Lederassistent i Sommerskolen 

Ønsker du deg ledererfaring? Vil du bidra til å skape gode sommerminner for barn og unge i Oslo? Da vil vi ha deg med på laget!  

Sommerskolen Oslo er et gratis tilbud for barn og ungdom i sommerferien. I 2025 arrangeres kursene i uke 26, 27, 32 og 33. Hvert kurs varer i en uke. Her får barn og unge utforske spennende og fremtidsrettede temaer, samtidig som de får møte nye mennesker og skape vennskap på tvers av skoler. Vi skaper gode minner i nye læringsfellesskap!

NB! Denne annonsen er kun for deg som jobbet i Sommerskolen i 2024. 

Som lederassistent i Sommerskolen vil du være med på å gjennomføre et av landets største arrangementer for flere tusen barn og unge i Oslo. Her vil du få en reell mulighet til å påvirke barnas læring og trivsel, og være med på å gi dem gode sommerminner. Som lederassistent er du og leder på kursstedet ansvarlig for den daglige driften, som blant annet innebærer elevoppfølging, personalansvar og ansvar for sikkerhet og beredskap. Dette skjer i tett samarbeid med Sommerskolens administrasjon.   

Stillingen lønnes i Oslo Kommunes lønnsregulativ i lønnstrinn 28.

For å bli vurdert til stillingen må du legge ved CV og skrive et motivasjonsbrev på 400-500 ord. Motivasjonsbrevet skal inneholde en beskrivelse av dine lederegenskaper og hva som motiverer deg til å jobbe som lederassistent i Sommerskolen.

Les mer om oss på https://sommerskolenoslo.no/

Hvem ser vi etter?

• Du må ha jobbet i Sommerskolen i 2024
• Har gode administrative ferdigheter
• Har gode skriftlige og muntlige ferdigheter
• Har gode digitale ferdigheter
• Ønskelig med erfaring fra læreryrket eller administrasjon og ledelse
• Ønskelig med ledererfaring
• Ønskelig med erfaring fra arrangementsavvikling
• Kan levere godkjent politiattest
• Personlig egnethet vil bli sterkt vektlagt

Personlige egenskaper

• Du har gode lederegenskaper og brenner for å skape gode opplevelser for barn og unge
• Du viser gode kommunikasjonsferdigheter og samarbeidsevner ut mot både elever, ansatte og foresatte
• Du evner å skape struktur og koordinere oppgaver
• Du har et positivt elevsyn og er en god relasjonsbygger
• Du har høy arbeidskapasitet og god gjennomføringsevne
• Du jobber strukturert, systematisk og målrettet
• Du evner å motivere alle ansatte til felles innsats for elevenes læring og trivsel
• Du er nøyaktig, løsningsorientert og pålitelig
• Du håndterer stress godt og tar utfordringer på strak arm

Obligatorisk opplæring og praktisk informasjon

For å sikre kvalitet og god gjennomføring plikter du å delta på den obligatoriske lederopplæringen

• Opplæring del 1: Torsdag 24. april 17:00 – 20:00
• Opplæring del 2: Onsdag 07. mai 17:00 – 20:00
• Opplæring del 3: Mandag 19. mai 17:00 – 20:00
• Opplæring del 4: Onsdag 04. juni 17:00 – 20:00
• Mandag 16. juni 17:00 – 20:00
• Fredag 20. juni 16:00 – 20:00
• Lørdag 21. juni 10:00 – 16:00
• Arbeidstid i kursuken for ledere er på 47 timer
• Du må gjennomføre vårt e-læringskurs i førstehjelp og fysisk førstehjelpskurs før kick-off. Dette gjelder også hvis du har jobbet på Sommerskolen tidligere
• Dersom du skal jobbe flere uker vil det være forberedelser fra 10:30-14:30 lørdagen før den aktuelle arbeidsuken
• Du må kunne jobbe i uke 26, og  eventuelt uke 27 og/eller uke 32 i tillegg
• Du er pliktet til å delta på obligatorisk opplæring
• Sommerskolen tilbyr kurs over hele byen og stillingen forutsetter at du er fleksibel på arbeidssted

Arbeidsoppgaver

• Leders nærmeste samarbeidspartner og stedfortreder
• Ansvar for en trygg og god gjennomføring av Sommerskolen kurstilbud ved eget kurssted
• Bidra til faglig og sosial læring, herunder sikre at alle elever blir inkludert
• Oppdatere elevlister og registrere oppmøte
• Tilrettelegging og oppfølging av elever med særskilte behov før-, underveis og i etterkant av gjennomføringen
• Motivere og veilede ansatte
• Gjennomføre opplæring for ansatte i samarbeid med Sommerskolens administrasjon
• Følge opp ansattes planlegging og gjennomføring av kursukene
• Bygge gode relasjoner til ansatte, foresatte og eksterne samarbeidspartnere
• Praktisk tilrettelegging og organisering av kursstedet, samt daglig drift og koordinering av aktiviteter
• Organisere materiell og utstyr
• Sørge for at beredskapsrutiner følges og elevenes sikkerhet ivaretas
• Andre administrative oppgaver, blant annet publisering av velkomstbrev til foresatte, fraværsføring, skademelding, vikarinnkalling, m.m.

Kontaktinformasjon

Ingvild Øvrebø, Fagkonsulent, sommerskolenoslo@osloskolen.no
Silje Nilsen, Rektor i Sommerskolen, sommerskolenoslo@osloskolen.no

Arbeidssted

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune

Referansenr.: 4877437392
Stillingsprosent: 100%
Sommerjobb / Sesongarbeid
Søknadsfrist: 01.12.2024