Helsesekretær

Sykehuset i Vestfold ser nå etter nye medarbeidere til medisinsk kontoravdeling i poliklinikkområdet. Kontoravdelingen yter service til de ulike avdelingene innen
medisin – sengeposter, poliklinikker, dokumentflyt og logistikk i sykehusets pasientadministrative datasystemer.

Vi har nå ledig 1 x 100% vikariat og 1 x 100% engasjement med varighet til 31.08.2025.

Vi ser etter en strukturert og selvstendig helsesekretær eller helsesekretærstudent som vil ta del i vårt viktige samfunnsoppdrag. Hos oss er det viktig å se hver enkelt pasient, og det er derfor fint at du er serviceinnstilt, men samtidig har gjennomføringsevne og stor arbeidskapasitet. Du trives med en hverdag hvor du koordinerer og håndterer mange oppgaver parallelt. 

Tiltredelse etter avtale.

I Sykehuset i Vestfold HF verdsettes mangfold og inkludering. Medarbeidere med ulik kompetanse, bakgrunn, livserfaring og perspektiv gir gode forutsetninger til å ta vare på hver enkelt pasient og bidrar til godt samarbeid og forståelse. Vi håper du vil søke på stilling hos oss.

Arbeidsoppgaver

• Servicetelefon for medisinske poliklinikker 
• Pasientrettede oppgaver
• Timebestilling
• Ekspedisjonsarbeid

Kvalifikasjoner

• Norsk autorisasjon som helsesekretær. Helsesekretær-studenter oppfordres til å søke. 
• Erfaring med datasystemer
  
• Gode kommunikasjonsferdigheter i norsk (skandinavisk) både muntlig og skriftlig. Det forutsettes oppholds- og arbeidstillatelse i Norge
• Erfaring fra sykehus/primærhelsetjeneste vil være fin fordel
• Komfortabel med IKT og telefon som verktøy

Personlige egenskaper

• Strukturert og kvalitetsbevisst 
• God relasjonell kompetanse
• Evne til fleksibilitet og selvstendighet
• Høy grad av gjennomføringsevne og stor arbeidskapasitet
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Gode låne- og forsikringsordninger hos KLP
• Alle ansatte ved sykehuset omfattes av gruppelivsforsikring, reiseforsikring ved tjenestereiser, ulykkesforsikring - fritid og yrkesskadeforsikring
• Gode velferdsordninger, med blant annet bedriftsidrettslag og personalhytter
• Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover og forskrifter, overenskomster og øvrig reglement

Som ansatt ved Sykehuset i Vestfold HF vil du bli medlem av kollektive pensjonsordningen i KLP, og trekkes 2 % i pensjonsinnskudd. Les mer om offentlig tjenestepensjon på www.klp.no

 

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som er oppgitt i CV, og til lønnsfastsettelse. Vi minner om at alt arbeid etter fylte 18 år er relevant ved ansiennitetsberegning. 

Kontaktinformasjon

Gülten Timur, Seksjonsleder, +4797781030

Arbeidssted

Halfdan Wilhelmsens alle 17
3103 Tønsberg

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset i Vestfold HF

Referansenr.: 4882421040
Stillingsprosent: 0%
Tilkalling / Timebasis
Søknadsfrist: 29.11.2024