Kontorfaglig medarbeider
Jobbnorge ID: 192985
Om stillinga
Bergen og omland familiekontor søker ein ny medarbeidar til en fast 70% kontorfagleg stilling til vårt kontor på Stord. Stordkontoret består av 5 fagstillingar i tillegg til den kontorfaglege stillinga, og er lokalisert sentralt på Leirvik.
Vi søker deg som er omgjengeleg, imøtekomande og serviceinnstilt, og som er villig til å yte det «lille ekstra» når det er nødvendig.
Arbeidsoppgåvar/ansvarsområdar
-
- linjeteneste telefoni/felles e-post. Den som vert tilsett vil inngå i turnus saman med de andre i kontorfagleg gruppe for Bergen, Odda og Stord.
- Registrere nye saker og meklingar i fagsystema FADO og FAMO
- Utreie, fordele og kalle inn klientar i kliniske saker og meklingar i samråd med de fagtilsette ved avdelinga.
- Bestille tolketenestar
- Ansvar for saks- og meklingsarkiv etter gjeldande forskrift
- Attestere og kontere faktura i Contempus
- Anna kontorfagleg arbeid kan tilkome ved behov
Kvalifikasjonskrav
- Relevant 3-årig utdanning utover vidaregåande skule. Lang og relevant arbeidspraksis kan i særskilte tilfelle kompensere for dette kravet
- Erfaring frå 1. lineteneste/publikumsmottak, fortrinnsvis innafor offentleg sektor
- God IT kompetanse
- Erfaring med bruk av fagsystem innafor helse/sosialfag er noko me ønsker at du har
Personlege eigenskaper
- Sjølvstendig og trygg
- Serviceinnstilt
- God munnleg og skriftleg formidlingsevne
- Evne til å prioritere mellom arbeidsoppgåver
- Gode samarbeidsevner
- Effektiv og systematisk
- Evne å holde fristar
- Trivast i ein hektisk arbeidskvardag
Vi tilbyr
- Sjølvstendig og variert arbeid
- Dyktige kollegaer
- Fleksitidsordning
- Stillingen er plassert i statlig lønnsregulativ i stillingskode 1065 konsulent, med lønn fra p.t. kr. 386 200 - 456 400 pr år (ltr 40-51) . Avlønning og stillingskode vurderes etter utdanning og erfaring.
- Medlemskap i Statens pensjonskasse jf. Lov om Statens pensjonskasse, som innebærer en god tjenestepensjonsordning, tilbud om boliglån til konkurransedyktige betingelser, samt yrkesskade- og gruppelivsforsikring.
Generelle opplysninger
- Inkludering og mangfald er ein styrke og gjer at vi kan løyse oppgåvene våre enda betre. Derfor ønsker vi oss medarbeidarar med ulike kompetansar, fagkombinasjonar, livserfaringar og perspektiv. Har du funksjonsnedsetting, hol i CV-en eller innvandrarbakgrunn, oppmodar vi deg som søker til å krysse av i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkarar, kaller vi inn minst éin i kvar gruppe til intervju, og får du jobben, legg vi til rette for deg om du treng det. Utanom å velge ut riktige kandidatar bruker vi ikkje avkrysningane til noko anna enn anonymisert statistikk
- Stillinga er for tida lagt til Familievernkontoret på Stord
- Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli gjort offentlige selv om søkeren har oppmodet om ikke å bli ført på søkerlisten, jf. Lov om rett til innsyn i dokumenter i offentleg verksemd (offentleglova), § 25
Kontaktinformasjon
- Maren Lerøen, tlf. 466 19 007
- Ørjan Jacobsen, tlf. 466 17 474
Søknad med CV sendes elektronisk via link på denne sida.
Vitnemål og attestar med bekrefta stillingsstorleik og varigheit skal tas med ved eit evt. intervju.
Se annonsen og søk på stillingen www.jobbnorge.no
Om bedriften
Barne-, ungdoms- og familieetaten sine fem regionar har som hovudoppgåve å drifte og drive etaten sine institusjonar og familievernkontor. I tillegg har regionane ansvar for fosterheimsrekruttering og oppgåver knytt til adopsjon. Barn, unge og familiane deira skal få riktig hjelp til rett tid uansett kvar dei bur i Noreg. Bufetat sine fem regionar og Bufetat Senter for administrasjon og utvikling rapporterer til Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet som er underlagd Barne- og familiedepartementet.
Bufetat, region vest femnar om fylka Vestland og Rogaland. Regionkontoret ligg i Bergen.
Familievernkontoret på Stord er eit av dei 12 familievernkontora i region vest og dekkjer kommunane Austevoll, Bømlo, Fitjar, Stord, Sveio og Tysnes.