Helsesekretær
Org. nr: 974633191 Stillingsident: 4187251431 Presentasjon av stillingen:
Det er ledig 30 % fast stilling som helsesekretær ved Kirurgisk klinikk, seksjon føde- og barsel, evt. med mulighet for utvidet stilling ved interne endringer i bemanningen.
Føde- og barselseksjonen har i dag to helsesekretærer. Oppgavene består i å betjene pasienter og pårørende i inngangsluke i tillegg til å være administrativ støtt for annet helsepersonell. Vi har fokus på pasientlogistikk og er opptatt av å bidra til god pasientservice.
Arbeidsoppgaver
- Rydde i uferdiglister i DIPS Rapportoppfølging
- Gi pasienter på poliklinikk time i hånda, <>
- Følge opp gule lapper i DIPS
- Følge opp venteliste for svangerskap
- Opprette kurve i Metavision
- Følge opp Min Journal
- Utenlandske pasienter
- Registrere rosa skjema for gravide i partus
- Telefon
- Henvisninger til oppfølging
- Signere og sende ut epikriser og notat til helsestasjon og primær lege
- Følge opp ryddelister
- Partus-Dips integrasjonen
- Opprette timebøker i Dips på jordmødrene
Kvalifikasjoner
- Autorisert helsesekretær/relevant erfaring
- God kunnskap om og erfaring med DIPS
- Gode IT-kunnskaper og interesse for kontinuerlig forbedringsarbeid
- Forståelse for pasientadministrativ flyt og logistikk
- Gode muntlige og skriftlige ferdigheter i norsk
Personlige egenskaper
- Personlig egnethet med vekt på pasienthåndtering og god pasientservice
- Gode kommunikasjons- og samarbeidsegenskaper
- Være omgjengelig og fleksibel
- Ha stor kapasitet, og evne til å sortere arbeidsoppgaver riktig
- Positiv og ha ønske om å bidra til et godt arbeidsmiljø
- Trives med å være fødeavdelings ansikt utad
Vi tilbyr
- En dynamisk arbeidsplass med mulighet til å skape et godt arbeidsmiljø
- Faglig utvikling gjennom internsertifisering, e-læring og deltakelse i tverrfaglige team
Kontaktinformasjon
Marianne Nygaard Horst, Seksjonsleder (sykepl/jordmor), 46805445
Arbeidssted
Ulefossveien
3710 Skien
Søk på stillingen:Klikk her
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver:Sykehuset Telemark HF
Referansenr.:4187251431
Stillingsprosent: 30%
Fast
Søknadsfrist: 20.02.2020
Om bedriften
Sykehuset Telemark HF (STHF) har ansvar for sykehus- og spesialisthelsetjenester til om lag 170 000 innbyggere i Telemark. Sykehusets pasientbehandling er organisert i syv klinikker, og har både somatisk og psykiatrisk virksomhet på flere steder i Telemark.
Sykehuset har om lag 3 000 årsverk.
Les mer om oss på www.sthf.no
Kirurgisk klinikk består av fem avdelinger. Fire avdelinger dekker fagområdene; endo/mamma, ortopedi, gastrokirurgi, øre nese hals, urologi, plastikkirurgi, fødselshjelp og kvinnesykdommer. I tillegg kommer avdeling for kirurgiske poliklinikker og kontortjeneste.
Kirurgisk pasientbehandling utføres i Skien, på Notodden og i Porsgrunn. Ambulante poliklinikker i enkelte fagområder i Kragerø og på Rjukan. Klinikken har om lag 400 årsverk.