Konsulent / spesialkonsulent dokumentasjonsforvaltning

Er du nyutdanna og ønskjer ein unik moglegheit til å skaffe oversikt over og erfaring med offentleg forvaltning? Eller har du erfaring med sak- og arkivsystem og ønskjer å jobbe i eit stort fagmiljø?

Dokumentsenteret i Vestland fylkeskommune har no eit ledig vikariat med varigheit ut året ved vår kontorstad på Leikanger. Me søkjer deg som anten har erfaring eller god læringskompetanse, og stor arbeidskapasitet.

Dokumentsenteret har ansvaret for å leggje til rette for at fylkeskommunen dokumenterer sin forvaltning gjennom god journalføring- og arkiveringspraksis. Eininga er i ferd med å samla sitt fagmiljø på Leikanger, og det er planar om å lyse ut faste stillingar ved same kontor i løpet av engasjementsperioden og kan verta aktuelt med forlenging. Ønskjeleg med rask tiltreding.

Arbeidsoppgåver

• Mottak og journalføring av elektronisk og digital post, samt innskanna fysisk post og anna saksdokumentasjon.
• Støtte sakshandsamarar, samt noko sakshandsaming, innan offentlegheitsvurdering og innsyn.
• Kontroll og utlegging av offentleg journal på eInnsyn.no.
• Brukarstøtte innan fagområdet generelt, og sak- og arkivsystemet spesielt.
• Andre administrative og utviklingsorienterte oppgåver innan einingas ansvarsområde.
• Ved behov; forestå opplæring innan sak- og arkivsystemet Elements.

Kvalifikasjonar

• Relevant erfaring eller utdanning på bachelornivå.
• Ønskjeleg med utdanning innan arkiv, dokument- eller informasjonsforvaltning eller juridiske eller administrative fag.
• God skriftleg og munnleg framstillingsevne på norsk.
• Gode IT-kunnskaper.

Personlege eigenskapar

• Interesse for fagområde og positiv haldning til digitalisering.
• Sjølvstendig, strukturert og lærenæm.
• Stor arbeidskapasitet.
• Serviceinnstilt og evne til å rettleia andre.
• Løysingsorientert og vilje og evne til å samarbeide for å oppnå felles mål.

Vi tilbyr

• Arbeid innan eit fagområde i stor utvikling.
• Samarbeid med fagleg dyktige kollegaer i eit stort fagmiljø.
• Løn etter avtale.
• Gode forsikrings- og pensjonsordningar.
• Fleksibel arbeidstid og moglegheit for heimekontor.

Kontaktinformasjon

Kenneth Stigen Fureli, leiar, 91130261

Arbeidsstad

Askedalen 2
6863 Leikanger

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgivar: Vestland fylkeskommune

Referansenr.: 4862767475
Stillingsprosent: 100%
Vikar
Startdato: 14.10.2024
Sluttdato: 31.12.2024
Søknadsfrist: 03.10.2024