Kontormedarbeider
Org. nr: - Stillingsident: 4184630485 Presentasjon av stillingen:
Holmlia skole er en ungdomsskole i Oslo sør med elever som med rette er stolte av sitt nærområde. Skolen satser spesielt på trygt og godt læringsmiljø, vurdering for læring og elevinvolvering. Skolen ligger i naturskjønne omgivelser med et flotte utearealer, i umiddelbar nærhet til kollektivtransport, sjø og skog. Vi søker en engasjert medarbeider som vil bli del av et team på to med ansvar for all drift av kontoroppgaver. Du vil primært ha ansvar for saksbehandling, resepsjonstjenester, lønnskjøring, arkiverings- og saksbehandlingssystemer, sekretærfunksjon for ledelsen, men andre oppgaver vil kunne tilfalle stillingen.
Arbeidsoppgaver
Deltakelse i skolehverdagen, møte foresatte/elever/ansatte, besvare sentralbordet og videreformidle beskjeder
Betjene resepsjonen og sentralbordet
Dokumenthåndtering og saksbehandlingsoppgaver
Kontortekniske oppgaver, herunder: SATS, WebSak, Økonomisystemet WEB og HRsystemet WEB/Desktop
Kvalifikasjoner
Relevant høyere utdanning (relevant erfaring vil kunne erstatte formell utdanning)
Erfaring med websak, HR-systemet til Oslo kommune, Agresso og SATS er en fordel
Selvstendig og initiativrik
Strukturert, nøyaktig med god evne til fleksibilitet, endring og omstilling
Svært serviceorientert, positiv og ansvarsfull
Behersker norsk skriftlig og muntlig svært godt, samt engelsk, og har svært gode kommunikasjonsevner
Personlige egenskaper
Du er positiv og har godt humør
Du er god til å samarbeide
Du er fleksibel og løsningsorientert
Personlig egnethet vil bli vektlagt
Vi tilbyr
Spennende jobb på en av Oslos mest utviklingsorienterte skoler
Godt arbeidsmiljø
Moderne lokaler (Nyrenovert adm. bygg åpner våren 2020)
Lønn i henhold til gjeldende avtaleverk
God oppfølging av nytilsatte
Varierte og utviklende arbeidsoppgaver
Intern og ekstern opplæring
Tilsettingen er betinget av godkjent politiattest
Kontaktinformasjon
Pål Ambjørnsen Lunde Stette, Rektor, 98813810
Arbeidssted
Nordåsveien 3
1251 Oslo
Søk på stillingen:Klikk her
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver:Oslo kommune
Referansenr.:4184630485
Stillingsprosent: 50%
Fast
Søknadsfrist: 04.03.2020
Om bedriften
Utdanningsetaten (UDE) i Oslo er Norges største kommunale etat med 88 600 elever og lærlinger og ca. 15 700 ansatte. Årlig brutto driftsbudsjett er ca. 14 mrd. kroner. Utdanningsetaten har det faglige, økonomiske og administrative ansvar for skolene, Aktivitetsskolen, PPT, fag- og voksenopplæringen i Oslo.
Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.
Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i tilfelle få varsel om.
Tilsetting i grunnskolen eller i videregående skole, i aktivitetsskolen eller for å gi leksehjelp er betinget av det før tiltredelse fremlegges politiattest i tråd med opplæringsloven § 10-9.
Les mer om Osloskolen på https://www.oslo.kommune.no/skole-og-utdanning/