Utdannet advokatsekretær og ønsker å få erfaring hos en av de mest anerkjente advokatselskapene i Norge?
Spennende mulighet for deg som ønsker å utvikle deg videre i et profesjonelt miljø som er preget av høy faglig kompetanse!
Simonsen Vogt Wiig ser etter deg som ønsker å få en fot innenfor et av landets største advokatfirmaer. Med sine 220 ansatte leverer de juridiske tjenester til næringslivet og det offentlige. Selskapet har etablert seg i Norges største byer, samt i Singapore, og har landets største fagmiljø innen informasjonsteknologi, digitalisering, personvern og compliance.
Denne stillingen vil få en viktig rolle i personskadeteamet i Oslo som består av 4 hyggelige og erfarne kollegaer. De vil sørge for å gi deg full opplæring i deres systemer og rutiner.
Dette er et svangerskapsvikariat som vil vare ut oktober 2023.
Vi kan tilby deg:
Hvem tenker vi vil trives i rollen?
Den som får gleden av å begynne hos oss bør være utdannet som advokatsekretær og kan vise til relevant erfaring. Du er komfortabel med å jobbe i ulike systemer og det er en stor fordel om du har kjennskap til Aktørportalen og Maconomy.
Dine tidligere ledere vil beskrive deg som en som er god på struktur, har et godt overblikk og som har full kontroll på detaljene i en ellers hektisk arbeidshverdag.
Dine ansvarsområder vil blant annet være:
Tenker du at dette kunne være et spennende karrieremulighet for deg?
Da ser vi frem til å høre fra deg! Har du spørsmål til stillingen så er du hjertelig velkommen til å ta kontakt med Add Persona som håndterer prosessen for oss.
Simonsen Vogt Wiig ser etter deg som ønsker å få en fot innenfor et av landets største advokatfirmaer. Med sine 220 ansatte leverer de juridiske tjenester til næringslivet og det offentlige. Selskapet har etablert seg i Norges største byer, samt i Singapore, og har landets største fagmiljø innen informasjonsteknologi, digitalisering, personvern og compliance.
Denne stillingen vil få en viktig rolle i personskadeteamet i Oslo som består av 4 hyggelige og erfarne kollegaer. De vil sørge for å gi deg full opplæring i deres systemer og rutiner.
Dette er et svangerskapsvikariat som vil vare ut oktober 2023.
Vi kan tilby deg:
- En spennende og variert arbeidsdag hvor du vil få innblikk i juridiske prosesser fra A-Å
- Moderne kontorlokaler på Tjuvholmen
- En av byens beste kantiner
- Støtte til trening
- Dekket mobil og bredbånd
Hvem tenker vi vil trives i rollen?
Den som får gleden av å begynne hos oss bør være utdannet som advokatsekretær og kan vise til relevant erfaring. Du er komfortabel med å jobbe i ulike systemer og det er en stor fordel om du har kjennskap til Aktørportalen og Maconomy.
Dine tidligere ledere vil beskrive deg som en som er god på struktur, har et godt overblikk og som har full kontroll på detaljene i en ellers hektisk arbeidshverdag.
- Du trives både med rutine- og ad hoc oppgaver
- Er god til å planlegge hverdagen og evner å se hva som bør gjøres til enhver tid
- Du trives med å jobbe selvstendig og tar stort eierskap til dine ansvarsområder
- Du motiveres av å yte det lille ekstra
- Fleksibel og stiller opp der det er behov
- Takler å jobbe med flere prosesser samtidig
- Meget gode kommunikasjonsferdigheter i norsk, skriftlig og muntlig
Dine ansvarsområder vil blant annet være:
- Legge inn prosesskriv i Aktørportalen med vedlegg, samt utarbeide elektroniske utdrag
- Hente, skanne og arkivere elektronisk inngående post, samt utsendelse, frankering og arkivering av utgående post
- Opprette/registrere nye saker i Maconomy, samt registrer nye saker i Worsite (elektronisk mappe)
- Få ut oppdragsbekreftelser, fullmakt, spørsmålsskriv samt registrere nye saker i en kilderapport
- Avslutte saker i systemet, inkludert eventuelle avskrivinger i Maconomy
- Utarbeide en del standardbrev, f.eks. å innhente dokumentasjon fra leger, NAV, skatteetat m.m.
- Håndtering av klientmidler
- Oppdatere hjemmesiden, legge inn artikler m.m i samsvar med googleoptimalisering, samt følge opp Facebook m.v.
- Bistå i et langtidsprosjekt med å skanne hele arkivet og gjøre det helelektronisk
Tenker du at dette kunne være et spennende karrieremulighet for deg?
Da ser vi frem til å høre fra deg! Har du spørsmål til stillingen så er du hjertelig velkommen til å ta kontakt med Add Persona som håndterer prosessen for oss.
Om bedriften
Simonsen Vogt Wiig er et ledende forretningsjuridisk advokatfirma med kontor i de største byene i Norge, samt i Singapore. De har 180 advokater som bistår alle sentrale bransjer og bygger varige relasjoner med sine klienter ved å kombinere inngående forretningsforståelse og juridisk spisskompetanse i rådgivningen.
Høy kvalitet i alle ledd skal være førende for deres virksomhet. Gjennom samarbeid og tilgjengelighet tilrettelegger de for relevant og effektiv kommunikasjon og rådgivning til deres klienter. De har kapasitet til å kunne være både spesialister og allsidige, og ekspertise til å kunne løse de mest krevende problemstillingene og de største oppdragene