Rådgiver - Kommunekontakt
Nordland fylkeskommune
Mørkvedtråkket 24, 8048 Bodø
Om jobben
Type ansettelse
Fast, heltid
Arbeidstid
Dagtid, ukedager
Arbeidsspråk
Norsk
Antall stillinger
1
Ledig stilling:
Kommunekontakt
Er du motivert for å styrke demokrati og rettssikkerhet gjennom å utvikle Nordlands arkiver? Da ønsker vi å høre fra deg. Vi søker en medarbeider i 100 % fast stilling som kan være kontaktperson og rådgiver for våre medlemskommuner i Nordland.
Hvem er vi?
Arkiv i Nordland er en egen enhet innen Nordland fylkeskommune. Vi tilbyr viktige tjenester til fylkets innbyggere. Som ansatt hos AiN bidrar du til at viktig historisk og personlig dokumentasjon blir ivaretatt for ettertiden. Det arkivfaglige miljøet er i stadig endring for å møte samfunnets forventninger til oss. Som fylkeskommunal arkivinstitusjon har AiN i oppgave å sikre, gjøre tilgjengelig, forvalte og formidle materiale fra privat og offentlig sektor i Nordland. Som ansatt hos AiN blir du med å utvikle våre tjenester i et raust og godt arbeidsmiljø.
Kort fortalt
Som kommunekontakt vil du ha ansvar for å følge opp en rekke av Nordlands kommuner i sitt arbeid med arkiv. Dette gjelder alt fra arkivdanning til avlevering av papir- og elektronisk skapte arkiv. Stillingen krever en stor grad av selvstendighet, men man arbeider tett med andre innenfor samme arbeidsområde.
Om vårt samfunnsoppdrag engasjerer deg og du synes stillingen høres interessant ut, håper vi å se din søknad!
Stillingens ansvars- og fagområde:
Rådgivning og kompetanseheving
- Rådgi og veilede kommuner innen arkivfaglig lovverk, offentlig saksbehandling, arkivdanning og avlevering
- Tilby kompetanseheving for kommuner, medarbeidere og andre samarbeidspartnere gjennom fysisk og digital opplæring, som konferanser, kurs og webinarer
- Prosjektstyring i form av koordinering og oppfølging av arkivplanarbeid i offentlig sektor
- Reisevirksomhet i forbindelse med kommunebesøk, kurs og konferanser må påregnes
Krav til utdanning og erfaring:
Utdanning og arbeidserfaring
-
Vi ønsker primært en person med høyere utdanning innen relevante fagfelt som arkiv, jus, offentlig administrasjon eller lignende
-
Det er ønskelig med relevant arbeidserfaring. Omfattende erfaring kan erstatte høyere utdanning og kan vektlegges
-
Det er en fordel om søkeren har kjennskap til Noarkbaserte sak- og arkivsystem og uttrekk fra disse
-
IT-faglig arkivkompetanse vektlegges
Annen erfaring
-
God kunnskap til ulike IT-verktøy
-
Kjennskap til elektroniske saksbehandlingssystem
Din stillingstittel kan bli regulert ut ifra høyeste fullførte utdanning.
Personlige egenskaper vi ser etter:
Analytisk, strukturert og nøyaktig
-
Du har evne til å samle og analysere store mengder informasjon
-
Du er planmessig, og har god oversikt og gjennomføringsevne
-
Du er metodisk, nøye og kvalitetsbevisst
Selvstendig
-
Du er løsningsorientert
-
Du er selvmotivert og trives med selvstendig arbeid, men jobber også godt i team
Gode samarbeidsegenskaper og sosiale ferdigheter
-
Du er utadvendt, kontaktoppsøkende og liker å bygge relasjoner og nettverk
-
Du er tydelig i kommunikasjon og forventninger
-
Du evner å vise engasjement i driften og i felles måloppnåelse
-
Du er fleksibel i væremåte og tankesett
-
Du innser viktigheten av en god delingskultur
Personlig egnethet vil bli vektlagt.
Sentrale nettsider og dokumenter:
Som ansatt hos oss får du:
-
Utfordrende oppgaver i et utviklende arbeidsmiljø
-
En raus organisasjonskultur hvor vi vil hverandre vel, ser hverandre og bidrar til fellesskapet
-
Lønn- og arbeidsvilkår etter avtale
-
Offentlig pensjonsordning og gode forsikringsvilkår
Søk stillingen:
Søknad sendes via elektronisk søknadsskjema. CV skal fylles inn i det elektroniske søknadsskjemaet. Vitnemål og attester skal lastes opp som vedlegg (lagres som én PDF).
Vi gjør oppmerksom på at alle våre søkere kommer på offentlig søkerliste, jf. offentlighetslova § 25. Fritak fra offentliggjøring gjøres bare unntaksvis, og må begrunnes i søknaden
Vi ønsker deg velkommen som søker!
Om bedriften
Annonsedata
Rapporter annonse- Stillingsnummer
2590682
- Sist endret
3. april 2024
- Hentet fra
talentech
- Referanse
622db1a50cf44e0ab3d395e49e445bef