Arkivleder 100 % fast stilling - Servicetorget

Vågan kommune har ledig en 100 % fast stilling som arkivleder. Stillingen er plassert på Servicetorget som i dag har 4 årsverk fordelt på serviceverter, post/arkiv og politisk sekretær.

Vårt fagsystem er Acos Fokus/websak. Vi søker en egnet person som er allsidig og har et sterkt faglig engasjement. Vi kan tilby en spennende jobb med varierte og utfordrende oppgaver.

Arbeidsoppgaver

• Forvalte Vågan kommunes nye og eldre arkiver i samsvar med gjeldene lov- og regelverk.
  
• Utarbeide arkivplaner og andre overordnede planer/rutiner.
  
• Delta i videreutvikling og vedlikehold av rutiner for elektronisk arkiv- og saksbehandling.
  
• Organisere eldre papirarkiver/ klargjøre for avlevering til AiN/arkivdepot.
  
• Behandle innsynsforespørsler.
  
• Rådgivning og oppfølgning av saksbehandlere i arkivsystemet.
  
• Rollen som personvernombud
  
• Delta i den daglige driften av Servicetorget.

Kvalifikasjoner

• Arkivfaglig utdanning på universitet- eller høyskolenivå. Lang og relevant erfaring kan kompensere for manglende høyere utdanning.
• Har erfaring i bruk av elektronisk sak-arkivsystem
• Har god kjennskap til og forståelse av NOARK-standarden, samt øvrig lov- og regelverk innen dokumentforvaltning og arkiv.
• Har kunnskap om offentlig forvaltning og saksbehandling.
  

Personlige egenskaper

• Gode samarbeidsegenskaper
• Er positiv til utvikling og forbedring
• Høy grad av selvstendighet i sitt arbeid
• Er systematisk, målrettet og proaktiv
  

Vi tilbyr

• En dynamisk organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag og kompetente medarbeidere
• Positivt arbeidsmiljø
• Gode pensjonsbetingelser 
• Lønn etter avtale
• Fra lønna blir det trukket 2 % innskudd til pensjonsordning
• Tjenestested: Servicetorget

Kontaktinformasjon

Nils Ingulf Langlete, Kommunalsjef stab/støtte, 754 20 123

Arbeidssted

Storgata 29
8300 Svolvær

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Vågan kommune

Referansenr.: 4885881843
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 09.12.2024