Er du glad i folk og en kløpper på administrasjon?
BDO AS
Leirvollen 21 A, 3736 Skien
Om jobben
Stillingstittel
Office Manager
Type ansettelse
Fast, heltid
Antall stillinger
1
Om du er en person med overblikk, struktur, grundighet og stor interesse for folk - da bør du lese videre! Ved BDO Telemarks kontor i Skien søker vi en erfaren Office Manager til å holde i alt som gjør at kontoret går rundt. Dette er en rolle som vil jobbe tett på alle kollegene og legge til rette for et trivelig og velfungerende arbeidsmiljø. Samtidig får du ansvarsområder og arbeidsoppgaver som utvikler deg og dine kompetanseområder.
Arbeidsoppgaver og ansvarsområder
Vi er Batne, et rekrutterings- og bemanningsbyrå som siden 2008 har rekruttert ledere, fagspesialister og medarbeidere til næringslivet i Vestfold og Telemark. Kundene får hjelp med å finne de rette folka og kandidatene med å finne den rette jobben, enten det gjelder et vikariat, et midlertidig engasjement eller en kollega for livet. Vi tror på at alle ønsker å investere tiden sin sammen med folk som gjør dem bedre, og vi skaper arbeidsforhold man ser tilbake på med glede. Dette kaller vi å være nøkkelen til riktige ansettelser.
Arbeidsoppgaver og ansvarsområder
- Kontering og videredistribusjon av inngående faktura
- Fakturering og reskontrooppfølging
- Vedlikeholds- og kontrolloppgaver knyttet til kunderegister/CRM
- Oppfølging av kontorfasilitetene og miljøtiltak på arbeidsplassen
- Andre administrative ansvarsområder og oppgaver etter behov og kompetanse
- Erfaring fra lignende roller innen administrasjon og økonomi
- Relevant økonomisk/administrativ utdannelse er en fordel
- Gode IT-kunnskaper og erfaring med ERP- og CRM-løsninger, samt Excel
- God økonomiforståelse
- Du er en person med initiativ, overblikk og ansvarsfølelse
- Du er omgjengelig og samarbeider godt med alle, samtidig som at du også kan trives med selvstendige oppgaver
- Du er god til å planlegge og fullfører dine oppgaver på en god måte
- Du håndterer fint at det i perioder kan være hektisk på arbeidsplassen
- Vi tør påstå at du kommer inn i et meget godt og mangfoldig arbeidsmiljø hvor den enkeltes trivsel og utvikling er høyt prioritert, både lokalt og nasjonalt
- Konkurransedyktige lønnsbetingelser og gunstige pensjons- og forsikringsordninger
- Fleksible arbeidstidsordninger med bl.a. sommertid
Interessert i å vite mer?
Ta kontakt med Batne v. Stig A. Gåre Andresen eller Camilla Aaltvedt for ytterligere informasjon. Din CV og søknad registreres ved å trykke på søknadslinken. Av hensyn til personvern/GDPR har vi ikke mulighet til å behandle søknader mottatt per e-post. Alle henvendelser blir behandlet konfidensielt, om ønskelig også overfor oppdragsgiver frem til en søknad foreligger.Vi er Batne, et rekrutterings- og bemanningsbyrå som siden 2008 har rekruttert ledere, fagspesialister og medarbeidere til næringslivet i Vestfold og Telemark. Kundene får hjelp med å finne de rette folka og kandidatene med å finne den rette jobben, enten det gjelder et vikariat, et midlertidig engasjement eller en kollega for livet. Vi tror på at alle ønsker å investere tiden sin sammen med folk som gjør dem bedre, og vi skaper arbeidsforhold man ser tilbake på med glede. Dette kaller vi å være nøkkelen til riktige ansettelser.
Om bedriften
BDO er et internasjonalt rådgivnings- og revisjonsselskap med kontorer over hele Norge. Vi har et bredt og sterkt fagmiljø, med inngående bransjekunnskap. Med mer enn 40 000 store og små virksomheter som kunder har vi opparbeidet en unik forståelse for norsk nærings- og samfunnsliv. Hver dag går vi på jobb for å gjøre en forskjell. En forskjell for virksomheter som trenger en samarbeidspartner som kan gi råd, innsikt og skape trygghet for at beslutninger tas på riktig grunnlag. Vi jobber tett på kundene våre og hverandre, og er genuint opptatt av å skape et arbeidsmiljø med engasjerte, motiverte og kompetente medarbeidere. Det er viktig for oss å ha en inkluderende og mangfoldig kultur. Vi ønsker oss medarbeidere med ulik bakgrunn, erfaring, kompetanse og perspektiver. I BDO skal alle føle tilhørighet. Vi støtter din utvikling og gjør det mulig for deg å realisere gode ideer og initiativer.
I Telemark har vi kontorer i Grenland Næringspark på Nenset i Skien samt i Kviteseid. Totalt består vi i dag av 43 dyktige medarbeidere med kompetanse innenfor revisjon, systemutvikling og regnskap. I Grenland er BDO et av de største kompetansehusene i bransjen. De neste årene har vi ambisjoner om å bli om lag 60 kollegaer og i Q4 2025 skal vi flytte inn i helt nye og moderne lokaler.
Annonsedata
Rapporter annonse- Stillingsnummer
2624138
- Sist endret
6. mai 2024
- Hentet fra
recman
- Referanse
374898