Vi ser etter 2 konsulenter til bistand for å etablere nytt betalingssertifikat system
Right Skills AS
Stavanger
Om jobben
Stillingstittel
Konsulenter til bistand betalingssertifikat
Type ansettelse
Annet, heltid 100%
Arbeidsspråk
Norsk
Antall stillinger
2
Vår oppdragsgiver benytter betalingssertifikat som løsning for kostnadsoppfølging og effektivisert fakturabehandling av våre konsulenter. Betalingssertifikat i ERP-systemet D365 er en forhåndsgodkjenning som sendes til leverandøren med informasjon om hva som kan faktureres. Sertifikatet inneholder detaljer som antall timer, rater og PO-referanse. Sertifikatet genereres basert på godkjente timer i D365 og sendes til de forskjellige leverandørene av konsulent- og bemanningstjenester.
Nå skal vi øke bruken av betalingssertifikat betraktelig. Prosessen rundt generering og utsendelse av sertifikatene består av en del manuelle steg, og før vi får automatisert flere av disse har vi behov for to ressurser som hjelper til i prosessen.
I tillegg til det direkte arbeidet med sertifikatene, er det en god del etterarbeid, rettelser og forarbeid. Betalingssertifikat blir generert og sendt ut ila. en arbeidsdag i starten av hver måned. Forarbeidet starter ca. en uke før og etterarbeidet går gjerne helt frem til forarbeidet starter igjen. De første månedene vil det være en god del etterarbeid, men med tiden vil dette sannsynligvis bli mindre. Det betyr at det kan være mulig at ressursene kan bli opplært til å gjennomføre andre oppgaver rundt rekvisisjoner, bestillinger og utstedelse av PO'er.
Arbeidsoppgaver:- Forberede og kvalitetssikre data i forkant av kjøring. Dette inkluderer samarbeid med personalledere, kontrollere og HR
- Forberedende arbeid før betalingssertifikat kan genereres
- Generere hvert enkelt betalingssertifikat
- Sende betalingssertifikat til leverandør
- Håndtere feil og tilbakemeldinger fra leverandørene. Sende disse til de rette personene i selskapet og bistå i feilretting slik at neste kjøring går med færre feil
- Evner å jobbe selvstendig
- Kan sette seg inn i problemstillinger raskt
- Er nøyaktig og har høyt fokus på kvalitet slik at det blir rett første gangen
- God til å kommunisere med andre
- Tar tak,- og er initiativrik
- Er i stand til å jobbe konsentrert over lengre perioder
- Ser løsninger og deltar i utviklingen av prosessen rundt generering av betalingssertifikat
- God kommunikasjonsegenskaper, skriftlig og muntlig
Om bedriften
Right Skills er et lokalt, fleksibelt og solid bemanningsselskap etablert i 2012. Vi er spesialister innen utleie og rekruttering. Over 30 års bransjeerfaring har gitt oss et stort nettverk, inngående kjennskap til det regionale næringslivet og ikke minst lang erfaring med vår rekrutteringsprosess som sikrer god kvalitet i alle ledd.
Sektor
Privat
Nettsted