Vi søker fagleder dokumentforvaltning

Er du klar for en nøkkelrolle innen dokumentforvaltning i kommunal sektor?
Hábmera suohkan-Hamarøy kommune søker en engasjert og initiativrik fagleder for dokumentforvaltning som vil være med å utvikle og forvalte kommunens arkiver i en digital hverdag. Stillingen er en del av Service/IKT-avdelingen, som består av syv medarbeidere med ansvarsområder rettet mot innbyggere, politikere og organisasjonen.

Dette er en unik mulighet til å være med på å sikre effektiv dokumentasjon, fremme gode rutiner og bidra til kommunens digitale utvikling!

Forelsk deg i Hábmer- Hamarøy. Les mer om vår kommune: This is Hamarøy

Arbeidsoppgaver

 

• Faglig ansvar for sak-arkivsystemet (Elements)
• Daglige driftsoppgaver i tilknytning til dokumentasjon og arkivene  
• Opplæring og brukerstøtte i sak-arkivsystemet av kommunens saksbehandlere  
• Vedlikeholde, videreutvikle og dokumentere integrasjoner mellom arkivsystem, fagsystemer og kontorstøttesystemer i samarbeid med IKT  
• Videreutvikle rutiner for god dokumentasjons- og informasjonsforvaltning  

Andre arbeidsoppgaver:   
Stillingen inngår i Servicekontorets felles oppgaver, som blant annet inkluderer:

• Publikumsmottak
• Dokumentforvaltning og arkivering
• Politisk sekretariat
• Kommunikasjon og digitalisering
• Arbeidsoppgaver kan tilpasses etter kommunens behov og prioriteringer

Kvalifikasjoner

• Høyere relevant utdanning innen arkiv/informasjons -dokumentasjonsforvaltning eller lignende
• Erfaring fra tilsvarende arbeid kan kompensere for utdanningskravet
• Erfaring fra offentlig forvaltning er en fordel 
• God digital kompetanse og teknologisk forståelse
• Erfaring med sak-arkivsystemer og tilhørende integrasjoner er en fordel

Kommunen er en tospråklig kommune, hvor lulesamisk er et offisielt språk. Dersom det melder seg søkere som behersker lulesamisk skriftlig og muntlig godt, vil det bli tillagt positiv vekt i helhetsbedømmelsen av søkeren.

Personlige egenskaper

• Du er initiativrik og fleksibel   
• Du evner godt å samarbeid og har gode kommunikasjons egenskaper
• Du har interesse for faglig utvikling innen arkiv- og dokumentasjonsfaget
• Du er selvstendig, strukturert og trives med ansvar
• Du motiveres av å yte god service og jobbe med mennesker

Personlig egnethetvil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• En sentral rolle i utviklingen av kommunens digitale forvaltning
• Et inkluderende arbeidsmiljø med gode kolleger
• Lønn og ansettelse etter gjeldende tariff, lov- og avtaleverk
• Gratis barnehageplass
• Fleksibel arbeidstid
• Gode pensjonsordninger. Les mer her

Aktuelle kandidater vil bli innkalt til intervju

Vi gjør oppmerksom på at Hábmera suohkan - Hamarøy kommune har offentlige søkerlister, jm. Offentlighetsloven §25. Eventuelle ønsker om unntak fra oppføring må begrunnes i søknaden.

Mangfold og inkludering:
Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning.

Kontaktinformasjon

Siv Reidun Sandnes, Enhetsleder, +47 957 91 486, siv.reidun.sandnes@hamaroy.kommune.no

Arbeidssted

Marie Hamsuns vei 2
8294 Hamarøy

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Hamarøy kommune

Referansenr.: 4894646663
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 19.01.2025