Helsesekretær / sekretær
BUP Grenland Sør og BUP Familiebehandling, Sykehuset Telemark HF
Gjerpensgate 14, 3716 Skien
Om jobben
Stillingstittel
Helsesekretær / sekretær
Type ansettelse
Fast
Arbeidstid
Dagtid, ukedager
Arbeidsspråk
Norsk
Antall stillinger
1
Vil du bli med på laget vårt? Vi har ledig 100% fast stilling som helsesekretær / sekretær ved BUP Grenland Sør og BUP Familiebehandling.
I begge seksjonene vil du være en del av et team bestående av sekretærer og flere ulike yrkesgrupper. Sekretærene i BUP har en sentral og koordinerende rolle i seksjonene. Det er tett dialog med seksjonsleder og sekretærgruppen for øvrig. Videre er det tett samarbeid med behandlere for å sikre gode og koordinerte pasientforløp. I begge seksjoner er det et stort og inkluderende arbeidsmiljø med stort fokus på fagutvikling. Stillingen er for tiden delt mellom BUP Grenland Sør og BUP Familiebehandling med hhv 60/40 %.
BUP Grenland Sør ligger i Skien og er en av fem poliklinikker i Avdeling for barn og unges psykiske helse (ABUP). Poliklinikken gir tilbud til barn og unge opp til 18 år med psykiske vansker og deres familier samt et eget autismeteam som gir tilbud til barn og unge i hele Telemark. BUP Familiebehandling en annen poliklinikk i ABUP og organiserert i tre ulike team; Sped- og småbarnsteamet, Spiseforstyrrelsesteamet og Famillieteamet. Begge seksjoner samarbeider blant annet tett med andre seksjoner i BUP, Ungdomspsykiatrisk senter (UPS) og samarbeidspartnere internt på sykehuset og i kommunene.
Arbeidsoppgaver
- Betjene sentralbord og ekspedisjon
- Sikre god arbeidsflyt internt og eksternt
- Sørge for oversikt i forhold til den administrative oppfølgingen av polikliniske timer, utsendelse av timebrev, sette opp og endre avtaler
- Bruk av pasientsystemet DIPS, arkivsystemet Public 360 og andre digitale programmer for drift
- Registrering og organisering av oppgaver for behandlere og seksjonsleder
- Månedlig rapportering
- Annet administrativt arbeid etter seksjonens behov
Kvalifikasjoner
- Helsesekretær med autorisasjon / sekretær med erfaring fra poliklinikk eller annet lignende arbeid
- Evne til systematisk og selvstendig arbeid
- Bør ha erfaring/kjennskap fra arbeid i DIPS og data som arbeidsverktøy
- God skriftlig og muntlig formuleringsevne
- Fordel med erfaring i å møte personer i utfordrende livssituasjoner
- Den som får tilbud om stillingen må kunne legge frem politiattest etter Lov om helsepersonell §20a, første ledd.
Personlige egenskaper
- Vi søker en engasjert medarbeider som trives med å jobbe i et aktivt og travelt miljø
- Kan arbeide selvstendig og samtidig trives med å jobbe i tverrfaglige team med psykologer, leger, barnevernspedagoger, sykepleier, pedagoger og andre sekretærer.
- Serviceinnstilt og effektiv med evnen til å ha god oversikt og orden
- Forbedringsarbeid motiverer deg
- Evne til å bidra positivt i et arbeidsmiljø
- Personlig egnethet vil bli vektlagt
Vi tilbyr
- Spennende og varierte arbeidsoppgaver
- Et trygt og inkluderende arbeidsmiljø
- Faglig engasjerte og dyktige kollegaer
- Gode pensjons- låne- og forsikringsvilkår, se KLP.
Kontaktinformasjon
Ove Kleppa, Seksjonsleder, +4735003524Arbeidssted
Gjerpensgate 143716 Skien
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Sykehuset Telemark HFReferansenr.: 4829984626
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 02.08.2024
Om bedriften
Sykehuset Telemark HF (STHF) har ansvar for sykehus- og spesialisthelsetjenester til om lag 176 000 innbyggere i Telemark. Sykehusets pasientbehandling er organisert i syv klinikker, og har både somatisk og psykiatrisk virksomhet på flere steder i Telemark og disponerer om lag 5,2 milliarder kr. i året. Vår visjon er å gi helsetjenester til pasientenes beste.
Sykehuset har om lag 3300 årsverk og 4100 ansatte.
Sykehuset Telemark ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold, og vi oppfordrer derfor alle som er kvalifiserte til å søke hos oss. Dette gjelder uansett kjønn, alder, funksjonshemming, nasjonal eller etnisk bakgrunn, eller dersom du har hatt opphold i arbeidslivet («hull i CV`en»).
Les mer om oss på www.sthf.no
Barne- og ungdomsklinikken består av de tre avdelingene barne- og ungdomsmedisin, barn og unges psykiske helse, samt habilitering. Avdeling for habilitering har et livsløpsperspektiv og inkluderer både barne- og voksenhabilitering.
Klinikken har om lag 207 årsverk, og arbeider tverrfaglig for å gi pasienten og familien et helhetlig tilbud av høy kvalitet.
Sektor
Offentlig
Nettsted
www.sthf.no
Annonsedata
Rapporter annonse- Stillingsnummer
2684756
- Sist endret
3. august 2024
- Hentet fra
talentech
- Referanse
2c26afd9b92d46209d2793747a56227b