Konsulent ved service- og dokumentsenteret - Organisasjon og utvikling
Det er ledig 70 % fast stilling, med mulighet for utvidelse, som konsulent ved service- og dokumentsenteret, område Organisasjon- og utvikling.
Arbeidsoppgaver
- Servicekontoret er publikumsmottaket og dokumentsenteret er det sentrale postmottaket og dokumentarkivet i kommunen, lokalisert i Nannestad kommunehus og er publikums første møte med kommunen ved henvendelser.
- Konsulenten inngår i kommunens service- og dokumentsenter og skal utføre arbeidsoppgaver innenfor begge områder. Dette omfatter bl.a. daglig arkivarbeid som journalføring, kvalitetssikring og gjenfinning av Nannestad kommunes saksdokumentasjon og arbeidsoppgaver innenfor sentralbord, publikumsmottak, informasjon om kommunale tjenester og enklere saksbehandling. Hovedvekten av arbeidsoppgavene vil være på dokumentsenteret.
Kvalifikasjoner
- Vi ønsker positive og godt motiverte søkere med følgende kvalifikasjoner:
- Fortrinnsvis arkivfaglig utdanning, men relevant erfaring kan kompensere for formell utdanning.
- Ønskelig med kunnskaper innen elektronisk arkivering basert på Noark-4/5 standarden og kjennskap til offentlig/kommunal forvaltning
- Erfaring i bruk av ePhorte sak-/arkivsystem
- God skriftlig formuleringsevne, erfaring innenfor web/kommunikasjon og bruk av sosiale medier
Personlige Egenskaper
- Serviceinnstilling
- God kommunikasjonsevne både skriftlig og muntlig
- Være systematisk, nøyaktig, strukturert, kvalitetsbevisst, løsningsorientert og målrettet.
- Gode samarbeidsevner
- Vise engasjement og ta initiativ
- Være fleksibel, evne til å jobbe i team og kunne arbeide selvstendig
Vi tilbyr
- Gode pensjonsordninger(KLP)
- Et godt og utviklende arbeidsmiljø
- Velferdsordninger som trening på helsestudio og bedriftshytte
- Minst to referanser må oppgis. Vitnemål/attester tas med på et evt. intervju. Vi gjør oppmerksom på at søkerens navn kan bli offentliggjort selv om søkeren ber om konfidensiell behandling, jfr. Offentlighetsloven § 25.
Kontaktinformasjon
Bjørn-Terje Mellesdal, Enhetsleder, 66105000, bjorn-terje.mellesdal@nannestad.kommune.no
Arbeidssted
Nannestad
Nøkkelinformasjon:
Annonsør:Nannestad kommune
Ref. nr.:4014907013
Stillingsbrøk: 70%
Fast
Antall stillinger: 1
Søknadsfrist: 24.02.2019
https://www.webcruiter.no/wcmain/advertviewpublic.aspx?oppdragsnr=4014907013&company_id=2528602188&culture_id=NB-NO
For elektronisk søknadsskjema:[Klikk her]
Om bedriften
Nannestad, Romerikes beste bostedskommune
Nannestad kommune ved Gardermoen, har hatt stor befolkningsvekst de siste årene. Kommunen har nå over 13 000 innbyggere, med Nannestad og Maura som de største tettstedene. Fire barneskoler, ungdomsskole, videregående skole, to idrettshaller, mange aktive lag og foreninger og nærhet til skog og mark gjør Nannestad til en god oppvekstkommune. Les mer her