Bemanningskoordinator til vårt bemanningskontor i Bodø

Hva vi ser etter

Vi søker en strukturert og løsningsorientert bemanningskoordinator til vårt bemanningskontor.

Bemanningskontoret spiller en nøkkelrolle i vår daglige drift. Enheten vil bestå av to personer og har blant annet ansvar for å sikre at alle sjåførskift er dekket til enhver tid, overvåke bemanningssituasjonen og håndtere behov som oppstår på grunn av endringer i produksjonen, fravær eller rekrutteringsutfordringer.

På bemanningskontoret får du en sentral rolle i å forvalte våre sjåfører i henhold til lovverk og avtaler og på en effektiv og økonomisk forsvarlig måte. Vi søker en person som tar eierskap til oppgavene, leverer kvalitet og oppnår resultater.

• Fordel erfaring med personalladministrasjon, drift eller bemanningsplanlegging, gjerne fra transport, logistikk eller lignende bransjer.

• Du er en omgjengelig og tydelig person som evner å bygge relasjoner

• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner.

• Evne til å kombinere operative oppgaver med strategisk tenkning.

• Selvstendig, strukturert og resultatorientert, med gode problemløsningsevner.

• Vant med å arbeide digitalt

• Du behersker norsk meget godt muntlig og skriftlig

Arbeidsoppgaver

• Bidra til å drifte og utvikle bemanningskontoret.

• Planlegge drift, ferieavvikling og fraværshåndtering for våre sjåfører, i henhold til lover, avtaler, prosedyrer og instrukser

• Enkel personal- og kvalitetsoppfølging

• Bidra i driftsoppgaver

• Kontrollere grunnlag for lønn

• Bidra til å utarbeide langsiktige planer for å sikre stabil og forutsigbar bemanning, samt bidra i rekrutterings- og opplæringsprosessen.

• Bidra til å optimalisere ressursbruken og sikre økonomisk bærekraft i bemanningsarbeidet.

• Bidra til et godt arbeidsmiljø og bidra til tett samarbeid med sjåfører, teamledere og driftsledere og trafikksentral

• Daglig kontakt med sjåfører for å dekke inn vakter, planlegge og håndtere ferie og fravær.

• Håndtering av plutselige hendelser, samtidig som du planlegger for fremtiden.

• Samarbeid med andre for å finne løsninger på bemanningsutfordringer.

• Utarbeidelse av rutiner rundt bemanning samt oppfølging av lover, avtaler og bedriftens rutiner.

• Det meste av arbeidet foregår på telefon og pc, men du treffer også mange personer i løpet av dagen

Vi tilbyr

• En spennende stilling med ansvar og mulighet til å forme egen arbeidshverdag.

• En bedrift med gode utviklingsmuligheter

• Et meget godt arbeidsmiljø i en viktig samfunnsrolle.

• Konkurransedyktig lønn, gode pensjonsvilkår og fleksibel arbeidstid dagtid

• Kontorlandskap på vårt depot på Nepåkeren i Bodø