Assisterende seksjonsleder merkantil Medisinsk klinikk

Medisinsk klinikk er en av de største klinikken ved St. Olavs Hospital. Vi har sju ulike avdelinger fordelt på seks sengeposter, dialyseenhet og flere poliklinikker. Klinikken består av avdeling for blodsykdommer, avdeling for fordøyelse- og leversykdommer, avdeling for nyresykdommer og endokrinologi, avdeling for endokrinologi, avdeling for hjerneslag, avdeling for geriatri og avdeling for infeksjonssykdommer.

Assisterende seksjonsleder har seksjonsleder merkantil som nærmeste leder.  Det er ca 33 årsverk i kontortjenesten, og de er fordelt over de sju avdelingene. Selv om det er ulike fagområder og avdelinger tilstreber vi å ha et godt og nært samarbeid på tvers, der vi samles jevnlig for faglig påfyll og hjelper hverandre ved behov. Tett samarbeid med seksjonsledere og avdelingsledere på klinikken er en stor del av hverdagen, og viktig for en god og effektiv organisering. 

Arbeidstid er pr dags dato 08:00 - 15:30 mandag til fredag. 

Synes du ledelse er spennende? Send inn en søknad da vel, vi gleder oss til å høre fra deg!

Arbeidsoppgaver

• Ass. seksjonsleder er stedfortreder i seksjonsleders fravær
• Ass. seksjonsleder skal bidra til å utvikle mål og visjoner for avdelingen i samsvar med gjeldende styringsdokument og overordnede mål for sykehuset, samt gjennomføre mål i henhold til gjeldende lover og forskrifter. 
  
• Medansvar for daglig drift, logistikk, turnus og bemanningsplaner for alle avdelinger i klinikken
  
• Rapporteringsansvarlig i samarbeid med ansvarlige ute i avdelingene
• Medansvar for oppfølging, organisering og fagutvikling
• Bistå med rekruttering og onboarding
• Ass. seksjonsleder forventes å jobbe tett på de ansatte. Det forventes at man legger til rette for og bidrar til ett godt og inkluderende arbeidsmiljø
• Tett samarbeid med avdelingssjefer, seksjonsleder, støttepersonell i klinikkens stab, øvrige ansatte i avdelingene og klinikken for øvrig 

Kvalifikasjoner

• Ønskelig med erfaring som sekretær på St.Olavs hospital
• Kompetanse innen administrasjon/ledelse 
• God kjennskap til regler, lover og forskrifter relatert til virksomheten
  
• Beherske norsk og engelsk godt, både muntlig og skriftlig
• Meget god IKT forståelse og kjennskap til relevante IKT-verktøy
  

Personlige egenskaper

• Interesse for fagutvikling og formidling
• Evne og vilje til å samarbeide med andre yrkesgrupper, motivere og skape gode interne og eksterne relasjoner
• Ha evnen til å kunne prioritere og planlegge arbeidsoppgaver i en travel hverdag
• Gode kommunikasjonsevner
• God organisasjonsforståelse og evne til strategisk tenkning
• Endringsvillig 
  
• Gjennomføringsevne og klarer å skape engasjement
  
• Positiv serviceinnstilling 
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Utviklende og variert arbeidshverdag
  
• Motiverte og faglig sterke kollegaer 
  
• Plass i ett inkluderende og godt lederteam i klinikken
• Medlemskap i pensjonsordning
  
• Gode forsikringsordninger

Kontaktinformasjon

Ingrid Reistad Sandberg, Seksjonsleder merkantil Medisinsk klinikk, 94158723, ingrid.reistad.sandberg@stolav.no

Arbeidssted

Prinsesse Kristinas gate 3
7030 Trondheim

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: St. Olavs hospital

Referansenr.: 4892963490
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 09.01.2025