80% fast stilling som skolesekretær
Beskrivelse av seksjon/enhet
Rakkestad-skolen består av 3 barneskoler og en ungdomsskole.
Kort om stillingen
I Rakkestad kommune er det ledig 80% fast stilling som skolesekretær med tiltredelse snarest mulig. Tjenestested er Os skole. Stillingen følger i utgangspunktet skolens ferier med unntak av en ekstra ukes arbeid før og etter sommerferien.
Aktuelle arbeidsoppgaver
- journalføring og arkivering
- fakturabehandling
- enklere regelstyrt saksbehandling
- innkjøp
- oppfølging av skolens administrasjonssystem
- støtte for skolens administrasjon i løpende økonomisk oppfølging
- skyss- og elevregistrering
Rakkestad kommune benytter EDB Sak/Arkiv, Visma Enterprise, Visma Flyt skole og Office 365.
Ønskede kvalifikasjoner
- generell god IKT-kompetanse
- kontor- og/eller sekretærutdanning (fagbrev)
- erfaring med kontorarbeid innen skole eller fra offentlig sektor
- er du søker fra land utenfor Skandinavia, må du ha bestått B2 skriftlig og muntlig
Egenskaper
- gode samarbeidsevner
- serviceinnstilling
- god muntlig og skriftlig framstillingsevne
- evne til å arbeide strukturert og selvstendig
- mestre et høyt aktivitetsnivå
- motivasjon for og evne til å tilegne seg nye arbeidsoppgaver og kunnskaper
Personlig egnethet vil bli vektlagt. Den som ansettes må for øvrig være fleksibel i forhold til løpende arbeidsoppgaver.
Vi kan tilby
Varierte og spennende arbeidsoppgaver med faglig og personlig utvikling i et godt arbeidsmiljø .
Kommunen tilbyr gode offentlige pensjons- og forsikringsvilkår og lønn etter tariff, avhengig av ansiennitet og samlede kvalifikasjoner.
Arbeidsvilkår
Øvrige arbeidsvilkår, rettigheter og plikter er i samsvar med de til enhver tid gjeldende lover, forskrifter og avtaler.
Tilsetting er betinget av at det legges frem tilfredsstillende politiattest iht. §10-9 i Opplæringsloven.
Rakkestad kommune benytter elektronisk søknadsadministrasjon og kommunikasjon
Søknad fremmes via stillingsannonsen på vår hjemmeside og ved å trykke på valget "Søk på stilling". Søknad og CV
legges inn ved å følge veiviser i systemet.
Det er viktig at du som søker er tilgjengelig på oppgitt e-postadresse og telefonnr. Kopi av vitnemål og attester tas med
på et eventuelt intervju og skal ikke vedlegges søknaden. Tidligere arbeidsgivere kan bli kontaktet for referanser.
Vi gjør oppmerksom på at navn på søkere til stilling i Rakkestad kommune kan bli offentliggjort selv om søkeren har
bedt om vurdering for ikke å bli oppført på offentlig søkerliste, jfr. Offentlighetsloven §25.
Henvendelse fra annonsører gjøres til postmottak@rakkestad.kommune.no
Om bedriften
Rakkestad kommune ligger midt i Viken fylke med kort avstand til Østfoldbyene. Kommunen har ca. 8200 innbyggere. Næringsgrunnlaget er jord- og skogbruk og industri. Kommunen har et godt utbygd tilbud på alle sine velferdsområder. Organisatorisk er kommunen inndelt i 9 seksjoner som yter tjenester til kommunens innbyggere.