Helsesekretær, 100% fast + 100% vikariat

Kirurgisk avdeling på Hamar sykehus består av seksjon for gastrokirurgi, urologi, karkirurgi, mamma/endokrinkirurgi og plastikk-kirurgi. Avdelingen har poliklinikk, dagenhet og døgnenhet.

Ved å jobbe ved kirurgisk kontortjeneste får du en variert arbeidshverdag da enheten leverer kontortjenester for alle enheter i avdelingen. Du vil bli en del av et team på 18 merkantilt ansatte med variert erfaring og kompetanse. 
Enheten har turnusordning som for tiden innebærer jobbing på dagtid mandag til fredag og hver 7. lørdag. Arbeidstiden er 08.00 - 15.30. 

Vi har følgende stillinger ledige:
Helsesekretær/medisinsk sekretær 100% fast + 100% vikariat til 31.08.25 med mulighet for forlengelse. Fast stilling ledig fra 01.10.24, vikariat ledig omgående. Oppstart etter avtale. 

Kopi av relevant utdanning og attester skal legges ved søknaden i Webcruiter.

Arbeidsoppgaver

En helsesekretær i kirurgisk avdeling er en viktig bidragsyter til god pasientflyt og er et bindeledd mellom flere yrkesgrupper.

Arbeidshverdagen består av varierte arbeidsoppgaver som:

• Skriving og registrering i pasientjournalsystemet DIPS
• Administrering av ventelister og timeoppsett
• Posthåndtering og oppfølging av DIPS arbeidsflyt
• Mottak av henvendelser på telefon
• Registrering av diagnose- og prosedyrekoder
• Bestilling av pasientreiser og tolk
  

Kvalifikasjoner

• Du er autorisert helsesekretær eller medisinsk sekretær. Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
• Du må beherske IT-verktøy (Windows operativsystem og Office)
• Du må beherske medisinsk terminologi godt, og kan journalføre effektivt
• Du må ha gode skriftlige og muntlige norskkunnskaper
• Du bør ha erfaring i bruk av DIPS
  

Personlige egenskaper

• Faglig interesse og engasjement
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Fleksibel, tilpasningsdyktig og endringsvillig
• God arbeidskapasitet med evne til være nøyaktig og prioritere mellom oppgaver
• Evne til å jobbe selvstendig og i team
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Høy faglig kvalitet og godt arbeidsmiljø
  
• Opplæring og oppfølging
  
• Spennende utfordringer
  
  
• Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover, tariffavtaler og reglement. Det er pliktig medlemskap i pensjonsordning.

Etter søknadsfristens utløp vil offentlig søkerliste bli utarbeidet. Hvis søker har krysset av for ønske om ikke å fremkomme på offentlig søkerliste, vises det til offentleglova § 25, annet ledd. Helseforetaket vil gjøre en vurdering av om kriteriene for å bli unntatt fra søkerlista er oppfylt. Det gjøres oppmerksom på at en søknad kan bli offentlig selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlista. Søkeren vil i tilfelle bli varslet om dette.

Kontaktinformasjon

Hanne Berntsen, Kontorleder, +4795918033, hanne.berntsen@sykehuset-innlandet.no

Arbeidssted

Skolegata 32
2318 Hamar

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Innlandet HF

Referansenr.: 4851438405
Stillingsprosent: 100%
Fast, Vikariat
Startdato: 01.10.2024
Søknadsfrist: 13.09.2024