Helsesekretær/ helsefagarbeider

Ønsker du en spennende jobb sammen med dyktige kollegaer? Vi søker deg som er målrettet, strukturert og fremoverlent. 

Seksjon for klinisk støtte somatikk har som mål å yte den beste servicen for våre pasienter og samarbeidende personell. For å få til dette trenger vi de rette medarbeiderne med på laget. Kontorfaglig personell er drivhjulet i sykehuset og vi er opptatt av å synliggjøre kontortjenestens viktige funksjon. Avdelingen er innovativ, moderne og framstår positiv mot pasienter og kolleger. Personalet hos oss er plassert i hele sykehuset og noen rullerer på de ulike arbeidsoppgavene. 

Som ansatt hos oss jobber du med den administrative pasientflyten i sykehuset. Vi er opptatt av at nyansatte får god opplæring og føler seg trygg i arbeidsoppgavene de skal utføre. 

Seksjonen er organisert under Senter for klinisk støtte og dokumentasjon (SKSD) i Nordlandssykehuset HF som består av seksjon for post og dokumentasjon, og avdeling for klinisk støtte, herunder somatikk og psykiatri og enhet for klinisk IKT.

Vi har ledig følgende stillinger:

2 x 100% ettårig vikariat  

Arbeidsoppgaver

For arbeidet i ekspedisjonene ved de ulike avdelingene er arbeidsoppgavene like og består av: 

• Mottak og registrering av pasienter i våre ekspedisjoner ved poliklinikker og til innleggelser
• Betjening av telefon inn til poliklinikker og ekspedisjoner
• Skanning av dokumenter
• Innkallinger til behandling/oppfølging
• Rydding/ajourhold av ventelister og kvalitetssikring i våre pasientadministrative systemer
• SKSD har et medansvar for korrekt registrering av pasientdata, inn og ut av DIPS

De kontorfaglige tjenester i sykehuset er under stadig utvikling, og ansatte i SKSD må påregne å måtte jobbe innenfor andre fagområder med tilhørende arbeidsoppgaver. 

Kvalifikasjoner

• Norsk autorisasjon som helsesekretær eller helsefagarbeider
• Helsesekretærelever kan også søke 
• Du må ha gode dataferdigheter 
• Gode norskkunnskaper muntlig og skriftlig er påkrevd

Personlige egenskaper

• Evne til å vise forståelse og omsorg for pasienter og pårørende
• Du er er selvstendig og skjønner betydning av godt samarbeid
  
• Må være faglig nysgjerrig
  
• Du klarer å bevare roen i en hektisk hverdag
  
• Du har stor arbeidskapasitet, strukturert og nøyaktig
  
• Du må ha interesse og evne til å sette deg inn i fagfeltet du jobber for
  

Personlig egnethet vektlegges.

Vi tilbyr

• Vi tilbyr et tverrfagligmiljø og et tett samarbeid
• Et godt faglig miljø, med kontinuerlig opplæring. Dyktige og erfarne kolleger 
• En arbeidsdag som kan være hektisk og utfordrende, men samtidig meningsfull
• God opplæring vil bli gitt
• Du finner oss i et moderne sykehus og nye lokaler
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Lønn iht. gjeldende overenskomster og avtaler

Kontaktinformasjon

Lisbeth Hetzler Larsen, Seksjonsleder, 472 76 817, lisbeth.hetzler.larsen@nordlandssykehuset.no
Lisa Helnes, Assisterende seksjonsleder, 970 02 858, lisa.helnes@nordalndssykehuset.no

Arbeidssted

Parkveien 95
8007 Bodø

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Nordlandssykehuset

Referansenr.: 4922385263
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Søknadsfrist: 02.03.2025