Arkivmedarbeider ved Dokumentsentret i Nærøysund kommune
Org. nr: - Stillingsident: 4369388380 Presentasjon av stillingen:
En av våre dyktige medarbeidere ved Dokumentsentret slutter etter oppnådd pensjonsalder. Derfor søkes det etter ny medarbeider og det lyses ut 100 % fast stilling som arkivmedarbeider/konsulent.
Arbeidsoppgaver
- Daglig arkivarbeid -- Registrering av inngående post, journalføring og kvalitetssikring i kommunens kontorstøttesystem Elements
- Scanningtjenester for kommunens fagsystemer og fakturasystem
- Ordne og avslutte kommunens eldre arkiv
- Utarbeide, videreutvikling og effektivisere rutiner og prosesser
- Arbeide med arkivplan
- Daglig arkivarbeid -- Registrering av inngående post, journalføring og kvalitetssikring i kommunens kontorstøttesystem Elements
- Scanningtjenester for kommunens fagsystemer og fakturasystem
- Ordne og avslutte kommunens eldre arkiv
- Utarbeide, videreutvikling og effektivisere rutiner og prosesser
- Arbeide med arkivplan
- Brukerstøtte/opplæring av saksbehandlere i kommunen Brukerstøtte/opplæring av saksbehandlere i kommunen
- Andre oppgaver vil kunne bli tillagt avdelingen
Kvalifikasjoner
- 3-årig høyere relevant utdanning innenfor fagfelt som arkiv, bibliotek eller informasjonsteknologi
- Lang arkiverfaring fra offentlig arkiv kan kompensere for utdanningskravet, gjerne i kombinasjon med Arkivakademiet eller annen arkivutdanning
- Erfaring med daglig arbeid i offentlig arkiv
- Gode kunnskaper om lover og retningslinjer for offentlig arkiv og saksbehandling
- Erfaring fra et NOARK-basert system og svært gode IKT-kunnskaper
- Gode norsk- og rettskrivings kunnskaper
- Erfaring med Elements og bruk av pix edit er en fordel
Personlige egenskaper
- Nøyaktig og grundig
- Evne til systematisk og strukturert arbeid
- Engasjert, løsningsorientert og initiativrik
- Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- Positiv og endringsvillig
- Selvstendig
- Personlig egnethet vektlegges
Vi tilbyr
- Godt arbeidsmiljø
- Gode forsikrings- og pensjonsordninger
Kontaktinformasjon
Trine Kvalø, Stabsleder Fellestjenesten, 48156317
Arbeidssted
Engasvegen 27
7900 Rørvik
Søk på stillingen:Klikk her
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver:Nærøysund kommune
Referansenr.:4369388380
Stillingsprosent: 100%
Fast
Startdato: 15.08.2021
Søknadsfrist: 18.04.2021
Om bedriften
Nærøysund er en kommune i Namdalen -- midt på Norskekysten. Her bor nesten 10 000 personer. Omtrent halvparten av disse bor på de to kommunesentrene Kolvereid og Rørvik, mens resten bor i ulike grendesamfunn fordelt over hele kommunen.
Vi har et rikt og variert kultur- og idrettsmiljø. Kommunen har egen flyplass med flere daglige avganger mot Trondheim. Rørvik er dessuten anløpssted for Hurtigruta med avganger både nord- og sørover hver dag.
Nærøysund er en kommune i vekst og utvikling. Vi er Norges største havbrukskommune, og denne sektoren er drivkraften i lokal vekst. Men kommunen har også mange arbeidsplasser innen IKT, service og handel.
Vi i Nærøysund kommune sysselsetter rundt 1000 personer som jobber på kommunens mange enheter. Nærøysund er en moderne og fremoverlent kommune. Det satses blant annet på digitale og fremtidsrettede tiltak i alle deler av organisasjonen.