Fast  stilling som skolesekretær

Vi har et ledig fast stilling i 100 % som skolesekretær på Hovin skole og barnehage f.o.m. 01.11.2025. Vi er et oppvekstsenter med skole, barnehage og SFO. På skolen er vi i overkant av 140 elever, mens barnehagen har ca. 85  barn. Vi er totalt ca. 50 ansatte. Oppvekstsenteret ligger landlig til med flotte uteområder i nærheten. 

Sekretæren vil fungere som oppvekstsenterets ansikt utad, og være en naturlig støtte for elever, foresatte, ansatte og skolens øvrige administrasjon. Dette er en spennende og utfordrende stilling som stiller krav til selvstendighet, systematikk og godt humør. Ønsket oppstart er 01.11.2024

Arbeidsoppgaver

• Sentralbord, post og frontservice for ansatte, elever, foreldre og andre besøkende
  
• Føring av elevlister og skoleskyss
  
• Fraværsregistrering, lønn, regnskap og budsjettkontroll
  
• Fakturering og fakturabehandling med kontroll og attestering
  
• Bestilling av læremidler og materiell
  
• Bruk og administrering av Vigilo, Cert og andre fagprogram kommunen bruker
• Forefallende kontorarbeid

Ovennevnte arbeidsoppgaver vil være gjeldende for hele oppvekstsenteret.

Kvalifikasjoner

• Høyskole eller fagbrev innenfor kontor- og administrasjon/ service- og administrasjonsfaget
  
• Erfaring og kompetanse innenfor kontoradministrasjon
• Erfaring som skolesekretær
• God digital kompetanse
  
• Gode norskkunnskaper, både skriftlig og muntlig
  
• Gyldig politiattest
  
  

Personlige egenskaper

• Utadvendt, positiv og serviceorientert
  
• Ansvarsfull, initiativrik og fleksibel
  
• Ryddig, nøyaktig og pålitelig
  
• Du kommuniserer godt med ulike mennesker og evner å ha "mange baller i luften"
  
• Du arbeider selvstendig og tar ansvar for egne oppgaver, samtidig som du har gode samarbeidsevner

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• Varierte og spennende arbeidsoppgaver
• Engasjert og inkluderende arbeidsmiljø 
• Lønn og arbeidsvilkår i henhold til lov og avtaleverk
  
• Gode bank- forsikrings- og pensjonsvilkår

Kontaktinformasjon

Rune Krogstad, Enhetsleder, 98824617, rune.krogstad@melhus.kommune.no

Arbeidssted

Tømmesdalsvegen 70
7236 Hovin i Gauldal

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Melhus kommune

Referansenr.: 4860911916
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 03.10.2024