Vikariat - Saksbehandler utleie

Liker du, og får energi av å ha kontakt med mennesker? Er du strukturert, pålitelig og har god forståelse for systemer? Da kan du være den vi søker!
Tromsøbolig KF er et nyopprettet kommunalt foretak med mye energi, fremtidstro og vilje. Vi har nå ledig ettårig vikariat som saksbehandler utleie. 

Som saksbehandler vil du spille en nøkkelrolle i å bistå med husleiekontrakter til en gruppe av vanskeligstilte på boligmarkedet. Hovedfokuset ditt vil være å bidra til at forvaltningen av kommunale utleieboliger skjer etter gjeldende regelverk. Du vil ha ansvar for å håndtere en portefølje med cirka 300 kontrakter. 

Vi tilbyr en spennende stilling i et dynamisk miljø, der du vil få muligheten til å gjøre en reell forskjell for leietakere og bidra til et godt utleiemiljø. Du vil bli en del av et engasjert team og et tverrfaglig samarbeid i en organisasjon i utvikling. Vi samarbeider med ulike offentlige og private aktører. Vår viktigste samarbeidspartner er Tromsø kommune som er tildeler av kommunale boliger og helse- og omsorgstjenester.

Hvis du har erfaring og interesse for å være med på å sikre gode og trygge leieforhold, oppfordrer vi deg til å søke!

 

Arbeidsoppgaver

• Opprette, inngå og avslutte husleiekontrakter med våre kunder.
• Koordinere visning, innflytting - og utflytterbefaring. 
• Kontaktperson for leietaker i leieperioden.
• Følge opp kontrakt med leietaker, herunder blant annet varsel om tilgang, naboklager, advarsler, flytteoppfordring, oppsigelser, fravikelse i hht. Husleieloven.
• Fakturering av skadeverk, nøkler og vask til leietaker.
• Håndtere reklamasjoner fra beboere og koordinere videre oppfølging med seksjon for bygg.
• Bistå med husleiefakturering, indeksregulering, gjengs leie ol.
• Dokumentere alle saksrelaterte henvendelser i sakssystemer Public360 og Facilit.
• Endringer i arbeidsoppgaver kan påregnes.

Kvalifikasjoner

• Bachelor innen fagkretsene sosial/samfunnsfag eller økonomi.
  
• Erfaring fra offentlig forvalting.
• Erfaring med kontraktsrett er en fordel.
  
• God norsk muntlig og skriftlig framstillingsevne.
• Flerkulturell forståelse er ønskelig (språk, kultur, kunnskap).
• Veilednings- og samhandlingskompetanse.
• God digital forståelse.

Personlige egenskaper

• Kan jobbe selvstendig og ta raske beslutninger.
• Er positiv og samarbeidsvillig.
• Serviceinnstilt.
• Trygg i møte med mennesker i ulike livssituasjoner.
• Er løsningsorientert.
• Er fleksibel og omstillingsdyktig.
• Bidra til godt arbeidsmiljø.
• Personlig egnethet vil vektlegges ved ansettelse.

Vi tilbyr

• Selvstendige arbeidsoppgaver med gode, faglige utviklingsmuligheter.
  
• Gode pensjons- og forsikringsordninger.
  
• Bedriftshelsetjeneste.
  
• Tilhørighet i et tverrfaglig og lærerikt miljø.
  
• Velferdsordninger.
  

Annet

• Tilsetting skjer i henhold til gjeldende lover, reglementer og tariffavtaler.
  
• Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet. Dette blir du i så fall varslet om.
  
• Attester og vitnemål legges ved søknad.
• Referanser registreres på forespørsel etter intervju.
• Søknad sendes elektronisk via Webcruiter.
• Vi ønsker deg velkommen som søker uansett kjønnsidentitet og kjønnsuttrykk.
  
• Personer med minoritetsbakgrunn oppfordres til å søke.
  

Kontaktinformasjon

Rebekka Berg Nilsen, Seksjonsleder utleie og eiendom, 97428159, rebekka.berg.nilsen@trobo.no

Arbeidssted

Sykehusvegen 21
9019 Tromsø

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Tromsø kommune

Referansenr.: 4901572373
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Sluttdato: 31.01.2026
Søknadsfrist: 20.01.2025