HR-konsulent 

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Om stillingen

Vi søker en HR-konsulent til et bredt spekter av oppgaver innenfor personalforvaltning, rekruttering og lederstøtte. Den vi leter etter er en initiativrik, nysgjerrig, fleksibel og dyktig person med sterk interesse for HR-arbeid. Vår organisasjon er i utvikling, og vi søker deg som har sansen for – med både nøyaktighet og smidighet – å levere god kvalitet og service til våre ansatte. Stillingen er et vikariat for 12 måneder. 

Som HR-konsulent ved Institutt for biologi (IBI) yter du service til et stort, internasjonalt miljø med en høy andel utenlandske ansatte. IBI har per i dag 170 ansatte. Du vil jobbe tett sammen med instituttleder, kontorsjef og kollegaene dine i administrasjonen, og vil ellers være en sentral ressursperson for våre ansatte. Du vil også være aktiv deltaker i fakultet for naturvitenskap sitt fellesskap og fagmiljø innen HR.  

Stillingen inngår i instituttets stab og rapporterer til kontorsjef. 

Nærmere opplysninger om instituttet finnes på https://www.ntnu.no/biologi

Arbeidsoppgaver

• Saksbehandling innen personalforvaltning og personaladministrasjon i henhold til lov- og avtaleverk i staten
• Rekrutteringsprosesser og rekrutteringsstøtte 
• Mottak og integrering av nyansatte i nært samarbeid med ledelse og faggrupper
• Oppfølging av midlertidige tilsettinger og forlengelser
• Lederstøtte og rådgiving i personalsaker
• Kontaktperson for alle ansatte i HR-relaterte spørsmål

Kvalifikasjonskrav

• Relevant utdanning på minimum bachelornivå 
• Relevant erfaring med arbeid på HR-området
• Gode skriftlige og muntlige ferdigheter i norsk og engelsk

Ønskede kvalifikasjoner 

• Kjennskap til universitetssektoren
• Erfaring fra saksbehandling og lederstøtte innen fagområdet
• God kjennskap til og forståelse av lov- og avtaleverk innenfor HR-området
• God IT-kompetanse  

Personlige egenskaper 

• Strukturert og kvalitetsbevisst
• Fleksibel og samarbeidsvillig
• Gode kommunikasjonsferdigheter og trives i møte med mange ulike mennesker 
• Tar initiativ og kan jobbe selvstendig
• Evne til å trives med høyt arbeidstempo og mange parallelle oppgaver
• Serviceorientert og imøtekommende

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen. 

Vi tilbyr 

• Spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
• Åpent og inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger
• Gunstige vilkår i Statens pensjonskasse
ansattegoder og fordeler

Lønn og vilkår 

Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ og innplasseres i kode 1408 førstekonsulent/ev kode 1363 seniorkonsulent, avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse. 

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Det er en forutsetning at du kan være til stede ved og tilgjengelig for institusjonen på daglig basis.

Om søknaden

Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.

Søknaden må inneholde:

• CV, attester og vitnemål
• navn og adresse til tre relevante referanser

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. Beskrivelse av hvilken dokumentasjon som er nødvendig finner du her. Dersom du allerede har en uttalelse fra HK-dir, er det fint om du legger ved den også.

Generell informasjon 

Inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker at våre ansatte skal speile befolkningen, og søker til enhver tid de beste hodene. Dette gir NTNU økt produktivitet, innovasjon, bedre beslutningsprosesser, økt medarbeidertilfredshet og det konkurransefortrinnet vi trenger for å gjennomføre vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 
NTNU legger vekt på tilrettelegging og oppfordrer deg som kvalifisert kandidat til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn. 

Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med kontorsjef Hans Jakob Jakobsen, tlf. 90555286, 
e-post hans.jakob.jakobsen@ntnu.no

Synes du dette ser interessant ut, og i samsvar med dine kvalifikasjoner, sender du oss din søknad elektronisk via jobbnorge.no med CV, vitnemål og attester vedlagt. Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon 

 Søknadsfrist: 06.01.2025