Engasjement som administrativ medarbeider i flyktningenheten
Ved flyktningenheten er det ledig 1 engasjement i 100 % stilling som administrativ medarbeider i flyktningenheten knyttet til økt bosettingsbehov på grunn av krigen i Ukraina.
Tiltredelse snarest med varighet til 31.12.2024 med mulighet for forlengelse.
Flyktningenheten har ansvar for bosetting, integrering og introduksjonsprogrammet.
Hå kommune øker antallet flyktninger og har fokus på å bistå flyktninger til å oppnå et selvstendig liv i Norge.
Arbeids- og ansvarsområder
- Dokumentimport til digitalt arkiv i fagsystemet Visma Flyktning
- Oppdatering av regneark (excel)
- Registrere inn nye flyktninger i fagsystemet Visma Flyktning
- Kontakt med mottak og kommuner for innhenting av helsejournaler i forbindelse med bosettinger
- Svare telefoner og betjene opp mobilt sentralbord
- Kjøre fyktninger til avtaler som lege, politi, bank ol.
- Bistå veiledere i bosettingsarbeidet
- Koordinering og tett samarbeid med andre instanser som skole, barnehage, bank, politi osv.
- Annet administrativt arbeid
Kvalifikasjoner
- Utdanning innen kontor og administrasjon eller annen relevant utdanning. Relevant erfaring vektlegges og kan kompensere for utdanning.
- God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
- Evner til å arbeide selvstendig og på lag med andre
- Struktuert, systematisk, detaljfokusert og effektiv
- Førerkort klasse B, helst manuell gir
Vi ønsker at du
- Har erfaring fra lignende administrativt arbeid
- Er åpen og empatisk i møte med andre mennesker, men at du samtidig klarer å være tydelig.
- Er fleksibel og tar initiativ
- Har god kompetanse i bruk av ulike dataverktøy, som excel, word, outlook, erfaring med datasystemet Visma Flyktning er en fordel, men ikke krav
Personlig egnethet vektlegges.
Språkkunnskaper i form av ukrainsk eller russisk er en fordel, men ikke krav.
Attester og vitnemål
Vi ber om at du laster opp attester og vitnemål, i PDF-format, sammen med søknaden din. Utenlandske vitnemål må være NOKUT-godkjent (Våre tenester (hkdir.no) og utenlandske attester oversatt til et skandinavisk språk eller engelsk.
Ansettelsesvilkår
Ansettelsen skjer på de vilkår og med de plikter som fremgår av utlysningen, og de til en hver tid gjeldende lover, reglement og tariffavtaler. Kommunen har gode pensjons- og forsikringsordninger med ulykkesforsikring i fritiden. Kommunen har prøvetid på 6 måneder og regler for flyttegodtgjørelse
Link til søknadsskjema: Søk her