Har du kunnskap om og interesse for anskaffelser og kontraktsoppfølging?

Vil du ha en sentral rolle i Forsvarsmateriells arbeid med anskaffelser og kontraktsoppfølging? 

Forsvarsmateriell har ansvaret for anskaffelse og forvaltning av Forsvarets fartøyer. Anskaffelsene omfatter alt fra milliardprosjekter til mindre modifikasjoner. Langtidsplanen for Forsvaret og forsvarssektoren medfører at oppdragsmengden vil øke betydelig i tiden fremover, og vi skal sammen med Forsvaret sørge for at vi har et sterkt og troverdig forsvar både på kort og lang sikt. 

Vi søker nå etter personell til vår kontraktsavdeling på Haakonsvern. Vi søker deg som er interessert i anskaffelser og kontraktsgjennomføring, som er engasjert, løsningsorientert og som ønsker å bli med på å videreutvikle anskaffelsesfaget i Forsvarsmateriell. Du vil bli ansatt som seniorrådgiver eller rådgiver, avhengig av utdanning, erfaring og generell relevant kompetanse. Ved internt opprykk kan det bli ledig stilling som seniorkonsulent.

Arbeidsoppgaver

• Gjennomføre anskaffelser  
• Utarbeide strategidokumenter
• Gjennomføre markedsundersøkelser
• Utarbeide konkurransegrunnlag og tilbudsevaluering 
• Gjennomføre forhandlinger og kontraktsoppfølging i inn- og utland 
• Håndtere innsynskrav og klager 
• Veilede i anskaffelsesfaget 
• Saksbehandling 
• Bidra inn i eller lede team 
• Bidra i aktiviteter i avdelingen for å sikre trivsel og utvikling i organisasjonen

Noe reisevirksomhet må påregnes.

Kvalifikasjoner

• For seniorrådgivere kreves det utdanning på mastergrad innen for eksempel jus, ingeniørfag eller økonomi. Relevant arbeidserfaring i kombinasjon med bachelorgrad kan kompensere for krav til master.
• For rådgivere kreves det tilsvarende utdanning på bachelorgrad. Relevant arbeidserfaring i kombinasjon med kan kompensere for krav til bachelor.
• Erfaring med prosjektarbeid eller anskaffelsesvirksomhet, fortrinnsvis innen maritim industri
• Flytende muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk, god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på engelsk
• Søkere må kunne sikkerhetsklareres for nivå Hemmelig og NATO Secret. Se Nasjonal sikkerhetsmyndighets sider for mer informasjon, Sikkerhetsklarering - Nasjonal sikkerhetsmyndighet

Ønskelig:  

• Erfaring fra internasjonale anskaffelser, gjerne innen forsvarssektoren 
• Kunnskap om PRINSIX eller tilsvarende konsepter for prosjektstyring 
• Kunnskap om regelverk for offentlige anskaffelser, og gjerne også om regelverk for anskaffelser til forsvarssektoren (FOSA og ARF)
• Erfaring med gjennomføring av offentlige anskaffelser 
• Kjennskap og erfaring med bruk av ERP systemer, fortrinnsvis SAP som Forsvarsmateriell bruker
• Erfaring med offentlig forvaltning
• God forståelse for økonomi og kostnadsdrivere i en kontrakt 

Hvem ser vi etter?

For å lykkes i rollen hos oss trives du med å jobbe med ulike typer mennesker i et etablert og spennende fagmiljø. Det er viktig at du kommuniserer godt med folkene rundt deg, både internt i organisasjonen og med våre leverandører. 

Du tar ansvar for dine oppgaver, er initiativrik og ser etter måter å forbedre og utvikle arbeidet på. Våre ansatte kjenner seg igjen i etiske retningslinjer for statstjenesten og vil være gode ambassadører for Forsvarsmateriells kjerneverdier; integritet, respekt og ansvar. 

Personlig egnethet vil bli vektlagt. 

Vi tilbyr

• Jobb i et av Norges fremste og største militærteknologiske fagmiljø
• Arbeide med engasjerte kolleger og samarbeidspartnere i et inkluderende miljø som deler kunnskap
• Fleksibel arbeidstid
• Arbeidstiden er gjennomsnitt 37,5 timer i uken inkludert betalt spisepause 
• Gode pensjons- og velferdsordninger, blant annet trening i arbeidstiden. På Haakonsvern orlogsstasjon har du tilgang på treningsanlegg med svømmehall, styrkerom, klatrevegg, slyngerom m.m.
• Medlemskap i Statens pensjonskasse med gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger (Se Spk.no)
• Bedriftshelsetjeneste
• Mulighet for å søke plass i Sjøforsvarets barnehage, lokalisert inne på Haakonsvern orlogsstasjon
• Parkeringsmuligheter

Forsvarssektoren kan være ukjent for mange, og vi forstår at du kan ha mange spørsmål. Fortvil ikke - vi gir grundig opplæring til våre medarbeidere, også til deg som er nyutdannet. I tillegg får du tildelt en mentor som følger deg helt til du står på egne ben.

Seniorrådgiver
Stillingen lønnes som seniorrådgiver SKO 1364 i henhold til statens lønnsregulativ og Forsvarsmateriells lønnspolitikk. Lønnsplassering etter kvalifikasjoner. For særlig godt kvalifiserte kan høyere lønn vurderes. Det trekkes to prosent lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.

Rådgiver
Stillingen lønnes som rådgiver SKO 1434 i henhold til statens lønnsregulativ og Forsvarsmateriells lønnspolitikk. Lønnsplassering etter kvalifikasjoner. For særlig godt kvalifiserte kan høyere lønn vurderes. Det trekkes to prosent lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.

Seniorkonsulent
Stillingen lønnes som seniorkonsulent SKO 1363 i henhold til statens lønnsregulativ og Forsvarsmateriells lønnspolitikk. Lønnsplassering etter kvalifikasjoner. For særlig godt kvalifiserte kan høyere lønn vurderes. Det trekkes to prosent lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.

Attester og vitnemål må legges ved søknaden. Høyere utdanning gjennomført utenfor Norge må være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning/NOKUT og godkjenning må dokumenteres.

Vi ønsker et variert og mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke uten hensyn til alder, kjønn og bakgrunn. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen, https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling

I henhold til offentlighetsloven § 25 andre ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Du vil i så tilfelle bli varslet om dette. 

Kontaktinformasjon

Kristina Ringheim, Sjef Kontraktsavdelingen, +47 40219440
Espen Herland, NK Kontraktsavdelingen, 99094961

Arbeidssted

Loddefjordveien
5173 Bergen

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Forsvarsmateriell

Referansenr.: 4882980550
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 01.12.2024