samtidig som du klarer å veilede og bistå prosjektrådgivere og ikke-økonomer faglig

Meget gode analytiske evner

Evne og vilje til å holde seg oppdatert i, og følge fastsatte lover/regler, rutiner og retningslinjer

Initiativrik og evne til å arbeide selvstendig

Stillingshaver må påregne en del reising

 

Vi tilbyr:

Spennende og varierte arbeidsoppgaver i et av verdens største humanitære-nettverk

Gode muligheter for faglig utvikling

Et godt arbeidsmiljø, med engasjerte og kunnskapsrike medarbeidere

Lønn i henhold til våre retningslinjer som rådgiver/seniorrådgiver

God innskuddsbasert pensjonsordning med AFP. Arbeidsgiver sparer 5 prosent i pensjonsordningen og arbeidstaker 2 prosent

Kontakt for spørsmål om stillingen:

Dag Albert Bårnes, økonomileder, 926 34 416, dag.albert.barnes@caritas.no

Tale Hungnes, Avdelingsleder - Internasjonal avdeling, 958 33 431, tale.hungnes@caritas.no

Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av religion, kjønn og etnisk tilhørighet. Caritas Norge har nulltoleranse for diskriminering, trakassering og utnyttelse av stilling og posisjon til egen vinning. Det forventes av alle ansatte at man i arbeidsforholdet etterlever våre etiske retningslinjer og våre rutiner for å forhindre og avdekke brudd på disse.   Arbeidstaker må i arbeidet kunne være lojal til Caritas Norges katolske identitet og verdigrunnlag.