Rådgiver digitale verktøy og kommunikasjon

Om stillingen

Bygg og eiendom ivaretar universitetets oppgaver innenfor forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling av universitetets eiendommer i hele landsdelen, og har i oppdrag å tilrettelegge og forvalte universitetets fremtidige investeringer. 

Avdelingen ivaretar mange ulike oppgaver og vi har behov for en fast medarbeider til. Stillingen vil være en del av bygg- og eiendomsdirektørens stab. Til å fylle rollen ser vi etter en utadvendt og initiativrik person med gode samarbeidsevner. Med tanke på stillingens utadrettede rolle, vil god kommunikasjonsevne både skriftlig og muntlig være viktig. Selvstendighet, samarbeidsevne og initiativ er også viktige egenskaper det vil bli lagt vekt på. 

Vi søker deg med kommunikasjonsbakgrunn, god penn og teknisk forståelse. Du har gjerne høyere utdanning innen relevante fag, men realkompetanse kan veie opp for dette. Du må være nysgjerrig på nye digitale muligheter og være opptatt av stadig forbedringer på kommunikasjonsfeltet. 

Arbeidssted er UiT i Tromsø. Andre campus kan vurderes som arbeidssted.

Arbeidsoppgaver

• Sikre god kommunikasjon på avdelingens internett- og intranett-sider.
• Være avdelingens prosesseier av digitale systemer. 
• Være avdelingens representant i prosjekter som omhandler digitalisering og kommunikasjon
• Utarbeide opplæringsplaner/kurs/dokumentasjon

Arbeidsoppgaver kan variere noe basert på kvalifikasjoner og kompetansen til den ansatte. Endring av arbeidsoppgaver må påberegnes.

Kvalifikasjoner

• Høyere relevant utdanning fra universitet eller høyskole på bachelornivå. Manglende formell utdanning kan kompenseres ved lang og relevant praksis, kombinert med kurs, etter- og videreutdanning.
• Gode digitale kunnskaper dokumenter med formalkompetanse eller beskrevet som erfaring med bruk av digitale tjenester
• Erfaring med Microsoft 365 
• God skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk og engelsk

• Gode kommunikasjonsevner
• Må kunne arbeide selvstendig
• Resultat- og utviklingorientert holdning
• Evne til å sette seg raskt inn i nye oppgaver
• Erfaring med brukerrettet kommunikasjon
• Kjennskap til følgende programmer/systemer
  • Mazemap
  • Unit4 
  • Plania
  • Elements
  • House of Control 

I vurderingen av søkerne vil vi vektlegge søkers motivasjon og personlige egnethet for stillingen, samt digitale ferdigheter. Vi søker kandidater som blant annet har:

• Evner til god kommunikasjon og samhandling med kollegaer og studenter
• Evner og ønsker om å bidra til et godt arbeidsmiljø

Vi tilbyr

• Et godt arbeidsmiljø med dedikerte kolleger
• Gode velferdsordninger
• Gode pensjons-, forsikrings-, og låneordninger i Statens pensjonskasse

Stilling som rådgiver lønnes etter statens regulativ kode 1434. Fra bruttolønn trekkes det 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse.

Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Les mer om ansattgodene dine på: spk.no.

Søknaden

Søknad sendes elektronisk på søknadsskjema på denne siden og skal inneholde:

• Søknadsbrev
• Elektronisk utfylt CV (fullstendig oversikt over utdanning og praksis)
• Vitnemål og karakterutskrifter for alle grader
• Attester
• 2-3 referanser med kontaktinformasjon

All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold

UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønsker
oss medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.

Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i Arbeidsgiverportalen.

Generelt

Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte, og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer informasjon til søkere på stillinger ved UiT.

Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og  personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).  

UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen.

Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.