Seksjonssjef i økonomiseksjonen ved Fakultet for ingeniørvitenskap (IV-100/19)
Jobbnorge ID: 165453
This is NTNU
På NTNU jobber 7 000 ansatte og 40 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.
NTNU søker engasjerte medarbeidere.
Video: https://www.youtube.com/watch?v=cIgKd1SwGLI
Om virksomheten og stillingen
Seksjonen har en viktig rolle i arbeidet med å sikre god virksomhetsstyring ved fakultetet og bidra til trygg forvaltning og effektiv utnyttelse av fakultetets ressurser. IV-fakultetet er et av de største fakultetene ved NTNU med en samlet omsetning på 1.500 mill. kroner hvorav nærmere 600 mill. kroner kommer fra en stor portefølje av eksternfinansierte forskningsprosjekter. Økonomiseksjonen, som har 5,5 årsverk, arbeider i nettverk med økonomimedarbeiderne ved fakultetets 8 institutter med utvikling og forbedring av prosesser og rutiner innen økonomiområdet.
Fram mot 2022 arbeider NTNU sammen med andre universitetet (BoTT-samarbeidet) med viktige omstillingsprosesser i forbindelse med anskaffelse og implementering av nytt felles ERP-system.
Stillingen rapporterer til avdelingsdirektør og inngår i fakultetets administrative ledergruppe.
Arbeidsoppgaver
- lede og koordinere arbeid innen økonomiområdet: plan- og budsjettarbeid, økonomi- og regnskapsanalyse/scenariosimuleringer, rapportering og oppfølging
- sikre oversikt og kontroll med bidrags- og oppdragsfinansiert aktivitet (eksternt finansierte prosjekter) og tilrettelegge prosjektstøtte
- lede og koordinere bestillerfunksjonen samt saker knyttet til bygningsmessig infrastruktur, arealplaner og internhusleie
- lede og koordinere arbeidet med utvikling og kontinuerlig forbedring av fakultetets arbeidsprosesser og rutiner innen økonomiområdet
- lede og koordinere digitalisering og implementeringsarbeid i forbindelse med nye sentrale økonomisystemer på fakultetet
- bistå og gi råd og beslutningsstøtte til dekan og avdelingsdirektør innen økonomiområdet, bidra aktivt i virksomhetsstyringen
- ivareta personalansvar for seksjonens ansatte og legge til rette for kompetanseutvikling for medarbeiderne
- være nettverkseier for fagnettverkene innen økonomiområdet
- delta i utvikling og gjennomføring av strategi og handlingsplaner
- være bindeledd mellom NTNUs sentrale økonomifunksjon, fakultetet og instituttene ved IV
- delta i relevante utvalg og prosjekter ved NTNU
Kvalifikasjonskrav
- utdanning på mastergradsnivå innen økonomiområdet
- omfattende og relevant praksis
- relevant ledererfaring
- god muntlig og skriftlig fremstillingsevne i norsk og engelsk
Ønskede kvalifikasjoner
- erfaring med endringsledelse
- erfaring med ledelse av kunnskapsmedarbeidere
- erfaring med strategisk ledelse
- god kjennskap til universitet- og høyskolesektoren
Personlige egenskaper
- er robust og positiv med gode kommunikative egenskaper
- har evne til å lede og motivere medarbeidere, samt å bygge gode relasjoner på alle nivå i organisasjonen
- er en god lagspiller i et lederteam
- er endrings- og resultatorientert
Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen.
Vi tilbyr
- spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
- åpent og inkluderende arbeidsmiljømed engasjerte kolleger
- gunstige vilkår i Statens pensjonskasse
- ansattegoder og fordeler
Lønn og vilkår
Stillingen som?seksjonssjef kode 1211 lønnes normalt fra brutto kr 682 200 - 802 600 pr. år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra?lønn trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.
Ansettelsen?skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder for ansatte i staten, og etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.
Generell informasjon
Et godt arbeidsmiljø er preget av mangfold. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne eller kulturell bakgrunn. I henhold til offentleglova kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.
Spørsmål om stillingen kan rettes til avdelingsdirektør Anne Rossvoll, tlf. 73 59 04 46, e-post anne.rossvoll@ntnu.no.
Søknad med CV, vitnemål og attester sendes elektronisk via Jobbnorge.no. Søkere som inviteres til intervju må ta med bekreftede kopier av attester og vitnemål. Søknaden merkes med referansenummer: IV-100/19.
Søknadsfrist: 05.03.2019
Se annonsen og søk på stillingen www.jobbnorge.no
Om bedriften
NTNU - kunnskap for en bedre verden
Ved NTNU, Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet, skapes kunnskap for en bedre verden og løsninger som kan forandre hverdagen.
Fakultet for ingeniørvitenskap?
Fakultet for ingeniørvitenskap tilbyr bachelor- og masterstudier i teknologi, realfagstudier, internasjonale masterprogrammer og en rekke doktorgradsstudier. Vi har mer enn 50?studieprogram å velge mellom. Vår forskning bidrar til en samfunnsutvikling preget av bærekraft og nyskaping. Fakultetet består av åtte institutter og en fakultetsadministrasjon.