Controller

Er du den som ikke bare ser tall, men mulighetene bak dem?

Vi i Arkivverket søker en Controller som ikke bare har kontroll på budsjetter og regnskap, men som også ser hvordan økonomi kan drive innovasjon og utvikling. Hos oss får du sjansen til å ta del i noe større, der historien og fremtiden møtes fra det analoge til det digitale. Liker du tanken på å utforske nye ting i fagfeltet, jobbe sammen med dyktige kolleger, og samtidig ha flotte Sognsvann som nærmeste nabo for en liten luftetur i lunsjen? Da kan dette være din neste utfordring!

🎙️Hør avdelingsdirektøren vår Stein Utstumo fortelle mer om rollen i denne stillingspodkasten. 

Hva vil du gjøre hos oss?

Som vår nye Controller vil du ha en nøkkelrolle i økonomiavdelingen, der du vil være en del av et team som jobber med budsjettprosesser, periodisk rapportering og økonomisk oppfølging. Du vil være en viktig støttespiller i utviklingen av våre økonomistyringsprosesser og bidra til å oppdatere internkontrollrutiner, samt bistå med revisjon av regnskapet.

I rollen vil du også være ansvarlig for å sikre kvaliteten på styringsinformasjon som brukes til analyser og beslutninger på tvers av organisasjonen. Dette innebærer blant annet å vedlikeholde økonomiske modeller og sørge for at våre regnskapsdata er nøyaktige og oppdaterte. I det daglige vil du også kunne hjelpe til med oppgaver knyttet til lønn, reiseregninger og fakturabehandling, samtidig som du får muligheten til å bidra i videreutviklingen av våre økonomisystemer.

Hvem er du?

Vi ser etter deg som har solide samarbeidsevner og evnen til å gjøre økonomi forståelig for andre, uansett bakgrunn. Du trives med å formidle komplekse temaer på en enkel og pedagogisk måte, og du har et sterkt ønske om å bidra til kontinuerlig forbedring av våre økonomiprosesser. Det er en stor fordel hvis du har erfaring med økonomistyring fra offentlig sektor, men vi er først og fremst på utkikk etter den riktige personen som kan bidra til å løfte avdelingen vår videre.

Vi ønsker at du har høyere relevant utdannelse og solid erfaring fra fagområdet. Vi benytter oss av regnskapssystemet Unit4,  lønnssystemet SAP og databehandlingsverktøy som Excel og Power BI. Det forventes ikke erfaring fra disse systemene, men hvis du har generell god systemforståelse vil du lære deg disse raskt. Vi innfører for tiden SRS (Statens Regnskapsstandard) og det er fordel om du har erfaring med dette.

Du vil lykkes hos oss hvis du i tillegg til din faglige tyngde, er nøyaktig, analytisk og evner å arbeide selvstendig. Du må like å jobbe med andre mennesker, være nysgjerrig på nye løsninger og ha en positiv innstilling til utfordringer.

Hva får du hos oss?

Vi er en uformell og hyggelig avdeling med sterkt fagmiljø, og vi holder til i fantastiske omgivelser ved Sognsvann. Hvis du er opptatt av å utforske nye ting i fagfeltet og ønsker å jobbe sammen med engasjerte og erfarne kollegaer, kan dette være muligheten for deg. 

Det praktiske ligger til rette for at vi kan jobbe og ha det gøy sammen, ved at T-banen stopper ved den varmekabelbelagte stien opp til kontoret. Vi har antagelig Oslos største gratis parkeringsplass samt skiløyper og sykkelstier bare et steinkast unna kaffemaskinen. For de som liker trening i arbeidstiden, byr Sognsvann på et utall muligheter.

Vi tilbyr fleksibilitet, denne friheten balanserer vi mot behovene vi har for å jobbe sammen i team, slik at vi sammen skaper best mulig resultat. Dessuten vet vi at livet skjer, så vi støtter hverandre og tilbyr fleksibilitet når det trengs. Vi tør i all beskjedenhet også påstå at vi har et veldig godt og inkluderende arbeidsmiljø!

Her er litt av det vi tilbyr:

• Uformell og hyggelig avdeling med sterkt fagmiljø, som reflekteres i vår siste medarbeiderundersøkelse hvor vi fikk topp skår på arbeidsmiljø.
• Fleksibel arbeidstid samt sommertid, trening i arbeidstiden og gode ordninger for avspasering som støtter en sunn balanse mellom arbeid og privatliv.
• Konkurransedyktige betingelser med gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger gjennom Statens pensjonskasse, hvor arbeidsgiver betaler det meste av pensjonspremien - her trekkes kun 2 % fra lønnen din.

Stillingen er plassert i området økonomi som rådgiver/seniorrådgiver avhengig av erfaring og kvalifikasjoner. For å bli vurdert til seniorrådgiver kreves det at du i stor grad kan gå rett inn i oppgavene til stillingen, at du har flere års relevant erfaring og at du har relevant høyere utdannelse.

Om oss

Arkivene er nasjonens hukommelse. Det handler om vår gamle historie og om nyere samfunnsdokumentasjon. Hva skjedde i min sak? Hvorfor fattet staten akkurat den beslutningen? Dette må alle ha tilgang til, det er en del av rettssikkerheten, og derfor jobber vi med å digitalisere våre enorme datamengder.
Arkivverket er øverste arkivmyndighet i Norge. Vi fører tilsyn med offentlige arkiv, vi veileder, vi iverksetter arkivpolitikken og vi utvikler verdens første digitale plattform for bevaring og tilgjengeliggjøring av historiske data.
 

For mer informasjon se www.arkivverket.no.