100% stilling som IT-arkivar / dokumentforvaltar ved Digitale tenester

Ullensvang kommune søkjer etter ein dyktig og engasjert IT-arkivar/dokumentforvaltar til å styrke vårt arkiv- og IT-team. Vi har ledig ei 100 % fast stilling med oppstart snarast mogleg.

I stillinga vil du ha ei nøkkelrolle i arbeidet med å vidareutvikle og modernisere kommunen sitt arkivsystem. Du vil bidra til digitalisering, automatisering av arbeidsprosessar, og kvalitetssikring av arkivdanning og elektronisk dokumentasjonsforvaltning. I ei tid der automatisering og integrasjon mellom systema våre står sentralt, vil du vere med å forme framtida for vår dokumenthandsaming og arkivløysingar.

Ullensvang kommune ligg midt i hjartet av Hardanger, omgitt av majestetiske fjordar og fjell. Kommunen er kjent for sine naturskjønne omgivnader og eit rikt lokalsamfunn som kombinerer tradisjon og innovasjon. Som IT-arkivar i Ullensvang kommune vil du få moglegheita til å jobbe i eit spennande miljø med høg fagleg kompetanse, der vi set digitalisering og modernisering i fokus.

Stillinga tilbyr fleksibilitet når det kjem til arbeidsstad og arbeidsform, med moglegheit for heimekontor, samt ei god balanse mellom arbeid og fritid. Du vil vere ein del av eit team som legg til rette for utvikling og vekst, både fagleg og personleg.

Arbeidsoppgåver:

Arkivdanning med journalføring og kvalitetskontroll av kommunen sin post og dokumentflyt

Prosjektarbeid og daglege driftsoppgåver i arkivtenesta

Digitalisering og automatisering av arbeidsprosessar

Utrulling og vidareutvikling av arkivsystemet WebSak

Utvikling og kvalitetssikring av integrasjonar mellom ulike fagsystem og arkivløysinga (TK-arkiv/eArkiv)

Brukaradministrasjon og opplæring av superbrukarar i WebSak

Deponering og framfinning av digitalt skapt arkivmateriale

Kvalitetssikring og vidareutvikling av skjemaløysingar, samt utfasing av tidlegare elektroniske skjema

Kvalifikasjonskrav:

Relevant høgare utdanning på bachelorgradsnivå innan informasjons- og dokumentasjonsforvaltning. Lang og relevant arbeidserfaring kan vege opp for karv til utdanning.

Arkivfagleg kompetanse, erfaring med elektroniske arkivløysingar

Erfaring med relevante lovverk med tilhøyrande forskrifter

God IT-forståing og erfaring frå deltaking i IT-prosjekt

Erfaring med elektronisk deponering og gjenfinning av arkivmateriale frå databasar

Kunnskap om systemintegrasjonar og utvikling av digitale løysingar

Databaseforståing og web-kompetanse

Utadvendt, strukturert og organisert

Systematisk og serviceinnstilt

Løysingsorientert, kreativ og innovativ

Evne til å sjå moglegheiter og utvikle nye løysingar

Ei unik arkivfagleg stilling i skjæringspunktet mellom IT og arkiv

Store moglegheiter for å modernisere arkivområdet og bidra til ei framtidsretta dokumenthandsaming

Gode utviklingsmoglegheiter i ein kommune med fokus på innovasjon

Konkurransedyktig løn og gode pensjons- og forsikringsordningar

Varierte arbeidsoppgåver

Spennande arbeid 

Lønn etter hovudtariffavtalen

Gode moglegheiter for kompetanseheving med støtte frå kommunen

Ullensvang kommune har inkluderande arbeidsliv (IA), fleksibel arbeidstid og gode permisjons- og pensjonsvilkår.