Har du erfaring fra personalsaksbehandling og bruk av SAP fra statlig virksomhet?
Org. nr: 982019095 Stillingsident: 4346220258 Presentasjon av stillingen:
Er du god til å se forbedringsområder i eksisterende prosesser og rutiner? Da er det deg vi ser etter!
Utlendingsnemnda skal ansette en rådgiver til vår HR-avdeling som skal ha med ansvar for at UNE til enhver tid har gode og effektive rutiner for sin personalsaksbehandling, og får levert de tjenestene UNE trenger.
Vi ønsker oss deg som er systematisk og strukturert og som liker å jobbe med tall og systemer. Dette kombinert med god kunnskap om regelverk innen HR i statlig sektor er viktig.
Vi ønsker at alle som jobber i UNE skal kunne identifisere seg med våre verdier; pålitelighet, åpenhet og respekt.
Arbeidsoppgaver
- Saksbehandling innen personalforvaltning
- Personaladministrasjon i henhold til lov- og avtaleverk i staten
- Løpende driftsoppgaver i henhold til statlig lov- og avtaleverk og interne prosesser og rutiner
- Kartlegge og forbedre dagens rutiner og sørge for gode rutinebeskrivelser
- Systematisere og formidle informasjon til ansatte om rutiner og retningslinjer
- Andre oppgaver innen HR må kunne påregnes
Kvalifikasjoner
- Relevant utdanning på minimum bachelornivå (eksempelvis HR, økonomi, administrasjon, samfunnsvitenskapelige fag ol.)
- Minimum 3 års erfaring fra personalsaksbehandling fra offentlig sektor
- God kunnskap om statlig regelverk innen HR
- Erfaring i bruk av SAP og samarbeid med DFØ
- God kunnskap om bruk av ulike IT-systemer
Personlige egenskaper
- Evne til å jobbe selvstendig
- Løsningsorientert, serviceinnstilt og gjennomføringsdyktig
- Strukturert og god på å se helheten i prosesser
- Profesjonell i møte med mennesker
- Godt rustet til å håndtere et høyt aktivitetsnivå
- Endring- og utviklingsorientert
- God formidlings- og samarbeidsevne
Vi tilbyr
- Jobb i en etat som har et viktig samfunnsoppdrag
- Et engasjert, tverrfaglig miljø med høy kompetanse
- Gode muligheter for faglig utvikling
- Godt tilrettelagt arbeidsmiljø i hyggelige lokaler sentralt i Oslo
- Fleksitid og andre statlige velferdsordninger
- Mulighet for trening i arbeidstiden
- Gode pensjons- og forsikringsordninger gjennom Statens pensjonskasse
- Lønnsbetingelser: Stillingene blir lønnet som rådgiver (kr. 470000 - 600.000). Lønnsplassering avhengig av kvalifikasjoner.
Annet
- UNE mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi trenger medarbeidere med ulik kompetanse, bakgrunn og erfaring for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke på våre stillinger. Vi legger vekt på å legge arbeidsforholdene til rette for alle våre medarbeidere. Søkere med nedsatt funksjonsevne, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn oppfordres til å krysse av i vår rekrutteringsportal. Avkrysningene i rekrutteringsportalen danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.
- I samsvar med offentleglova kan en søker offentliggjøres selv om han/hun har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten. Vedkommende vil i så fall bli varslet.
- Søkere som er borgere av land som ikke er medlem av EØS, vil bli bedt om å samtykke til innsyn i egen utlendingssak dersom de blir innkalt til intervju
- Vi anmoder om at din søknad går via Webcruiter, som er vårt administrasjonssystem knyttet til rekruttering. Vitnemål, karakterutskrifter og attester må legges ved sammen med søknad innen søknadsfristen.
Kontaktinformasjon
Erna Jensen Bøhler, Avdelingsleder, 97011320
Arbeidssted
Stenersgaten 1 B/C
0034 Oslo
Søk på stillingen:Klikk her
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver:Utlendingsnemnda
Referansenr.:4346220258
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 09.03.2021
Om bedriften
Utlendingsnemnda (UNE) er et uavhengig forvaltningsorgan som behandler klager over vedtak fra Utlendingsdirektoratet (UDI). Vi har ca. 235 medarbeidere og holder til i trivelige lokaler sentralt i Oslo. UNE er administrativt underlagt Justis- og beredskapsdepartementet. Se www.une.no .