Ledig stilling som sekretær ved Dalane DPS, 90% fast

Dalane distriktspsykiatriske senter ligger i Egersund og skal betjene opptakskommunene Eigersund, Lund, Sokndal og Bjerkreim. Det er et DPS i stadig utviking med fokuset vendt mot kommunene. DPSet er en del av Helse Stavanger HF, SUS og psykiatrisk klinikk. Vi tilbyr polikliniske tjenester, enkeltvis og i grupper. Vi har også dagpoliklinikk, ambulant rus team, akutte tjenester og døgnpost med 10 sengeplasser, inkludert en brukerstyrt seng.

Sekretærstillingen betjener både sengepost og poliklinikk. Det er i perioder behov for ekstra sekretærtjenester blant annet ved sykdom, ferier og permisjoner.

Attester, vitnemål og eventuell annen relevant dokumentasjon må vedlegges søknaden.  

Arbeidsoppgaver

• Pasientorienterte oppgaver som f.eks. ekspedisjon, telefonbetjening, timetildeling, skanning etc.
• Arbeidsoppgaver i DIPS (pasientprogram), Elements, LIBRA.
• Annet forefallende arbeid. 

Kvalifikasjoner

• Ønskelig med erfaring som sekretær innen helse og omsorg spesielt psykiatri og erfaring med de elektroniske systemer som brukes i helseforetaket.
• Gode norskkunnskaper er helt avgjørende for forsvarlig pasientbehandling. Søkere som har annet morsmål enn norsk, svensk eller dansk, og som ikke har fullført norskspråklig videregående skole, må minimum ha bestått Bergenstesten, eller annen norsktest på B2 nivå. Dokumentasjon må vedlegges søknaden. Ved ansettelse av allerede fast ansatt i foretaket kan en unntaksvis, i særlige tilfeller, fravike kravet om bestått norsktest på B2-nivå.  
• Gode datakunnskaper 

Personlige egenskaper

• Strukturert
• Pasientorientert 
• Gode kommunikasjonsevner
• Ha respekt for den enkelte pasient
• Arbeidsom, ansvarsbevisst og evne til å arbeide både selvstendig og i team.
• Bidra til et godt arbeidsmiljø og tåle høyt arbeidspress.
• Ved ansettelse legges det vekt på serviceinnstilling, samarbeidsevne, personlig egnethet og vilje til å holde seg faglig oppdatert. 

Vi tilbyr

• Et interssant arbeid i et aktivt, tverrfaglig miljø.
• Mulighet for deltakelse i klinikkens interne kurs og undervisning.
• Medarbeidersamtaler
• Deltakelse i merkantilt forum i klinikken
• En IA bedrift
• Gode pensjonsavtaler med KLP og gode forsikringsordninger 
• Gode velferdsordninger 

Vi oppfordrer alle søkere til å benytte Vitnemålsportalen for å laste opp verifiserte vitnemål og karakterutskrifter, der det er mulig. Har du utdanning fra utlandet, legg ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse.

Mangfoldserklæring
Foretaksgruppen i Helse Vest ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen i vår rekruttering. Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke ledige stillinger uansett kjønn, alder, funksjonshemming og flerkulturell bakgrunn. Det samme gjelder dersom man har hatt et lengre opphold fra arbeidslivet. Foretaksgruppen Helse Vest ønsker å legge til rette for et inkluderende rekruttering.

Kontaktinformasjon

Mette Gjøvåg, Avdelingssjef, +47 51 74 07 46

Arbeidssted

Sjukehusveien 38
4370 Egersund

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Helse Stavanger HF

Referansenr.: 4882097954
Stillingsprosent: 90%
Fast
Startdato: 06.02.2025
Søknadsfrist: 15.11.2024