Har du øye for detaljer?
uteDESIGN AS
Straume, Hybridkontor
Om jobben
Stillingstittel
Ordrebehandler
Type ansettelse
Fast, heltid 100%
Arbeidsspråk
Norsk eller engelsk
Antall stillinger
1
Søk på jobben
Søk senest søndag 15. desember
Vi i uteDESIGN spesialiserer oss på løsninger for uterom med skreddersøm; pergolaer og utestuer. I en årrekke har vi fanget stor interesse og en følelse av ekte magi på uteplasser i hele Norge. Vi samarbeider med eksterne leverandører, men har også egenproduserte produkter å tilby markedet. Vi har nå behov for en ny ordrebehandler.
Formålet til ordreavdelingen er å sikre nøyaktig sammenstilling av våre flotte produkter, og er leddet mellom salg og montasje i vår leveranseprosess. Avdelingen har høy aktivitet og stor pågang året rundt. Det er mange detaljer å passe på da hvert prosjekt er unikt og av skreddersøm. uteDESIGN er i en spennende utviklingsprosess, og det siste året har ordreavdelingen gjennomgått endringer i form av systemer og prosessoptimalisering. Her skjer det fortsatt mye spennende som vår nye kollega får gleden av å delta på.
Ordreavdelingen består av tre selvstendige ordrebehandlere lokalisert i Bergen/ Stavanger. Arbeidssted for denne stillingen er på Sotra, Straume. Fleksitid med kjernetid på kontoret fra kl. 09.00-15.00.
Arbeidsoppgaver:- Innhente og kvalitetssikre dokumentasjon fra Selger og Byggeleder. Dette gjelder selve løsningen i form av mål og spesifikasjoner, men også prising.
- Sende bestilling til produsent og kvalitetssikre dokumentasjon som kommer i retur fra produsent
- Overlevere informasjon til logistikk og byggeleder slik at montasje kan starte
- Holde kunde orientert om status og leveringstid
- Teknisk bistand innen ordreområdet til resterende selskap
Deg med administrativ erfaring innen ordrebehandling, koordinering eller kvalitetskontroll**.**Forståelse og erfaring innen byggteknikk og dens krav/detaljer er fordelaktig, men ingen krav så lenge du er læringsvillig. Det er svært viktig at du har erfaring med systemer/IT, og er endringsvillig innen teknologi. Vi leter også etter deg som tør å ta initiativ der du ser løsninger som kan effektivisere og optimalisere våre prosesser.
Nøkkelpunkter for å lykkes i rollen:- Strukturert arbeidsmetodikk og nøyaktighet ; Hvert prosjekt er unikt med mange detaljer. Dessuten pågår flere prosjekter på samme tid. Det kreves derfor struktur og orden for å ikke gjøre feil som kan påvirke montasje og levering.
- Tydelige kommunikasjonsevner; Overlevering av informasjon må være presis internt i selskapet, men også eksternt til produsenter og kunder.
- Komfortabel og ser verdien av å håndtere repeterende oppgaver; Dette gjør deg til en troverdig og tillitsfull fagspesialist for resterende selskap.
Arbeidsmiljøet i uteDESIGN er fylt av energi, humør og offensivitet. Vi har en kultur der alle støtter hverandre, og vi gleder oss over hverandres suksesser. Her får du friheten til å prøve nye ideer, samtidig som du har et team i ryggen som ønsker deg alt det beste. Du vil få gode betingelser med riktig lønn og vilkår, diverse ansattgoder, solide arbeidsverktøy og fokus på nye systemer.
Er du klar til å bidra til vår videre vekst?Da håper vi å se din CV. Vedrørende spørsmål: Ta kontakt med Matthew Hess -- Driftsleder/COO i uteDESIGN, mail: matthew@utedesign.no
Om bedriften
uteDESIGN AS produserer og leverer unike produkter til uteplassen til privatmarked og bedriftskunder. Vår spesialitet er skreddersydde produkter og løsninger til uterommet, der et av hovedkonseptene er unike tak- og glassløsninger for uteplassen. Se gjerne bilder på våre nettsider. Våre produkter og løsninger har vekket stor interesse i markedet og uteDESIGN har blitt en suveren markedsleder i Norge. I en årrekke har vi fått den glede av å oppgradere en rekke uteplasser. Hovedkontoret til uteDESIGN ligger i Bergen, og har avdelinger i Oslo, Sandefjord, Moss, Stavanger, Kristiansand og Harstad. Vi teller i dag ca. 50 ansatte, og har siden oppstart opplevd god utvikling og vekst.
Sektor
Privat
Nettsted