Fagleiar arkiv og kommunikasjon - 100% fast stilling
Brenn du for arkivfag, system, orden og teknologisk utvikling? Eller ønsker du å vera med å utvikle dialogen med kommunens innbyggarar?
Vi søker ein engasjert, sjølvstendig og utviklingsorientert person som er oppteken av fagområda arkiv og kommunikasjon. Stillinga er plassert i avdeling for personal, service og kommunikasjon, der blant anna områda personal, lønn, politisk sekretariat, val, service, digitalisering og kommunikasjon er tilhøyrande.
Arbeidsoppgåver
- Fagleg ansvar for kommunens arkiv, drift av arkivteneste og utvikling på arkivområdet, i tråd med lovverk og regler
- Delta i daglege arkivfunksjoner som journalføring, skanning, kvalitetskontroll av journalopplysninger, kontroll og publisering av offentlig postjournal
Vere rådgiver i relevante utviklingsprosjekter innen fagfeltet. - Bidra til å videreutvikle post-, sak- og arkivsystemet med tilhøyrande integrasjoner
- Videreutvikle og vedlikehalde arkivplan, arkivfaglege retningslinjer og prosedyrer
- Ansvar for brukerstøtte og opplæring i sak/arkiv- og saksbehandlingssystemet
- Sørge for etablering og utvikling av gode, effektive arbeidsprosesser innan fagområdet
- Ansvar for innbyggerservice og utvikling av servicetorg
- Ansvar for kommunens heimeside og utvikling av digitale løysingar
- Ansvar for val
- Ansvar som politisk sekretær
- Andre oppgaver innen HR, service og kommunikasjon kan være aktuelle, avhengig av personlige egenskaper, kompetanse og virksomhetens behov
Kvalifikasjonar
- Relevant arkivfagleg utdanning frå høgskole/universitet eller tilsvarende formalkompetanse
- Brei erfaring frå arkivfaget eller anna relevant erfaring kan kompensere for formell utdanning
- Solid kunnskap om arkivlov og regelverk, offentligheitsloven og personvernregler
- God digital kompetanse og forståing for digitale utviklingsprosessar
- Erfaring frå offentleg forvaltning, dokumentasjons- og informasjonsforvaltning
- Evne til å planlegge og organisere, rettleie og drive opplæring
- Gode kommunikasjonsferdigheiter og samarbeidsevner
- Utviklingsfokus, stor arbeidskapasitet og gjennomføringskraft
- Fleksibel i forhold til arbeidsoppgåver og ansvar
- Personleg egnethet vil bli sterkt vektlagt.
God muntleg- og skriftleg framstillingsevne.
Personlege eigenskapar
- Serviceinnstilt, med gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- Sjølvstendig, med god gjennomføringsevne
- Initiativrik og løysingsorientert
- Ynskjer å ta ansvar og levere gode resultat
- Evne til å tenke heilskapleg og samstundes ha auge for detaljar
- Nøyaktig med god ordenssans
- Er raus og deler kunnskap og kompetanse for felles fagleg utvikling
- Bidreg med positivitet og engasjement
Vi tilbyr
Spennande oppgåver med god mogelegheit for utvikling.• God pensjonsordning gjennom KLP.
• Fleksibel arbeidstid.
• Løn og tilsetjingsvilkår etter avtale.
Kontaktinformasjon
Berit Dokkebakke Navrud, Leiar personal, service og kommunikasjon , 99014084Arbeidsstad
Slidrevegen 162966 SLIDRE
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgivar:Vestre Slidre kommuneReferansenr.:4569515762
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 16.10.2022
Om bedriften
Andre opplysningar
Eit godt arbeidsmiljø er prega av mangfald. Vi oppmodar alle kvalifiserte kandidatar til å søkje uavhengig av kjønn, funksjonsevne eller kulturell bakgrunn. Arbeidsplassen vil bli tilrettelagt ved behov. Det vert gjort merksam på at namnet på ein søkjar kan bli gjort offentleg sjølv om søkjaren har bedt om at namnet blir unnteke offentleg søkjarliste. Ynskje om unntak frå offentleg søkjarliste må grunngjevast i søknaden, jf. offentleglova § 25, andre ledd. Søkjaren vert varsla dersom ynskje ikkje kan takast til følgje
Vestre Slidre kommune er ein landbruks- og reiselivskommune i Valdres, og som ligg vakkert til nær Jotunheimen, er 457 km2 stor og har omlag 2 117 innbyggjarar. Vi har ei god skule, full barnehagedekning og ei av dei beste kulturskulane i landet. Kommunen har også eit rikt kulturliv med song, musikk og idrett, og eit vidt spekter innanfor lag og foreiningar.
Her ligg det til rette for aktivt friluftsliv - både sommar og vinter. Største delen av fjellområda i kommunen er statsallmenning. For jakt- og fiskeinteresserte byr dette på mange gode - som for eksempel fiske med garn og oter i alle vatn i allmenningen, og tilgang til småviltjakt. Vestre Slidre kommune kan også by på eit alpinanlegg og 300 km oppkøyrte skiløyper i vårt vakre og varierte fjellområde, samt to lysløypeanlegg. Det er god kommunikasjon til Oslo og Vestlandet via E-16, som går gjennom kommunen.