Vil du bli vår nye Office Manager?
Digital Forretningsutvikling er enheten som skaper morgendagens digitale tjenester og kundeopplevelser for Storebrands kunder. Vi er organisert i smidige, autonome team som består av forretningsutviklere, produkteiere, interaksjonsdesignere, testere og utviklere. Vi søker nå etter en Office Manager som skal bidra til å opprettholde fart og kontroll i en organisasjon med 200 ansatte og konsulenter fordelt på lokasjonene Lysaker, Stavanger og Kolkata.
I rollen som Office Manager vil du få ansvar for økonomioppfølging og kostnadsstyring, og du har god greie på tall og kan følge opp budsjett og mennesker. Du vil være en sentral bidragsyter i å levere på de viktigste utviklingsinitiativene våre. Samtidig kvier du deg heller ikke for å ta i et tak og få alle de praktiske og administrative oppgavene til å flyte godt.
Som Office Manager vil du samarbeide tett med alle våre utviklingsteam, ledelsen i enheten og du vil være bindeleddet mot øvrige støttefunksjoner i konsernet. Du vil få ansvaret for å skaffe oversikt over budsjetter og følge opp enhetens kostnader og ressursbruk. Dette løser du gjennom løpende samarbeid med Virksomhetsstyring i konsernet.
Du vil være sentral i arbeidet med å bemanne teamene våre med konsulenter, og du vil være kontaktpunkt for konsulentene og selskapene vi samarbeider med.
Arbeidsoppgaver:
-
Implementere og gjennomføre effektiv og proaktiv ressurs- og kostnadsstyring (teknisk og forretning)
-
Ansvar for god kostnadsstyring av eksterne ressurser/konsulenter inkl. kontraktsinngåelse og -oppfølging av inngåtte avtaler, inkludert leverandørkontakt
-
Økonomioppfølging inkl. kontering og kontroll av utviklings- og driftskostnader
-
Månedlig rapportering og ressursstyring av total ressursbruk for porteføljen
-
Sikre godt samarbeid med konsernets sentrale regnskap- og kontrollerfunksjoner, og være enhetens hovedkontakt
-
Drive Skattefunn søknads- og oppfølgingsprosessen og tilsvarende oppgaver i tett samarbeid med nøkkelpersoner
-
Administrativ leder for konsulentene (sørge for fysisk adgang, utstyr og systemtilganger)
-
Kontaktpunkt for ansatte og konsulenter i spørsmål knyttet til operasjonell kontordrift
Ønskede kvalifikasjoner:
-
Økonomisk/administrativ utdanning?
-
Sterk analytisk evne og interesse
-
Kommuniserer tydelig, både muntlig og skriftlig både på engelsk og norsk, fordi vi bruker begge som arbeidsspråk.
-
Bygger gode relasjoner til kolleger høyt og lavt i konsernet
Vi tilbyr:
-
Konkurransedyktige betingelser
-
Fleksibel arbeidstid
-
Kontinuerlig kompetanseutvikling gjennom arbeidsoppgaver, faggrupper og kurs
-
Lyse og moderne lokaler på Lysaker?
-
God pensjon, helseforsikring, ansattlån og rabatter og fordeler på forsikringer
-
Tilgang til treningshall, styrkerom, spinningrom og +20 aktive bedriftsidrettslag
-
Firmahytter, kunstforening og diverse rabattavtaler
Spørsmål til stillingen??
Ta kontakt med Eivind Beck (Eivind.Beck@storebrand.no), Solveig Skjerven (Solveig.Bratli.Skjerven@storebrand.no) eller vår HR Partner Live Leer (live.leer@storebrand.no).
Søknadsfrist 20. mars.