Sekretær

Er du vår nye kollega i sentralbord og resepsjonen?

Vi har nå ledig følgende stillinger:

• 1x 100% stilling fast
• 1x 100 % midlertidig stilling ut året, med oppstart etter avtale 

Nordlandssykehuset HF søker engasjerte medarbeidere til stilling ved sentralbord og resepsjon. Du vil være en viktig del av vår førstelinjetjeneste, håndtere henvendelser fra pasienter, pårørende, egne ansatte og andre brukere av våre tjenester i et travelt sykehusmiljø.

Stillingene innebærer 3-delt turnus, inkludert arbeid hver 3. helg, og du vil også være en del av vår beredskap ved uønskede hendelser.

Vi søker deg som som har god formidlingsevne, tydelig service- og kvalitetsfokus, og som trives med høyt arbeidstempo og allsidig arbeid. Du har lett for å tilegne deg ny kunnskap, er ryddig og representativ i din adferd, og har utadvendte og gode samarbeidsegenskaper.

Er dette deg? Ikke nøl med å sende inn din søknad!

Arbeidsoppgaver

• Betjene sentralbord og resepsjon med tilhørende arbeidsoppgaver
• Videreformidling og kommunikasjon
• Følge opp daglige beskjeder og bidra til samhandling på seksjonen
• Ha selvstendig ansvar for å utføre arbeidet og sikre kvalitet i levering
• Samhandling med de ulike klinikkene og senter i sykehuset
• Være oppdatert på ulike informasjonskilder innenfor Nordlandssykehuset HF
• Arbeidsoppgaver som utføres skal være i henhold til gjeldende prosedyrer og regler

Kvalifikasjoner

• Minst 3.årig videregående. Gjerne med fagarbeiderutdanning innenfor service og samferdsel. Erfaring fra merkantile serviceområder er en fordel
• Beherske nødvendig IT-verktøy
• Må beherske norsk skriftlig og muntlig godt
• Må kunne forstå og gjøre seg forstått på engelsk

Personlige egenskaper

• Ha god formidlingsevne
• Tydelig service- og kvalitetsfokus
  
• Trives med høyt arbeidstempo og allsidig arbeid
• Lett for å tilegne deg ny kunnskap
• Ryddig og representativ adferd
• Utadvendt og gode samarbeidsegenskaper

Personlig egnethet vektlegges.

Vi tilbyr

• Lønn etter gjeldende regulativ
• Varierte arbeidsoppgaver 
• Du får god opplæring og innsikt i sykehusets struktur
• Gode kolleger 
• Gode pensjon- og forsikringsordninger 

Kontaktinformasjon

Kenneth M Bredesen, Seksjonsleder, +4745219985

Arbeidssted

Parkveien 95
8007 Bodø

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Nordlandssykehuset

Referansenr.: 4920788080
Stillingsprosent: 100%
Fast, Midlertidig ansettelse
Søknadsfrist: 18.03.2025