Helsesekretær
Org. nr: 982052254 Stillingsident: 4093403449 Presentasjon av stillingen:
Sykehuset Innlandets oppgaver er pasientbehandling, utdanning, forskning og opplæring av pasienter og pårørende. Vi har virksomhet på mer enn 40 steder i Hedmark og Oppland innen somatikk, psykisk helsevern, rusomsorg og prehospitale tjenester. Som ett av landets største helseforetak med 9 000 ansatte og et stort antall faggrupper, er vi Innlandets største kompetansemiljø.
Divisjon Psykisk helsevern er den største divisjonen i Sykehuset Innlandet. Divisjonen består av sykehusene Reinsvoll og Sanderud, fire distriktspsykiatriske sentre (DPS), to barne- og ungdomspsykiatriske poliklinikker (BUP) og en barne- og ungdomspsykiatrisk døgnavdeling. Divisjonen har totalt ca 1650 årsverk.
Distriktpsykiatrisk senter Gjøvik har 220 årsverk og består av 8 kliniske enheter; Poliklinikk Hadeland, Poliklinikk Valdres, Poliklinikk Gjøvik, Enhet for akuttpsykiatri Gjøvik, Enhet for allmennpsykiatri Gjøvik, Enhet for spiseforstyrrelser Gjøvik, Enhet for allmennpsykiatri Valdres, og Ambulant Akuttenhet Gjøvik.
Merkantile tjenester er organisert som egen enhet.
Arbeidsstedet vil være ved døgnkontorets felleskontor på Gjøvik.
Vi har ledig 50% fast stilling for helsesekretær f.o.m. 02.09.2019.
Arbeidsoppgaver
- Betjene telefon og ekspedisjon.
- Daglig oppgaver: arbeidsflyt, epikriser, scanning, post m.m.
- Bistå med skriving, korrespondanse, timeavtaler m.m i DIPS for behandlere.
- Delegerte oppgaver fra lokal enhetsleder og egen enhetsleder.
- Bistå i opplæring og veiledning innen sitt fagfelt.
- Kan utpekes til superbruker i fagsystemer.
- Bistå med øvrige oppgaver som ligger til merkantil tjeneste.
- Har medansvar for egen læring og fagutvikling.
- Bidra til tverrfaglighet med sin fagkompetanse.
- Viktig å ta del i den daglige rulleringen i enheten, som kontorkoordinator setter opp uke for uke.
- Rapporter og tilleggsoppgaver.
Kvalifikasjoner
- Utdannet helsesekretær eller annen relevant utdannelse/praksis.
- Bred erfaring med DIPS, da vi regner ca. 4-6 mnd. i opplæringstid.
- Erfaring med rapport behandling.
- Kjenskap til ECT registrering.
- Kjennskap til pakkeforløp.
- Kjennskap til tvang i psykisk helsevern, gjerne registreringspraksis.
- Er ryddig og strukturert.
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne.
- Imøtekommende, effektiv og fleksibel.Meget serviceinnstilt.
- Har godt humør og takler en hektisk hverdag.
- Gode datakunnskaper.
Personlige egenskaper
- Personlig egnethet vil bli vektlagt.
Vi tilbyr
- Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover, tariffavtaler og reglement. Det er pliktig medlemskap i pensjonsordning
Etter søknadsfristens utløp vil offentlig søkerliste bli utarbeidet. Hvis søker har krysset av for ønske om ikke å fremkomme på offentlig søkerliste, vises det til offentleglova § 25, annet ledd. Helseforetaket vil gjøre en vurdering av om kriteriene for å bli unntatt fra søkerlista er oppfylt. Det gjøres oppmerksom på at en søknad kan bli offentlig selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlista. Søkeren vil i tilfelle bli varslet om dette.
Kontaktinformasjon
Irene Aandalen, Kontorleder, 95087739
Arbeidssted
Kyrre Greppsgate 11
2819 Gjøvik
Søk på stillingen:Klikk her
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver:Sykehuset Innlandet HF
Referansenr.:4093403449
Stillingsprosent: 50%
Startdato: 02.09.2019
Søknadsfrist: 23.06.2019
Om bedriften
Sykehuset Innlandets oppgaver er pasientbehandling, utdanning, forskning og opplæring av pasienter og pårørende. Vi har virksomhet på mer enn 40 steder i Hedmark og Oppland innenfor somatikk, psykisk helsevern, rusomsorg og prehospitale tjenester. Som ett av landets største helseforetak med 9 000 ansatte og et stort antall faggrupper, er vi Innlandets største kompetansemiljø.
Divisjon Psykisk helsevern er den største divisjonen i Sykehuset Innlandet. Divisjonen består av sykehusene Reinsvoll og Sanderud, fire distriktspsykiatriske sentre (DPS), to barne- og ungdomspsykiatriske poliklinikker (BUP) og en barne- og ungdomspsykiatrisk døgnavdeling. Divisjonen har totalt ca 1650 årsverk.