Kursadministrator 

Ved Senter for strategiske kurs, Institutt for forsvarsstudier (IFS), Forsvarets høgskole (FHS) er det ledig en fast stilling som assisterende kurskoordinator. Som vår kurskoordinator skal du understøtte kursadministrator og avdelingens ledelse i forhold til forbredelser og tilrettelegging for gjennomføring av kurs senteret tilbyr.

Ved IFS/Sjefskurs tilbys kurs som skal gi sivile og militære kursdeltagere bred innsikt i Forsvaret og viktige aspekter ved norsk og internasjonal utenriks-, sikkerhets-, og forsvarspolitikk. I tillegg til samfunnssikkerhet og beredskap. Det tilbys for tiden 5 typer kurs: sjefskurs (2 ganger i året), informasjonskurs, strategisk krisehåndteringskurs, byråkratprogram og forsvarsattachékurs. Kursene skal vektlegge samarbeidet mellom sivil og militær sektor og tverrdepartementalt samarbeid.

FHS er en akkreditert høyskole som tilbyr blant annet bachelor- og masterstudier i militære studier, og har ansvar for all høyere utdanning i Forsvaret. FHS har også ansvaret for ikke-akkreditert befalsutdanning og annen kompetanseutvikling innenfor utdanningssektoren i Forsvaret.
 
Kjerneområdene våre er undervisning, forskning, utvikling og formidling.
 
FHS er organisert i avdelingene Fagstaben, Driftsstaben, Institutt for forsvarsstudier, Stabsskolen, Krigsskolen, Sjøkrigsskolen, Luftkrigsskolen, Cyberingeniørskolen, Språk- og etterretningsskolen og Befalsskolen.

Stillingen som kursadministrator (førstekonsulent kode 1408) ved senter for strategiske kurs er en fast stilling. Ønsket oppstart er snarest mulig. Kvinner oppfordres til å søke.

Arbeidsoppgaver

• Bidra med planlegging, gjennomføring og evaluering av kursene, herunder den administrative støtten til kursvirksomheten
  
• Utføre administrative oppgaver som bestillinger, innkjøp, arkivering og kontakt med eksterne leverandører
  
• Ha kontakt med og samarbeide med kursdeltagere, deres arbeidsgivere, senterets samarbeidspartnere og foredragsholdere, før og under gjennomføring av kursene
  
• Planlegge og bidra til gjennomføringen av studiebesøk og -reiser i inn- og utland
  
• Enkel saksbehandling koordinert med kursadministrator 

Kvalifikasjoner

• Bachelorgrad innenfor relevante fagområder. Relevant og lang arbeidserfaring kan etter vurdering kompensere for manglende formell utdanning
• Minimum to års arbeidserfaring fra tilsvarende eller liknende arbeidsoppgaver
  
• Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner, både på norsk og engelsk
• Den som ansettes må kunne sikkerhetsklareres for HEMMELIG / NATO SECRET før tiltredelse  

 

Det er ønskelig med:

• Kjennskap til/erfaring fra offentlig forvalting 
• Erfaring fra arbeid innenfor samfunnssikkerhet, sikkerhetspolitikk og utenriks- og forsvarspolitikk 
• Internasjonal arbeidserfaring 

Personlige egenskaper

• Evner å samarbeide på tvers i en mangfoldig organisasjon
• Ryddig og strukturert
• Tilpasningsdyktig og serviceinnstilt
• Meget god evne til prioritering og planlegging for presise og raske leveranser 

Vi tilbyr

• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• Et hyggelig arbeidsmiljø
• Fleksitidsordning
• Gode pensjons- og velferdsordninger, blant annet med mulighet for trening i arbeidstiden 
• Lønn etter Statens lønnsregulativ som førstekonsulent kode 1408, 60-66 (for tiden kr 584 500 - 646 000 brutto per år), avhengig av kvalifikasjoner. Av lønnen trekkes 2 % lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse

 

Annet:

• Noe reisevirksomhet må påregnes
• Personlig egnethet vil bli vektlagt
• Vi ber om at alle relevante vitnemål og attester sendes inn sammen med din søknad

Kontaktinformasjon

Frode Liland, Assisterende direktør, IFS, 99092025, fliland@mil.no

Arbeidssted

0015 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Forsvaret

Referansenr.: 4800099694
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 10.12.2024