Controller i treårs vikariat innen økonomi

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Om stillingen

Ved Institutt for havromsoperasjoner og byggteknikk, NTNU Ålesund, er det ledig et treårig vikariat i 100 % stilling som Controller/Prosjektøkonom. Stillingen har en betydningsfull rolle for at økonomien tilknyttet instituttets bevilgning og forskningsprosjekter skal være godt håndtert. 

Instituttet har 8 utdanningstilbud, hvorav flere er på NTNU sin topp 10 liste. Innen forskning er det mange etablerte prestisjetunge forskningsprosjekt. Fra 2025 skal det etableres en nasjonal forskningsinfrastruktur for fullskala forskning i havet, Fjordlab, og vi har spennende forskning innen kjernekraft. 

Vi har ca. 100 ansatte ved instituttet og budsjett på ca. 100 millioner. Arbeidsmiljøet er internasjonalt, og våre ansatte kommer fra 14 ulike land. Som Controller vil du bli en viktig del av vårt administrative støtteapparat for våre dyktige forskere og undervisere. Stillingen inngår i instituttets teknisk/administrative stab og rapporterer til kontorsjef ved instituttet. 

For mer informasjon om instituttet, se her.

Arbeidsoppgaver

• koordinere og utarbeide budsjett tilknyttet virksomhetens statlig finansierte økonomi og eksternt finansierte forskningsprosjekter
• koordinere og utarbeide prognoser og økonomiske rapporter
• gi økonomifaglig støtte til ledelse, administrasjon og vitenskapelig ansatte
• aktiv deltakelse i relevante nettverk ved IV-fakultetet spesielt, og NTNU generelt
• ha koordinatorrolle for administrative oppgaver knyttet til større forskningsprosjekt

Kvalifikasjonskrav

• relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelornivå. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere for utdanningskravet
• god IT- og systemkompetanse, spesielt i MS Excel
• erfaring fra arbeid tilknyttet rapportering og budsjettering
• god muntlig og skriftlig fremstillingsevne i norsk og engelsk

Ønskede kvalifikasjoner 

• erfaring fra arbeid med statlig økonomiforvaltning
• erfaring med koordinering av administrative oppgaver
• erfaring med bruk av Power BI

Personlige egenskaper 

• proaktiv og selvgående
• selvstendig, strukturert og nøyaktig
• resultatorientert, analytisk og god gjennomføringsevne
• omgjengelig, fleksibel og åpen for nye utfordringer

Ved vurdering av den best kvalifiserte, legger vi vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen.

Vi tilbyr 

• Spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
• Åpent og inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger
• Gunstige vilkår i Statens pensjonskasse
ansattegoder og fordeler

Lønn og vilkår 

I stillingen som Controller får en i NTNU systemet tittelen som seniorkonsulent kode 1363. Seniorkonsulenter lønnes normalt fra brutto kr 557 100 - 657 300 pr. år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Det er en forutsetning at du kan være til stede ved og tilgjengelig for institusjonen på daglig basis.

Tiltredelse ønskes snarest, men vi har tid til å vente på beste kandidat.

Om søknaden

Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.

Søknaden må inneholde:

• CV, attester og vitnemål
• motivasjonsbrev
• navn og adresse til tre relevante referanser

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. Beskrivelse av hvilken dokumentasjon som er nødvendig finner du her. Dersom du allerede har en uttalelse fra HK-dir, er det fint om du legger ved den også.

Generell informasjon 

Inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker at våre ansatte skal speile befolkningen, og søker til enhver tid de beste hodene. Dette gir NTNU økt produktivitet, innovasjon, bedre beslutningsprosesser, økt medarbeidertilfredshet og det konkurransefortrinnet vi trenger for å gjennomføre vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 
NTNU legger vekt på tilrettelegging og oppfordrer deg som kvalifisert kandidat til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn. 

Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med kontorsjef Harald Godø Gjerdahl, tlf. 402 27 531. Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med Julie Trentemøller Frafjord, e-post: julie.t.frafjord@ntnu.no

Synes du dette ser interessant ut, og i samsvar med dine kvalifikasjoner, sender du oss din søknad elektronisk via jobbnorge.no med CV, vitnemål og attester vedlagt. Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon 

Søknadsfrist: 02.12.2024