Administrativ konsulent
Åsenbarnehagene (5), Stavanger kommune
Gerd-Ragna Bloch Thorsens gate 17-19, 4016 Stavanger
Om jobben
Stillingstittel
Administrativ konsulent
Type ansettelse
Fast, deltid 50%
Arbeidstid
Vakt, dagtid, ukedager
Arbeidsspråk
Norsk
Antall stillinger
1
To virksomheter skal bli til en. Åsen-barnehagene og Auglend-barnehagene vil fra høsten 2024 bli Nye Åsen-barnehagene og vi søker etter en administrativ konsulent til virksomheten vår.
(Nye) Åsen-barnehagene vil fra bhgåret 24/25 bestå av fem barnehager: Auglend barnehage, Hillevåg barnehage, Sørmarka Arena barnehage, Tyrihans barnehage og Vannassen barnehage. Virksomheten vil ha omtrent 130 dyktige ansatte og 380 barn fordelt på disse fem barnehagene. I tillegg er Auglend-barnehage en ressursbarnehage for hørselshemmede barn. Vi jobber målrettet for at barna skal oppleve trygghet, tilhørighet og trivsel i et inkluderende fellesskap og setter barnas beste først.
Administrativ stilling har ansvar for de administrative oppgavene i virksomheten. Stillingen skal fungere som administrative støtte for virksomhetens lederteam. Gjennom utøvelse av tildelte ansvar og oppgaver skal stillingen bidra til at virksomhetens samlede oppgaver blir løst på en effektiv og god måte. Stillingen rapporterer til virksomhetsleder. En viktig oppgave for den administrative stillingen er å bidra til at virksomheten løser sitt oppdrag og oppgaver på en best mulig måte.
Vi søker etter en administrativ konsulent i 50% stilling. Denne stillingen kan kombineres med en 50% stilling som pedagogisk leder evt. barne- og ungdomsarbeider stilling, for å utgjøre en 100% stilling.
Arbeidsoppgaver
- Opptak og foreldrebetaling
- Fravær, ferie og ferielister
- Timelister og kontroll av lønn
- Overtid og overtidslister
- Refusjonskrav
- Håndtere spørsmål om AAP, KLP og NAV-rutiner
- Bestille varer, fakturabehandling
- Arbeid med virksomhetens hjemmeside, Vigilo
- Arkivering i Public PO og P360
- Forefallende kontorarbeid
- Rollebeskrivelsen er ikke utfyllende og kan formes etter kompetanse og interesse
Kvalifikasjoner
- Administrativ/merkantil utdanning og/eller erfaring er ønskelig
- Kjennskap til barnehagesektoren
- IT-kompetanse - erfaring med og interesse for nye systemer
- God systemforståelse
- Kjennskap til digitale arkivsystem
- Kjennskap til AAP, KLP og NAV-rutiner er en fordel
- God skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk
- Dersom du har annet morsmål enn norsk, må du dokumentere at du har språknivå tilsvarende B1. Gjelder ikke søkere med et skandinavisk språk som morsmål.
Personlige egenskaper
- Systematisk, strukturert og nøyaktig
- Evne å ha oversikt over ulike systemer og se sammenhengen mellom disse
- Serviceinnstilt og gode samarbeidsevner
- Selvstendig, løsningsorientert og fleksibel
- Personlig egnethet og evne til selvstendig arbeid vil bli vektlagt
Vi tilbyr
- En virksomhet som tilbyr et godt faglig miljø
- En inkluderende og dyktig personalgruppe
- Et kjekt og trivelig arbeidsmiljø
- Interessante og utviklende arbeidsoppgaver som man tar en del i
- Deltakelse på kurs- og fagopplæring
- Gode velferds-, pensjons- og forsikringsordninger
- Hjem jobb hjem billettavtale
- Lønn plasseres i stillingskode 655900 -Konsulent - beregnes etter ansiennitet
- Lønn plasseres i stillingskode 753100 - Saksbehandler med høyskole utdanning - beregnes etter ansiennitet
Kontaktinformasjon
Hanne Lindanger, Virksomhetsleder , +4795011708, hanne.rossa.lindanger@stavanger.kommune.noArbeidssted
Gerd-Ragna Bloch Thorsens gate 17-194016 Stavanger
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Stavanger kommuneReferansenr.: 4787246649
Stillingsprosent: 50%
Fast
Søknadsfrist: 05.04.2024
Om bedriften
Vi mener inkludering og mangfold er en styrke. Vi er opptatt av at arbeidsstyrken i størst mulig grad skal gjenspeile mangfoldet i samfunnet, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uansett alder, kjønn, funksjonsevne, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn.
Som ansatt i Stavanger kommune får du utgjøre en forskjell for kommunen og innbyggerne og blir en del av en spennende storbyregion.
Vi bygger fellesskap ved å være nære, åpen og nyskapende
Offentlig søkerliste:
Stavanger kommune praktiserer prinsippet om meroffentlighet. Offentlig søkerliste vil normalt inneholde navn på samtlige søkere. Det må foreligge tungtveiende grunner for å få innvilget unntak, jamfør Offentleglova §25.
Politiattest:
Gyldig politiattest må fremlegges før tiltredelse for stillinger der det er påkrevd iht. lovverk.
Vedlegg:
Attester, vitnemål og vedlegg må legges ved søknaden. Vi oppfordrer til å bruke Vitnemålsportalen. Utdanning utført utenfor Norge må være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (eller NOKUT), og godkjenningen må dokumenteres.
Nettsted
Annonsedata
Rapporter annonse- Stillingsnummer
2598412
- Sist endret
6. april 2024
- Hentet fra
talentech
- Referanse
bae3b9b039724899875548a74e54a9cb